357250 / 2012-09-20 - Administracja rządowa terenowa / Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach (Katowice)

Zapewnienie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej na
cykl szkoleń o tematyce bezpieczeństwa imprez masowych przeznaczonych dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego województwa śląskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie częściowe nr 1 - zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla:
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 18-19 października 2012 r.
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 25-26 października 2012 r.
Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 18-19 października 2012 r. i 25-26 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w Beskidzie Śląskim.

Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób.

Zadanie częściowe nr 2 - zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla grupy ok. 40 osób. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie w terminie 22-23 października 2012 r.
Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 22-23 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w powiecie zawierciańskim.

Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podzielonego na 2 zadania częściowe zawiera załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług. Załącznik ten wraz z Załącznikiem nr 5 Wykaz bazy po podpisaniu i dołączeniu do oferty stanowi opis oferowanych usług.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357250

Data publikacji: 2012-09-20

Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Ulica: ul. Jagiellońska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-032

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2077777

Numer faxu: 032 2077395

Adres strony internetowej: www.katowice.uw.gov.pl

Regon: 51425985927000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej na
cykl szkoleń o tematyce bezpieczeństwa imprez masowych przeznaczonych dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego województwa śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie częściowe nr 1 - zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla:
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 18-19 października 2012 r.
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 25-26 października 2012 r.
Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 18-19 października 2012 r. i 25-26 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w Beskidzie Śląskim.

Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób.

Zadanie częściowe nr 2 - zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla grupy ok. 40 osób. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie w terminie 22-23 października 2012 r.
Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 22-23 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w powiecie zawierciańskim.

Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podzielonego na 2 zadania częściowe zawiera załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług. Załącznik ten wraz z Załącznikiem nr 5 Wykaz bazy po podpisaniu i dołączeniu do oferty stanowi opis oferowanych usług.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dla zadania częściowego nr 1 i 2:
a) opis oferowanych usług (podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług) wraz z Oświadczeniem o spełnianiu kryteriów, o których mowa w SIWZ;
b) podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 - Wykaz bazy wraz z szczegółowym opisem bazy materialnej - bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej wraz z dokumentacją fotograficzną:
- przynajmniej 15 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel/ośrodek/obiekt, w tym jego otoczenie (5 zdjęć), pokój jednoosobowy (2 zdjęcia), pokój dwuosobowy (2 zdjęcia), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (3 zdjęcia) i restaurację (2 zdjęcia)

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Biuro Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki, pokój 626

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Biuro Obsługi Klienta, pokój 119

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla:
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 18-19 października 2012 r. oraz jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 25-26 października 2012 r

Opis:
zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla:
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 18-19 października 2012 r.
-jednej grupy szkoleniowej ok. 40 osób w terminie 25-26 października 2012 r.

Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 18-19 października 2012 r. i 25-26 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w Beskidzie Śląskim.
Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 26/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla grupy ok. 40 osób. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie w terminie 22-23 października 2012 r

Opis:
Zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej dla grupy ok. 40 osób. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie w terminie 22-23 października 2012 r.
Zakres zamówienia:
-Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna w terminie 22-23 października 2012 r.
-Miejsce: Hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego, położonym w powiecie zawierciańskim.
Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 40 osób

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi