Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

80381 / 2014-04-11 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Organizacja pobytu uczestników Międzynarodowej XII Konferencji Kotłowej ICBT 2014. Oznaczenie sprawy: OZ/U/37/OB/14

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu max 450 uczestników Międzynarodowej XII Konferencji Kotłowej ICBT 2014 w dniach: od 20 października 2014 r. od godz. 16.00 do 24 października 2014 r. do godz. 15.00.
CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamówienie obejmuje w szczególności zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizację całego przedmiotu zamówienia tj. noclegi, wyżywienie, 3 sale konferencyjne, kolacja plenerowa (21.10.2014) i kolacja uroczysta (22.10.2014) na terenie jednego obiektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80381

Data publikacji: 2014-04-11

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2371334, 2371335, 2371171

Numer faxu: 32 2371171, 2372194

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pobytu uczestników Międzynarodowej XII Konferencji Kotłowej ICBT 2014. Oznaczenie sprawy: OZ/U/37/OB/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu max 450 uczestników Międzynarodowej XII Konferencji Kotłowej ICBT 2014 w dniach: od 20 października 2014 r. od godz. 16.00 do 24 października 2014 r. do godz. 15.00.
CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamówienie obejmuje w szczególności zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizację całego przedmiotu zamówienia tj. noclegi, wyżywienie, 3 sale konferencyjne, kolacja plenerowa (21.10.2014) i kolacja uroczysta (22.10.2014) na terenie jednego obiektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, z czego każda musi obejmować organizację pobytu grupy co najmniej 250 osób.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania oraz odpowiedzialną za obsługę sprzętu audiowizualnego.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1 Oferta Cenowa

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Ww. dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie oraz złożone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 8. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. b) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi, c) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, d) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, e) zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), f) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. g) dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511.

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy. 2. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników i rzeczywista liczba wykorzystanych świadczeń.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia w następujących terminach:
a) do 31.05.2014 anulowanie maksymalnie 35% liczby uczestników,
b) do 31.08.2014 anulowanie maksymalnie 15% liczby uczestników od liczby osób z dnia 31.05.2014r.,
c) do 30.09.2014 anulowanie maksymalnie 5% liczby uczestników od liczby osób z dnia 31.08.2014r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi

157532 / 2014-05-09 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu XV Konferencji Naukowo - Technicznej Projektowanie , Innowacje Remontowe i Modernizacje w Energetyce - PIRE 2014. Oznaczenie sprawy OZ/U/40/TB/14.

82424 / 2010-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług na potrzeby organizacji Europejskiego Kongresu Gospodarczego, odbywającego się w Katowicach w dniach 14-16.04.2010 r.

74168 / 2014-03-06 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu dla maksimum 150 uczestników X Konferencji Naukowej Membrany i Procesy Membranowe w Ochronie Środowiska. Oznaczenie sprawy: OZ/U/1/NC/14

214786 / 2014-06-26 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXI Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2014

38326 / 2014-02-03 - Podmiot prawa publicznego

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego Spółka Akcyjna - Bytom (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa gastronomiczno - hotelarską w związku z planowanym przeprowadzeniem seminariów dla kierowników ruchu zakładów górniczych

493852 / 2013-12-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach.

13785 / 2013-01-25 - Podmiot prawa publicznego

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego Spółka Akcyjna - Bytom (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa gastronomiczno - hotelarska w związku z planowanym przeprowadzeniem seminariów dla kierowników ruchu zakładów górniczych

305918 / 2014-09-15 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH

103604 / 2013-03-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sąd Apelacyjny w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Apelacyjnego w Katowicach - cz. II

351552 / 2012-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ROPS-PSO/3321/42/12 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę jednodniowej konferencji dla liczby osób nie większej niż 100

28954 / 2015-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ROPS.ZPP.3321.3.2015 - Świadczenie usługi obejmującej obsługę jednodniowych spotkań (seminariów) dla liczby osób nie większej niż 35

386166 / 2012-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sal szkoleniowych oraz zakup usługi gastronomicznej do realizacji warsztatów i treningów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim

41831 / 2016-04-15 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych

137739 / 2009-08-21 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników JUBILEUSZOWEJ KONFERENCJI KOTŁOWEJ 2009 Z OKAZJI 60-lecia FABRYKI KOTŁÓW RAFAKO SA w RACIBIORZU. Oznaczenie sprawy: OZ/U/19/HP/09

347798 / 2009-10-06 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja warsztatów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.

391458 / 2013-09-26 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników szkoły letniej w ramach seminarium 5th Computer Science Student Seminar. Oznaczenie sprawy: OZ/U/70/EO/13

105939 / 2011-04-04 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników Międzynarodowej Konferencji ICMMI 2011. Oznaczenie sprawy: OZ/U/10/BK/11.

197914 / 2011-07-13 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne (GZN) 2011

210458 / 2010-07-15 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów , wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych w ramach Międzynarodowej Konferencji Mikroskopii Elektronowej w 2011r. w Wiśle