Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

156240 / 2013-04-19 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

ROPS.PSO.3321.15.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę seminarium dla liczby osób nie większej niż 30

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi seminarium nt. Teoretyczne i praktyczne aspekty budowania partnerstw lokalnych, które odbędzie się w dniu 13 maja 2013 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 30 osób. Zakończenie seminarium przewiduje się na godzinę 16:00.

Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 30 osób.

1.Wykonawca zapewni realizację spotkania na terenie jednego z miast: Rybnika, Żor, Wodzisławia Śląskiego, Jastrzębia Zdroju.
2.Do standardów organizowanych przez ROPS seminariów należą:
a) wyżywienie podczas seminarium:
- obiad - składający się z drugiego dania, uwzględniający mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, kompot/sok/napój,
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania spotkania) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce,
- w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników.
b) sala konferencyjna (mieszcząca do 30 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, 2 mikrofony, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji seminarium w sali, w której podawane są posiłki (obiad).
3.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a)baza żywieniowa oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku;
b)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników seminarium;
c)zapewnić salę restauracyjną, w której serwowane będą posiłki (obiad);
d)zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania spotkania;
e)zapewnić możliwość oznakowania plakatem/banerem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie seminarium;
f)udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

4.Dokładny harmonogram spotkania wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawienia sali konferencyjnej, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem seminarium.
5.Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto (tj. cena netto + VAT) według faktycznej liczby uczestników seminarium.
Podstawą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie przedstawienie przez Wykonawcę, po zrealizowaniu pobytu składającego się na przedmiot umowy, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją określającą faktyczną liczbę uczestników seminarium.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156240

Data publikacji: 2013-04-19

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: rops-katowice.pl/

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.15.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę seminarium dla liczby osób nie większej niż 30

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi seminarium nt. Teoretyczne i praktyczne aspekty budowania partnerstw lokalnych, które odbędzie się w dniu 13 maja 2013 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 30 osób. Zakończenie seminarium przewiduje się na godzinę 16:00.

Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 30 osób.

1.Wykonawca zapewni realizację spotkania na terenie jednego z miast: Rybnika, Żor, Wodzisławia Śląskiego, Jastrzębia Zdroju.
2.Do standardów organizowanych przez ROPS seminariów należą:
a) wyżywienie podczas seminarium:
- obiad - składający się z drugiego dania, uwzględniający mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, kompot/sok/napój,
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania spotkania) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce,
- w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników.
b) sala konferencyjna (mieszcząca do 30 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, 2 mikrofony, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji seminarium w sali, w której podawane są posiłki (obiad).
3.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a)baza żywieniowa oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku;
b)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników seminarium;
c)zapewnić salę restauracyjną, w której serwowane będą posiłki (obiad);
d)zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania spotkania;
e)zapewnić możliwość oznakowania plakatem/banerem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie seminarium;
f)udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).

Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

4.Dokładny harmonogram spotkania wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawienia sali konferencyjnej, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem seminarium.
5.Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto (tj. cena netto + VAT) według faktycznej liczby uczestników seminarium.
Podstawą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie przedstawienie przez Wykonawcę, po zrealizowaniu pobytu składającego się na przedmiot umowy, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją określającą faktyczną liczbę uczestników seminarium.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/05/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a)Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b)Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ,
c)Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ.
d)wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.
e)pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a)Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b)Zmiany danych teleadresowych,
c)Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d)Dopuszcza się możliwość zmiany terminu seminarium z następujących przyczyn:
- jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w seminarium nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie seminarium (w szczególności: siła wyższa).

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi

124864 / 2014-04-11 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie wyżywienia, noclegów, sal konferencyjnych oraz imprez towarzyszących na potrzeby konferencji Instytutu Fizyki w dniach 14-19.09.2014r. DZP.381.11.2014.UG

115714 / 2012-04-12 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowych organizowanych przez Głównego Instytutu Górnictwa

143073 / 2011-05-19 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Technicznej Aktualne zagadnienia w uzdatnianiu i dytrybucji wody. Oznaczenie sprawy: OZ/U/14/TB/11.

311838 / 2010-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Galeria Bielska BWA - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Realizacja warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów oraz świadczenie usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania Targów Sztuki - Sfera Sztuki - zorganizowanych przez Galerię Bielską BWA.

196422 / 2010-07-06 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXIV Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu - Zawodziu.

78468 / 2015-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa usługa w zakresie zakupu usługi gastronomicznej, usługi animacji zajęć dla dzieci oraz wynajmu sal szkoleniowych w związku z realizacją warsztatów i treningów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim

317190 / 2012-08-28 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych

71634 / 2014-03-04 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja wyjazdowego seminarium sprawozdawczego dot. projektu pn.: Utworzenie nowej specjalności Studiów Doktoranckich w Dyscyplinie Informatyka, na Wydziale AEiI Politechniki Śląskiej: Eksploracja Danych (Data Mining). Oznaczenie sprawy OZ/U/18/DM/14

236952 / 2013-06-20 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników VII Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Technicznej: Aktualne zagadnienia w uzdatnianiu i dystrybucji wody. Oznaczenie sprawy: OZ/U/43/NC/13.

357250 / 2012-09-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej na cykl szkoleń o tematyce bezpieczeństwa imprez masowych przeznaczonych dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego województwa śląskiego

157344 / 2014-05-09 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników szkoły letniej w ramach seminarium 6th Computer Science Student Seminar. Oznaczenie sprawy: OZ/U/50/JP/14

476658 / 2013-11-21 - Inny: Instytut Techniki Górniczej

Instytut Techniki Górniczej KOMAG - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014

286280 / 2013-07-22 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XX Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2013