81278 / 2014-03-11 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych

Opis zamówienia

W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych odbyła się w dniach 08-10 października 2014 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 120 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- minimum 120 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych (minimum 15 pokoi), 2-osobowych (minimum 25 pokoi), 3 osobowych (minimum 5 pokoi) oraz w pokojach typu studio - cztero osobowych (minimum 10 pokoi tego typu).
- minimum 5 apartamentamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie; do wykorzystania oprócz grupy 120 osób),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 230 osób,
- zorganizowanie kolacji w formie grilla na terenie przyległym do obiektu,
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu i grilla,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 150 osób na sesje plenarne,
- wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2,
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja parkingu strzeżonego na min. 50 samochodów,
- warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w dniu 09.10.2014 r. autokarową wycieczkę do Okręgu Karwińskiego.
- wyjazd około 8.30 z hotelu do Karwiny - Czeska Republika;
- około godziny 10.00 - Karwina Petrvald - zwiedzanie muzeum techniki górnictwa i świat tramwajów
- około godziny 12.30 zamek hrabiego Larisza - potentata górniczego w Karwinie Frynstat.
- około godziny 13.30 - smak czeskiego piwa na rynku we Frystacie.
- około godziny 15-15.30 - powrót do hotelu.
Wycieczkę należy przewidzieć na 50 osób. Osoby uczestniczące w wycieczce muszą być ubezpieczone w zakresie NNW - nieszczęśliwe wypadki za granicą. Koszt wycieczki (m.in.: przewóz autokarowy, wstępy do obiektów, przewodnicy, ubezpieczenie) należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81278

Data publikacji: 2014-03-11

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych odbyła się w dniach 08-10 października 2014 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 120 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Beskid Śląski w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).
- minimum 120 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych (minimum 15 pokoi), 2-osobowych (minimum 25 pokoi), 3 osobowych (minimum 5 pokoi) oraz w pokojach typu studio - cztero osobowych (minimum 10 pokoi tego typu).
- minimum 5 apartamentamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie; do wykorzystania oprócz grupy 120 osób),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 230 osób,
- zorganizowanie kolacji w formie grilla na terenie przyległym do obiektu,
- zorganizowanie oprawy muzyczno-artystycznej bankietu i grilla,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 150 osób na sesje plenarne,
- wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2,
- możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych jako 1-osobowych bez dodatkowych opłat,
- rezerwacja parkingu strzeżonego na min. 50 samochodów,
- warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury).
- Płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r.
Płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w dniu 09.10.2014 r. autokarową wycieczkę do Okręgu Karwińskiego.
- wyjazd około 8.30 z hotelu do Karwiny - Czeska Republika;
- około godziny 10.00 - Karwina Petrvald - zwiedzanie muzeum techniki górnictwa i świat tramwajów
- około godziny 12.30 zamek hrabiego Larisza - potentata górniczego w Karwinie Frynstat.
- około godziny 13.30 - smak czeskiego piwa na rynku we Frystacie.
- około godziny 15-15.30 - powrót do hotelu.
Wycieczkę należy przewidzieć na 50 osób. Osoby uczestniczące w wycieczce muszą być ubezpieczone w zakresie NNW - nieszczęśliwe wypadki za granicą. Koszt wycieczki (m.in.: przewóz autokarowy, wstępy do obiektów, przewodnicy, ubezpieczenie) należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/10/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
- Oświadczenia zgodnie z punktem nr 4 i 5 załącznika nr 1 do SIWZ.
- Oświadczenie z art.24 ust.2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
- Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, parkingu, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych oraz innych elementów podlegających wycenie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
- Folder ze zdjęciami hotelu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
1) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
b) z powodu okoliczności siły wyższej,
c) wystąpienia innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.
2) zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
b) z powodu okoliczności siły wyższej
c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę
d) w przypadku zmiany potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości usług objętych niniejszą umową. Zmniejszenie ilości usług będzie towarzyszyło odpowiedniemu zmniejszeniu wynagrodzenie Wykonawcy.
3) pozostałych zmian gdy:
a) z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała.
b) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: dodatkowe referencje

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: mniejsze sale konferencyjne na min 20 osób

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4: monitorowany parking na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi