214012 / 2012-06-21 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Zgodny z tonerem 593-10121 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 223.86 PLN

Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych.

Opis zamówienia

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 17.10.2012 r. (godz. 8:00) do 19.10.2012 r. (godz. 18:00),
- lokalizacja Beskid Sądecki w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym znajduje się sala konferencyjna,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym, co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz 60 pokoi dwuosobowych),
- pokoje z dostępem do internetu,
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 150 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w trakcie trwania konferencji autokarową wycieczkę turystyczną na odległość nie większą niż 30 km do celu i trwającą nie dłużej niż 4 godziny.
W trakcie wycieczki należy przewidzieć zwiedzanie z przewodnikiem interesującego miejsca. Wycieczkę należy przewidzieć na 120 osób. Krótki scenariusz wycieczki należy dołączyć do oferty. Koszt wycieczki należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.
Do wyceny należy przyjąć menu zgodnie z rozdziałem III SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214012

Data publikacji: 2012-06-21

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 17.10.2012 r. (godz. 8:00) do 19.10.2012 r. (godz. 18:00),
- lokalizacja Beskid Sądecki w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym znajduje się sala konferencyjna,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym, co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz 60 pokoi dwuosobowych),
- pokoje z dostępem do internetu,
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 150 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w trakcie trwania konferencji autokarową wycieczkę turystyczną na odległość nie większą niż 30 km do celu i trwającą nie dłużej niż 4 godziny.
W trakcie wycieczki należy przewidzieć zwiedzanie z przewodnikiem interesującego miejsca. Wycieczkę należy przewidzieć na 120 osób. Krótki scenariusz wycieczki należy dołączyć do oferty. Koszt wycieczki należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.
Do wyceny należy przyjąć menu zgodnie z rozdziałem III SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, z których każda trwała co najmniej 2 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykazu wykonanych co najmniej 2 konferencji na minimum 120 osób, z których każda trwała co najmniej 2 dni, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług hotelarsko - gastronomicznych z zakresu organizacji konferencji z podaniem ilości uczestników, czasu trwania, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego, sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe.
b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 2 usług w zakresie organizacji konferencji na co najmniej 120 osób, z których każda trwała co najmniej 2 dni

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.
b) oświadczenie, że polisa została opłacona w przepadku gdy z polisy nie wynika fakt jej opłacenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodne z punktem nr 4 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Wyrażenie zgody na płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2012.
Wyrażenie zgody na płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, parkingu, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych, zorganizowanie autokarowej wycieczki oraz innych elementów podlegających wycenie.
6. Folder ze zdjęciami hotelu oraz dodatkowo zdjęcia sali konferencyjnej oraz parkingu.
7. Krótki scenariusz autokarowej wycieczki turystycznej (maksymalna odległość do celu 30 km). Wskazówki organizacyjne wycieczki zawiera rozdział III SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: dodatkowe referencje

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: parking na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: mniejsze sale konferencyjne na min. 20 osób

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: odległość ośrodka od przystanku PKP lub PKS

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
sala konferencyjna bez elementów ograniczających widoczność

Znaczenie kryterium 6: 10

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi