153460 / 2014-05-07 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-11 pod pozycją 81278. Zobacz ogłoszenie 81278 / 2014-03-11 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153460

Data publikacji: 2014-05-07

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 81278

Data wydania biuletynu: 2014-03-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 81278

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych odbyła się w dniach 08-10 października 2014 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 120 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- minimum 120 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych (minimum 15 pokoi), 2-osobowych (minimum 25 pokoi), 3 osobowych (minimum 5 pokoi) oraz w pokojach typu studio - cztero osobowych (minimum 10 pokoi tego typu).
- minimum 5 apartamentamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie; do wykorzystania oprócz grupy 120 osób),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 230 osób,
- zorganizowanie kolacji w formie grilla na terenie przyległym do obiektu,
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu i grilla,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 150 osób na sesje plenarne,
- wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2,
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja parkingu strzeżonego na min. 50 samochodów,
- warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w dniu 09.10.2014 r. autokarową wycieczkę do Okręgu Karwińskiego.
- wyjazd około 8.30 z hotelu do Karwiny - Czeska Republika;
- około godziny 10.00 - Karwina Petrvald - zwiedzanie muzeum techniki górnictwa i świat tramwajów
- około godziny 12.30 zamek hrabiego Larisza - potentata górniczego w Karwinie Frynstat.
- około godziny 13.30 - smak czeskiego piwa na rynku we Frystacie.
- około godziny 15-15.30 - powrót do hotelu.
Wycieczkę należy przewidzieć na 50 osób. Osoby uczestniczące w wycieczce muszą być ubezpieczone w zakresie NNW - nieszczęśliwe wypadki za granicą. Koszt wycieczki (m.in.: przewóz autokarowy, wstępy do obiektów, przewodnicy, ubezpieczenie) należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Meta International Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Skośna 4

Miejscowość: Szczyrk

Kod pocztowy: 43-370

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 93468,83

Cena wybranej oferty: 66853,99

Cena minimalna: 66853,99

Cena maksymalna: 158036,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi