70774 / 2012-03-07 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowych organizowanych przez Głównego Instytutu Górnictwa

Opis zamówienia

W związku z organizacją dwóch konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja Geologia i geofizyka w rozwiązywaniu problemów współczesnego górnictwa odbyła się w dniach 28-30 maja 2012 r., a konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych w górnictwie odbyła się w dniach 10-12 października 2012 r. Zamawiający wymaga, aby obie konferencje odbyły się w miejscowości Ustroń.
Przewidujemy, że w konferencji Geologia i geofizyka w rozwiązywaniu problemów współczesnego górnictwa udział weźmie około 120 uczestników, a w konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych w górnictwie udział weźmie około 120 uczestników

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70774

Data publikacji: 2012-03-07

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowych organizowanych przez Głównego Instytutu Górnictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W związku z organizacją dwóch konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja Geologia i geofizyka w rozwiązywaniu problemów współczesnego górnictwa odbyła się w dniach 28-30 maja 2012 r., a konferencja Bezpieczeństwo robót strzałowych w górnictwie odbyła się w dniach 10-12 października 2012 r. Zamawiający wymaga, aby obie konferencje odbyły się w miejscowości Ustroń.
Przewidujemy, że w konferencji Geologia i geofizyka w rozwiązywaniu problemów współczesnego górnictwa udział weźmie około 120 uczestników, a w konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych w górnictwie udział weźmie około 120 uczestników

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/10/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 3 konferencji na minimum 120 osób, trwających co najmniej 2 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykazu wykonanych co najmniej 3 konferencji na minimum 120 osób, trwających co najmniej 2 dni w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług hotelarsko - gastronomicznych z zakresu organizacji konferencji z podaniem ilości uczestników, czasu trwania, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe.
b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 3 usług w zakresie organizacji konferencji na co najmniej 120 osób, trwającą co najmniej 2 dni

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, iż w miejscowości Ustroń (woj. śląskie) gdzie będą organizowane konferencje dysponuje hotelem posiadającym następujące wyposażenie:
- minimum 120 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych, 3 osobowych oraz w pokojach typu studio.
- minimum 5 apartamentamentów, w tym jeden o powierzchni minimum 40 m2.
- sala konferencyjna na minimum120 osób,
- sala restauracyjna na minimum 230 osób,
- 3 mniejsze sale konferencyjne (pojemność każdej z salek co najmniej 30 osób),
- strzeżony parking na minimum 100 samochodów,
- bezprzewodowy internet w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu.
- powierzchnia reklamowa minimum 100m2.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
b) dowód opłaty za polisę

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wyrażenie zgody na 14 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) każdej konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 i 4 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych, parkingu, powierzchni reklamowej i oprawy muzycznej oraz innych elementów podlegających wycenie - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gig.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi