142669 / 2014-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym oraz poczęstunkiem na spotkania sieci w ramach Projektu - Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym na spotkania sieci oraz zapewnienie poczęstunku w postaci szwedzkiego bufetu.
Na przedmiot zamówienia składa się:
- wynajem sali wraz sprzętem multimedialnym
- zapewnienie poczęstunku podczas spotkań sieci.
2. Wymagania Zamawiającego dotyczące sali:
a. Sala na spotkania sieci oraz sala, w której będzie serwowany poczęstunek muszą znajdować się w jednym budynku, na parterze lub na piętrze - serwis kawowy może być zapewniony w tym samym pomieszczeniu, w którym odbywa się szkolenie. Sala na spotkanie powinna znajdować się w promieniu 10 km od siedziby zamawiającego tj. al. Zwycięstwa 20, w Sosnowcu, a jednocześnie czas dojazdu komunikacją miejską w godzinach 8:00 -9:00 nie może przekroczyć 15 minut.
b. W sali musi znajdować się odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
c.W salach muszą znajdować się wieszaki na odzież wierzchnią uczestników/uczestniczek spotkań sieci bądź inne wydzielone miejsce w budynku, które umożliwi bezpiecznie przechować odzież wierzchnią - możliwość zamykania sal na klucz podczas przerw;
d.Zaplecze sanitarne (toalety) powinny znajdować się na tym samym poziomie co sala bądź na innym poziomie z możliwością dojazdu windą;
e.Sala musi posiadać ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni;
f. Sala powinna być dostępna w godzinach uzgodnionych z Wykonawcą. Jednak ze względu na konieczność przygotowania sal, zamawiający zastrzega sobie konieczność dostępu do sal na godzinę przed i po spotkaniu;
g.Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy/uczestniczki projektu muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia spotkań, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
h. Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sal, m.in. nakleje-nie/rozwieszenie informacji o realizowanym spotkaniu oraz jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscach ogólnie dostępnych, widocznych (np. drzwi, postawienie tablic informacyjnych, roll-up);
i. Sala powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 30 m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć w grupach 25-osobowych + koordynator +/- 5 osób;
j. W sali muszą znajdować się stoły i krzesła dla odpowiedniej liczby osób (25 uczestników/uczestniczek + koordynator sieci+/- 5 osób) z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników spotkania;
k. Wyposażenie sali: flipchart wraz z papierem, kolorowe pisaki, ekran do prezentacji slajdów, rzutnik multimedialny (projektor), przedłużacz, stolik na sprzęt audio-video. Możliwość wieszania kart flipchartów oraz innych materiałów dydaktycznych na ścianach lub przygotowanych do tego miejscach;
l.Powinna zapewniać dostęp do źródeł prądu;
ł. Zapewniony dostęp do Internetu bezprzewodowego WIFI o minimalnej przepustowości 2Mb/s;
3. Wykonawca zobowiązuje się do :
a.ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy/uczestniczki projektu;
b. zapewnienia obsługi technicznej sal (w tym teleinformatycznej) w dni, kiedy planowane są spotkanie oraz w trakcie trwania spotkania oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 10 minut od momentu zgłoszenia problemu;
c. dostarczenia maksymalnie w ciągu 30 minut od momentu zgłoszenia urządzeń i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu sali.
4.Wymagania dotyczące poczęstunku dla uczestników/uczestniczek i koordynatora sieci
a.Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla 25 osób +/- 5 osób;
b.Serwis kawowy składa się z:
- świeżo parzonej kawy, herbaty wraz z dodatkami(cukier, śmietka, cytryna) bez ograniczeń
- drobnych kruchych ciasteczek w co najmniej czterech rodzajach po pięć na jedną
osobę,
- woda mineralna: gazowana i niegazowana pojemność min. 0,5l/os.
- 2 rodzaje soku podane w dzbanach bez ograniczeń,
- kubki jednorazowe bądź filiżanki,
- łyżeczki bądź mieszadełka,
- serwetki jednorazowe,
- kanapki: dostępne z różnorakim pieczywem (pieczywo rodzajowe: pszenne, graham, tostowe, razowe, żytnie itp.), z warzywami sezonowymi oraz wsadem mięsnym (np.: szynka, salami, polędwica) lub wegetariańskim (np.: sery żółte, białe, jajka, pasty) - po 3 na jedną osobę. Kanapki podane w przerwie 20 minutowej.
c.Menu będzie akceptowane przez Zamawiającego dla poszczególnych grup.
d.Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a miano-wicie: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu dostawy;
e.Wykonawca jest zobowiązany do:
- świadczenia usługi cateringowej/restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie,
- przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
Wykonawca jest zobowiązany do estetycznego podania posiłków. Wykonawca zapewni pełna obsługę t.j. przygotowanie, dostarczenie, podanie oraz posprzątanie po poczęstunku.
5. Dane ilościowe niezbędne do wyceny wynajmu sali oraz poczęstunku:
Okres realizacji zamówienia: od 18.08.2014 - 30.06.2015.
Liczba osób podczas jednego spotkania: 25 +/- 5.
Ilość spotkań: 32
Pierwsze spotkanie zamawiający przewiduje w drugiej połowie sierpnia 2014 r. Spotkania będą trwały od 4 do 6 godzin zegarowych w godzinach od 9:00 do 15:00. Przewiduje się jedną przerwę kawową trwającą 20 minut.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem o terminie spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania spotkania. W takiej sytuacji zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o odwołaniu nie później niż na 3 dni przed odwołanym terminie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142669

Data publikacji: 2014-07-02

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym oraz poczęstunkiem na spotkania sieci w ramach Projektu - Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wraz ze sprzętem multimedialnym na spotkania sieci oraz zapewnienie poczęstunku w postaci szwedzkiego bufetu.
Na przedmiot zamówienia składa się:
- wynajem sali wraz sprzętem multimedialnym
- zapewnienie poczęstunku podczas spotkań sieci.
2. Wymagania Zamawiającego dotyczące sali:
a. Sala na spotkania sieci oraz sala, w której będzie serwowany poczęstunek muszą znajdować się w jednym budynku, na parterze lub na piętrze - serwis kawowy może być zapewniony w tym samym pomieszczeniu, w którym odbywa się szkolenie. Sala na spotkanie powinna znajdować się w promieniu 10 km od siedziby zamawiającego tj. al. Zwycięstwa 20, w Sosnowcu, a jednocześnie czas dojazdu komunikacją miejską w godzinach 8:00 -9:00 nie może przekroczyć 15 minut.
b. W sali musi znajdować się odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
c.W salach muszą znajdować się wieszaki na odzież wierzchnią uczestników/uczestniczek spotkań sieci bądź inne wydzielone miejsce w budynku, które umożliwi bezpiecznie przechować odzież wierzchnią - możliwość zamykania sal na klucz podczas przerw;
d.Zaplecze sanitarne (toalety) powinny znajdować się na tym samym poziomie co sala bądź na innym poziomie z możliwością dojazdu windą;
e.Sala musi posiadać ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni;
f. Sala powinna być dostępna w godzinach uzgodnionych z Wykonawcą. Jednak ze względu na konieczność przygotowania sal, zamawiający zastrzega sobie konieczność dostępu do sal na godzinę przed i po spotkaniu;
g.Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy/uczestniczki projektu muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia spotkań, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe;
h. Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sal, m.in. nakleje-nie/rozwieszenie informacji o realizowanym spotkaniu oraz jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscach ogólnie dostępnych, widocznych (np. drzwi, postawienie tablic informacyjnych, roll-up);
i. Sala powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 30 m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć w grupach 25-osobowych + koordynator +/- 5 osób;
j. W sali muszą znajdować się stoły i krzesła dla odpowiedniej liczby osób (25 uczestników/uczestniczek + koordynator sieci+/- 5 osób) z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników spotkania;
k. Wyposażenie sali: flipchart wraz z papierem, kolorowe pisaki, ekran do prezentacji slajdów, rzutnik multimedialny (projektor), przedłużacz, stolik na sprzęt audio-video. Możliwość wieszania kart flipchartów oraz innych materiałów dydaktycznych na ścianach lub przygotowanych do tego miejscach;
l.Powinna zapewniać dostęp do źródeł prądu;
ł. Zapewniony dostęp do Internetu bezprzewodowego WIFI o minimalnej przepustowości 2Mb/s;
3. Wykonawca zobowiązuje się do :
a.ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy/uczestniczki projektu;
b. zapewnienia obsługi technicznej sal (w tym teleinformatycznej) w dni, kiedy planowane są spotkanie oraz w trakcie trwania spotkania oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 10 minut od momentu zgłoszenia problemu;
c. dostarczenia maksymalnie w ciągu 30 minut od momentu zgłoszenia urządzeń i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu sali.
4.Wymagania dotyczące poczęstunku dla uczestników/uczestniczek i koordynatora sieci
a.Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla 25 osób +/- 5 osób;
b.Serwis kawowy składa się z:
- świeżo parzonej kawy, herbaty wraz z dodatkami(cukier, śmietka, cytryna) bez ograniczeń
- drobnych kruchych ciasteczek w co najmniej czterech rodzajach po pięć na jedną
osobę,
- woda mineralna: gazowana i niegazowana pojemność min. 0,5l/os.
- 2 rodzaje soku podane w dzbanach bez ograniczeń,
- kubki jednorazowe bądź filiżanki,
- łyżeczki bądź mieszadełka,
- serwetki jednorazowe,
- kanapki: dostępne z różnorakim pieczywem (pieczywo rodzajowe: pszenne, graham, tostowe, razowe, żytnie itp.), z warzywami sezonowymi oraz wsadem mięsnym (np.: szynka, salami, polędwica) lub wegetariańskim (np.: sery żółte, białe, jajka, pasty) - po 3 na jedną osobę. Kanapki podane w przerwie 20 minutowej.
c.Menu będzie akceptowane przez Zamawiającego dla poszczególnych grup.
d.Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a miano-wicie: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu dostawy;
e.Wykonawca jest zobowiązany do:
- świadczenia usługi cateringowej/restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie,
- przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
Wykonawca jest zobowiązany do estetycznego podania posiłków. Wykonawca zapewni pełna obsługę t.j. przygotowanie, dostarczenie, podanie oraz posprzątanie po poczęstunku.
5. Dane ilościowe niezbędne do wyceny wynajmu sali oraz poczęstunku:
Okres realizacji zamówienia: od 18.08.2014 - 30.06.2015.
Liczba osób podczas jednego spotkania: 25 +/- 5.
Ilość spotkań: 32
Pierwsze spotkanie zamawiający przewiduje w drugiej połowie sierpnia 2014 r. Spotkania będą trwały od 4 do 6 godzin zegarowych w godzinach od 9:00 do 15:00. Przewiduje się jedną przerwę kawową trwającą 20 minut.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem o terminie spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania spotkania. W takiej sytuacji zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o odwołaniu nie później niż na 3 dni przed odwołanym terminie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Oferta musi być własnoręcznie podpisana (każdy dokument i załącznik osobno) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania zgodnie z dokumentem rejestrowym lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy, co musi być potwierdzone załączonymi dokumentami. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zmiana strony umowy - Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2) Zamawiający może dopuścić zlecenie podwykonawcom zakresu prac, których Wykonawca nie zamierzał (nie wykazał w ofercie) wykonywać przy udziale podwykonawców. Zamawiający dopuszcza również zmianę podwykonawców w trakcie realizacji umowy. W przypadku, gdy Wykonawca polegał na zasobach podwykonawcy (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, zmiana podwykonawcy jest dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia minimalne warunki podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przeprowadzonego postępowania

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu
Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych
al. Zwycięstwa 20, piętro 3, pokój 405
41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu
Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych
al. Zwycięstwa 20, piętro 3, pokój 405
41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wyższa jakość edukacji w Sosnowcu. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi