36617 / 2014-02-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

<br>Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych <br> Nr spr. DZP.381.09.2014.UG

Opis zamówienia

<br> Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch Wyjazdowych Warsztatów Naukowych z ekspertami zagranicznymi i krajowymi w roku 2014 i 2015 dla 66 uczestników (liczba uczestników każdego warsztatu) realizowanych w ramach projektu Matematyka kodem nowoczesności.
<BR> Pod pojęciem organizacji każdego z warsztatów Zamawiający rozumie:
<br>a) zapewnienie zakwaterowania (6 dób) oraz pełnego wyżywienia (3 posiłki każdego dnia) dla 66 osób;
<br>b) zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej się na terenie ośrodka (sala konferencyjna winna być zlokalizowana w tym samym miejscu co baza noclegowa, tj. w tym samym budynku lub w pobliskim budynku mieszczącym się na terenie jednego zamkniętego ośrodka);
<br>c)zapewnienie 4 ekspertów/wykładowców: 2 krajowych i 2 zagranicznych;
<br>d)zorganizowanie czterech dwunastogodzinnych cykli wykładów prowadzonych przez 2 ekspertów krajowych i 2 zagranicznych, specjalizujących się:
<br>- dla części A: w matematyce finansowej i ubezpieczeniowej,
<br>- dla części B: w modelowaniu matematycznym w praktycznych dziedzinach nauki;
<br>e)zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu światłowodowego;
<br>f)zapewnienie dostępu do bezpłatnego Internetu na terenie ośrodka i w każdym pokoju;
<br>g)zapewnienie darmowego dostępu do przynajmniej dwóch baz bibliograficznych z nauk matematycznych. Pod pojęciem bazy bibliograficznej Zamawiający rozumie elektroniczne wydawnictwa matematyczne dostępne on-line. Wykonawca ma zapewnić dostęp do przynajmniej dwóch elektronicznych wydawnictw matematycznych spośród następujących baz: Elseviera , Springera lub MathSciNet Mathematical Reviews on the Web;
<br>h)zapewnienie bezpłatnego parkingu na terenie ośrodka;
<br>i)zapewnienie dostępu na terenie ośrodka do kawiarni;
<br>j)zapewnienie obsługi recepcji doświadczonej przy obsłudze gości zagranicznych;
<br>k)zapewnienie transportu samochodowego (np. autokarowy, busami) uczestników każdego z warsztatów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36617

Data publikacji: 2014-02-24

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
<br>Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych <br> Nr spr. DZP.381.09.2014.UG

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
<br> Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch Wyjazdowych Warsztatów Naukowych z ekspertami zagranicznymi i krajowymi w roku 2014 i 2015 dla 66 uczestników (liczba uczestników każdego warsztatu) realizowanych w ramach projektu Matematyka kodem nowoczesności.
<BR> Pod pojęciem organizacji każdego z warsztatów Zamawiający rozumie:
<br>a) zapewnienie zakwaterowania (6 dób) oraz pełnego wyżywienia (3 posiłki każdego dnia) dla 66 osób;
<br>b) zapewnienie sali konferencyjnej mieszczącej się na terenie ośrodka (sala konferencyjna winna być zlokalizowana w tym samym miejscu co baza noclegowa, tj. w tym samym budynku lub w pobliskim budynku mieszczącym się na terenie jednego zamkniętego ośrodka);
<br>c)zapewnienie 4 ekspertów/wykładowców: 2 krajowych i 2 zagranicznych;
<br>d)zorganizowanie czterech dwunastogodzinnych cykli wykładów prowadzonych przez 2 ekspertów krajowych i 2 zagranicznych, specjalizujących się:
<br>- dla części A: w matematyce finansowej i ubezpieczeniowej,
<br>- dla części B: w modelowaniu matematycznym w praktycznych dziedzinach nauki;
<br>e)zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu światłowodowego;
<br>f)zapewnienie dostępu do bezpłatnego Internetu na terenie ośrodka i w każdym pokoju;
<br>g)zapewnienie darmowego dostępu do przynajmniej dwóch baz bibliograficznych z nauk matematycznych. Pod pojęciem bazy bibliograficznej Zamawiający rozumie elektroniczne wydawnictwa matematyczne dostępne on-line. Wykonawca ma zapewnić dostęp do przynajmniej dwóch elektronicznych wydawnictw matematycznych spośród następujących baz: Elseviera , Springera lub MathSciNet Mathematical Reviews on the Web;
<br>h)zapewnienie bezpłatnego parkingu na terenie ośrodka;
<br>i)zapewnienie dostępu na terenie ośrodka do kawiarni;
<br>j)zapewnienie obsługi recepcji doświadczonej przy obsłudze gości zagranicznych;
<br>k)zapewnienie transportu samochodowego (np. autokarowy, busami) uczestników każdego z warsztatów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
<br>Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie minimum 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na kompleksowej organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego i/lub międzynarodowej konferencji naukowej dla minimum 60 uczestników.

<br>Za kompleksową organizację Zamawiający rozumie usługę polegającą na organizacji wyjazdu grupowego i /lub konferencji, w skład którego w szczególności wchodziłoby zapewnienie uczestnikom całodziennego wyżywienia, noclegu, sali konferencyjnej, zapewnienie ekspertów merytorycznych oraz organizacja zajęć i/lub wykładów merytorycznych (zgodnie z przygotowanym wcześniej programem ), który miał na celu zapoznanie uczestników wyjazdu z tematyką szkolenia.
<br>Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie zrealizowane w ramach jednej umowy.
<br>W sytuacji, kiedy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza wykazanie się nie tylko zamówieniami wykonanymi (zakończonymi), ale również wykonywanymi. <br>W przypadku usługi wykonywanej, którą wykazywał się będzie Wykonawca, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część zamówienia w ramach takiej usługi już faktycznie wykonana spełnia wymogi Zamawiającego określone w niniejszym opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
<br>Ocena spełnienia warunku
<br>Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz w oparciu o wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
<br>W zakresie części A Matematyka finansowa i ubezpieczeniowa
<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 4 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:
<br>co najmniej dwiema osobami (eksperci krajowi), z których każda spełnia poniższe wymagania :
<br>a) posiada stopień naukowy doktora lub wyższy w dziedzinie nauk matematycznych;
<br>b) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na uczelni wyższej lub pracownika naukowego w instytucie naukowym;
<br>c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w okresie ostatnich trzech lat;
<br>d) posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub matematyki finansowej lub matematyki ubezpieczeniowej w ciągu ostatnich pięciu lat.
<br>oraz co najmniej dwiema osobami (eksperci zagraniczni), z których każda spełnia poniższe wymagania:
<br>a)posiada tytuł profesora w dziedzinie nauk matematycznych lub stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk matematycznych (w przypadku stopnia doktora osoba ta musi zostać zarekomendowana przez profesora matematyki specjalizującego się w matematyce finansowej lub ubezpieczeniowej);
<br> b)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na zagranicznej uczelni wyższej ;
<br>c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w okresie ostatnich trzech lat;
<br>d)posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub matematyki finansowej lub ubezpieczeniowej w ciągu ostatnich pięciu lat
<br>e)posiada aktualne zatrudnienie na zagranicznej uczelni i jest zatrudniona w niej na okres co najmniej dwóch lat (może to być osoba mająca obywatelstwo polskie);

<br>W zakresie części B Modelowanie matematyczne w praktycznych dziedzinach nauki
<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. 4 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.:
<br>co najmniej dwiema osobami (eksperci krajowi) , z których każda spełnia poniższe wymagania :
<br>a)posiada stopień naukowy doktora lub wyższy w dziedzinie nauk matematycznych;
<br>b) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na uczelni wyższej lub pracownika naukowego w instytucie naukowym;
<br>c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu modelowania matematycznego w okresie ostatnich trzech lat;
<br>d) posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub modelowania matematycznego w ciągu ostatnich pięciu lat.
<br>oraz co najmniej 2 osobami (eksperci zagraniczni), z których każda spełnia poniższe wymagania:
<br>a) posiada tytuł profesora w dziedzinie nauk matematycznych lub stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk matematycznych (w przypadku stopnia doktora osoba ta musi zostać zarekomendowana przez profesora matematyki specjalizującego się w tematyce modelowania matematycznego);
<br>b)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze nauczyciela akademickiego na zagranicznej uczelni wyższej;
<br>c)posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej z zakresu modelowania matematycznego w okresie ostatnich trzech lat;
<br>d)posiada dorobek naukowy związany z tematyką wyjazdowych warsztatów naukowych - co najmniej trzy publikacje naukowe z matematyki lub modelowania matematycznego w ciągu ostatnich pięciu lat;
<br>e)posiada aktualne zatrudnienie na zagranicznej uczelni i jest zatrudniona w niej na okres co najmniej dwóch lat (może to być osoba mająca obywatelstwo polskie).
<br>Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz o dokument ( wykaz osób) , o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
<br>Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożenia oferty w postępowaniu na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/edo reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.


Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
<br>1.Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
<br>2.Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:
<br>1)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia , jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie jest zawinione przez Wykonawcę,
<br>2)konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
<br>3)ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji) jak wymagane w dokumentacji, przygotowanej dla postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności,
<br>4)zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia,
<br>5)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
<br>6)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy,
<br>7)W sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą- na pisemny wniosek jednej ze Stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
<br>Dział Zamówień publicznych <br> Uniwersytet Śląski <br> ul. Bankowa 12, 40-007 <br> Katowice

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Dział Zamówień publicznych, pok. 69, Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007, Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z Projektu: Matematyka kodem nowoczesności, realizowanego i współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, nr UDA-POKL POKL-04.01.02-00-068/12-00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: CZĘŚĆ A

Opis:
<br>Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest usługa organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego o tematyce Matematyka finansowa i ubezpieczeniowa

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Czas: D

Data zakończenia: 05/04/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: CZĘŚĆ B

Opis:
<br>Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest usługa organizacji wyjazdowego warsztatu naukowego o tematyce Modelowanie matematyczne w praktycznych dziedzinach nauki

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Czas: D

Data zakończenia: 28/03/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi