19346 / 2015-01-27 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników Konferencji Kół Naukowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/6/OB/15

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i transportu maksymalnie dla 50 uczestników Konferencji Kół Naukowych trwającej 3 dni w terminie od 20 lutego 2015 roku do 22 lutego 2015 roku. CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.17.20.00-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 2) Usługa realizowana w ramach umowy nr UDA-POKL-04.01.02-00-021/10-01, projekt Inżynier Informatyk - zawód z przyszłością, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3)Termin realizacji: przez trzy dni od 20 lutego 2015 roku do 22 lutego 2015 roku; w pkt II.2) niniejszego ogłoszenia podano tylko czas trwania konferencji, tj.3 dni, natomiast wiążące są ww. daty. 4)Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia - zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 25 osób - w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji, w którym to terminie zostanie podana ostateczna liczba uczestników. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników, jednakże nie mniej niż liczba uczestników podana w ww. terminie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia dla co najmniej 25 osób. Tym samym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym (nocleg, wyżywienie wraz z bufetem kawowym, opłata klimatyczna).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19346

Data publikacji: 2015-01-27

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2371334, 2371335, 2371171

Numer faxu: 32 2371171, 2372194

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników Konferencji Kół Naukowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/6/OB/15

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i transportu maksymalnie dla 50 uczestników Konferencji Kół Naukowych trwającej 3 dni w terminie od 20 lutego 2015 roku do 22 lutego 2015 roku. CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.17.20.00-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 2) Usługa realizowana w ramach umowy nr UDA-POKL-04.01.02-00-021/10-01, projekt Inżynier Informatyk - zawód z przyszłością, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3)Termin realizacji: przez trzy dni od 20 lutego 2015 roku do 22 lutego 2015 roku; w pkt II.2) niniejszego ogłoszenia podano tylko czas trwania konferencji, tj.3 dni, natomiast wiążące są ww. daty. 4)Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania części zamówienia - zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 25 osób - w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji, w którym to terminie zostanie podana ostateczna liczba uczestników. W ostatecznym rozliczeniu zostanie uwzględniona rzeczywista liczba uczestników, jednakże nie mniej niż liczba uczestników podana w ww. terminie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia dla co najmniej 25 osób. Tym samym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym (nocleg, wyżywienie wraz z bufetem kawowym, opłata klimatyczna).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 zamówień, z czego każde musi obejmować usługę organizacji pobytu (nocleg, wyżywienie) uczestników konferencji/seminarium dla grupy minimum 50 osób.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A)Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1.Zaoferowanie ceny i warunków realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. B)Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa.

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3)niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.Dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wymaga się aby dokument ten złożony był w oryginale oraz aby jednoznacznie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował wskazanymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z wyżej przywołanym przepisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 5.W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie oraz złożone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7.W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem poniższych przypadków:
a)zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: -przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, -inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.
b)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi,
c)zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
d)obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany,
e)zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców),
f)dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów.
2.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 02/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Politechnikę Śląską, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A po zakończeniu kompleksowej realizacji całego przedmiotu zamówienia.
2.Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy.
3.Usługa realizowana w ramach umowy nr UDA-POKL-04.01.02-00-021/10-01, projekt Inżynier Informatyk - zawód z przyszłością, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi