191889 / 2010-07-19 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Organizacja Międzynarodowej XI Konferencji Kotłowej ICBT 2010. Oznaczenie sprawy: OZ/U/18/KP/10.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników MIĘDZYNARODOWEJ XI KONFERENCJII KOTŁOWEJ ICBT 2010, 130-lat Fabryki Kotłów w Sosnowcu AKTUALNE PROBLEMY BUDOWY I EKSPLOATACJI KOTŁÓW. (CPV 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). Termin realizacji usługi od dnia: 18.10.2010r. - 22.10.2010r. Miejsce organizacji konferencji - Miejscowość wczasowa, Beskid Śląski lub Żywiecki w odległości drogowej 70 - 120 km od Gliwic. Przewidywana liczba uczestników - ok. 400 osób + 60 os słuchacze. Wyżywienie całodzienne. Wartość niniejszego zamówienia przekracza 14.000 Euro i nie przekracza 193.000,00 Euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191889

Data publikacji: 2010-07-19

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 237 13 34, 2371335

Numer faxu: 0322371334, 2372255, 2372660

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Międzynarodowej XI Konferencji Kotłowej ICBT 2010. Oznaczenie sprawy: OZ/U/18/KP/10.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników MIĘDZYNARODOWEJ XI KONFERENCJII KOTŁOWEJ ICBT 2010, 130-lat Fabryki Kotłów w Sosnowcu AKTUALNE PROBLEMY BUDOWY I EKSPLOATACJI KOTŁÓW. (CPV 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). Termin realizacji usługi od dnia: 18.10.2010r. - 22.10.2010r. Miejsce organizacji konferencji - Miejscowość wczasowa, Beskid Śląski lub Żywiecki w odległości drogowej 70 - 120 km od Gliwic. Przewidywana liczba uczestników - ok. 400 osób + 60 os słuchacze. Wyżywienie całodzienne. Wartość niniejszego zamówienia przekracza 14.000 Euro i nie przekracza 193.000,00 Euro.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/10/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia - wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług, z czego każda musi obejmować:
Organizację minimum 2 - dniowej konferencji wraz z zakwaterowaniem dla minimum 200 osób.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizacją zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Posiadanie przez Wykonawcę, obowiązującego na dzień, w którym upływa termin składania ofert, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań
dotyczących przedmiotu zamówienia: 1. Na potwierdzenie zaoferowania ceny, terminu realizacji itd. 1.1. Oferta Cenowa. 2. Wycena przedmiotu zamówienia. 2.1.Arkusz Kalkulacyjny Ceny Oferty.

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3.1 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3)Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą)
tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (dotyczy np. spółki cywilnej, konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- warunki atmosferyczne,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.
2. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
3. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych,
4. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców,
5. zmiany stawki podatku VAT (przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto) w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym,
6. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników i rzeczywista liczba wykorzystanych świadczeń. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana do 10.10.2010r.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury i zrealizowaniu przedmiotu umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi