168554 / 2015-07-07 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Oryginalny tusz MK992 Czarny Wydajny marki DELL

Cena: 169.74 PLN

ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 30.09. - 02.10.2015 ROKU.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 17 ichpw 2015

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zapewnieniu bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia konferencji pn. KOKSOWNICTWO 2015 w terminie 30.09. - 02.10.2015 roku w obiekcie położonym w Karpaczu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie uczestnikom konferencji:
2.1.bazy noclegowo - szkoleniowej dla max. 200 uczestników z salą konferencyjną oraz salą bankietową,
2.2.wyżywienia, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej,
2.3.obsługi technicznej i informatycznej (będącej do dyspozycji Zamawiającego w całym okresie trwania konferencji), zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej,
2.4.miejsc parkingowych podczas całego pobytu, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej.
3.Wymagania minimalne dotyczące usługi będącej przedmiotem zamówienia:
3.1.spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu (budynku) zapewniającego bazę noclegowo-szkoleniową,
3.2.obiekt ma być położony w Karpaczu,
3.3.obiekt, w czasie trwania konferencji nie może być w trakcie prac remontowych,
3.4.czas trwania konferencji - 3 dni - należy rozumieć następująco: przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia około godziny 11:00, dwa noclegi, wyjazd uczestników trzeciego dnia po obiedzie,
3.5.ewentualna opłata klimatyczna ma zostać uwzględniona w całościowej opłacie za usługę,
3.6.dla organizatorów konferencji ze strony Zamawiającego zapewnienie dodatkowego noclegu (wraz z kolacją) na dzień przed rozpoczęciem spotkania dla 5 osób, oraz śniadaniem w pierwszym dniu konferencji dla tych osób,
3.7.zapewnienie osobnej recepcji dla uczestników spotkania,
3.8.zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej odpowiedniej dla 200 uczestników konferencji,
3.9.toalety w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej,
3.10.sala konferencyjna nie może być zlokalizowana w bezpośredniej bliskości kuchni,
3.11.sala konferencyjna wyposażona w rzutnik pisma z foli, projektor, ekran dla prezentacji multimedialnych, flipchart, mikrofon, podłączenie do komputera, zabezpieczoną bezprzewodową sieć internetową tylko dla uczestników konferencji,
3.12.zapewnienie sali bankietowej w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników konferencji na wyłączność Zamawiającego w dniu 30.09.2015 r. ,
3.13.zapewnienie sali na kolację biesiadną w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników konferencji na wyłączność Zamawiającego w dniu 01.10.2015 r.
3.14.zapewnienie sali wyposażonej w podest - scenę,
3.15.zapewnienie bieżącej obsługi technicznej i informatycznej w trakcie konferencji,
3.16.zapewnienie dostępu do pomieszczenia, w którym Zamawiający będzie mógł przechowywać materiały konferencyjne na jeden dzień przed konferencją,
3.17.umożliwienie oznakowania obiektu materiałami promocyjnymi konferencji,
3.18.zapewnienie transportu dla maksymalnie 30 osób w pierwszym dniu konferencji z dworca PKP w Jeleniej Górze do obiektu oraz w ostatnim dniu na dworzec PKP (w godzinach wskazanych przez Zamawiającego po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą) - koszt transportu ma zostać uwzględniony w całościowej opłacie za usługę,
3.19.zapewnienie strzeżonych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania dla 50 samochodów osobowych oraz miejsc parkingowych pod zadaszeniem dla 10 samochodów osobowych,
3.20.obiekt musi zapewniać następujące rozlokowanie osób w pokojach noclegowych: osoby nocujące samodzielnie - co najmniej 100, 2 pokoje o podwyższonym standardzie, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju (pokoje z osobnymi łóżkami) - dopuszcza się pokoje 2, 3, 4 - osobowe,
3.21.pokoje powinny spełniać standard wymagany dla hoteli 4 gwiazdkowych zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
4.Zapewnienie wyżywienia i obsługi gastronomicznej dla uczestników konferencji, tj. wymaga się zapewnienia minimalnych warunków:
4.1.Kawa do posiłków podawana z ekspresu ciśnieniowego.
4.2.Posiłki dla wszystkich uczestników konferencji jednocześnie.
4.3.Rodzaje i ilość posiłków:
4.3.1.dzień przed konferencją:
Kolacja dla 5 uczestników (organizatorów konferencji) - w formie bufetu szwedzkiego składający się z przekąsek zimnych i gorących (co najmniej 3 rodzaje), co najmniej 2 dań gorących (mięsne i rybne), dodatków skrobiowych (co najmniej 3 rodzaje np. ziemniaki, ryż, frytki, kasze, itp.), warzywa, sałatki, surówki (co najmniej 3 rodzaje), desery podane w postaci musu lub sałatki owocowej (w ilości co najmniej 1 pucharek na osobę), ciasta krojone (co najmniej 2 rodzaje w ilości co najmniej 1 porcja na osobę), napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata) do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.2.pierwszy dzień konferencji:
Śniadanie dla 5 uczestników (organizatorów konferencji) - w formie bufetu szwedzkiego. Menu uwzględniać musi dania śniadaniowe gorące m.in. jajecznica, bekon, kiełbaski oraz produkty nabiałowe: jogurty, desery mleczne, musli jak również owoce (4 rodzaje), sałaty, wędlinę. Ciasta (w ilości co najmniej 2 kawałki na osobę do wyboru), rogale (z ciasta drożdżowego, francuskiego lub kruchego) w ilości 2 szt. na osobę. Świeże pieczywo różnego rodzaju. Menu uwzględniać musi dodatki: dżem, miód, musztardę, ketchup, masło. Napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata) do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany, składający się z co najmniej z 1 zupy, co najmniej 1 dania gorącego (mięsne i rybne), co najmniej 1 dania gorącego na grillu, dodatków skrobiowych (co najmniej 2 rodzaje np. ziemniaki, ryż, frytki, kasze, itp.), warzywa, sałatki, surówki (co najmniej 2 rodzaje), desery podane w postaci musu lub sałatki owocowej (w ilości co najmniej 1 pucharek na osobę), ciasta krojone (co najmniej 1 rodzaj w ilości co najmniej 1 porcja na osobę), napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata). Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
Kolacja bankietowa dla 200 uczestników- z konsumpcją w odrębnej sali przy stołach prostokątnych min. 12 osobowych, z obsługą kelnerską. Stoły muszą być nakryte obrusami, zastawą stołową oraz udekorowane. Napoje zimne powinny być rozstawione na wszystkich stołach. Gorące dania (zupa, danie główne) z uwzględnieniem dań dietetycznych (mięsa, jarzyny gotowane lub ryby duszone) podane przez obsługą kelnerską. Bufet przekąsek w formie bufetu szwedzkiego. Menu zawierać musi co najmniej sałatki (co najmniej 2 rodzaje), 2 przystawki na zimno (co najmniej 2 rodzaje), mięsa pieczone i wędliny, sery, ryby, pieczywo jasne i ciemne, warzywa koktajlowe. Bufet deserowy składający się z kawy, herbaty, ciast bankietowych (co najmniej 2 rodzaje), deserów (co najmniej 2 rodzaje), owoców. Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.3.drugi dzień konferencji:
Śniadanie dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji dla 5 uczestników (organizatorów konferencji).
Przerwa kawowa dla 200 uczestników - w formie bufetu, świeżo parzona kawa, herbata, do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier, soki (0,25 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,25 l na osobę), ciastka kruche.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji.
Kolacja biesiadna dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego. Na stołach smalec, ogórek, chleb. Co najmniej 1 zupa np. barszcz czerwony, żurek, kwaśnica. Dania gorące z grilla np. krupniok, karkówka, kurczak, ziemniaki zapiekane. Deska mięs i wędlin, półmisek śledzi. Sałatki (co najmniej 2 rodzaje), surówki (co najmniej 2 rodzaje), pieczywo jasne i ciemne. Bufet deserowy składający się z kawy, herbaty, kołaczy (co najmniej 2 rodzaje). Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.4.trzeci dzień konferencji:
Śniadanie dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji dla 5 uczestników (organizatorów konferencji).
Przerwa kawowa dla 200 uczestników - w formie bufetu, świeżo parzona kawa, herbata, do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier, soki (0,25 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,25 l na osobę), ciastka kruche.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji.
4.4.Pory posiłków i przerw kawowych zostaną podane Wykonawcy po ustaleniu ostatecznego harmonogramu konferencji. Zamawiający w każdym dniu Konferencji do godz. 10:00 poda Wykonawcy ostateczną ilość posiłków, która ma zostać wydana w danym dniu.
4.5.W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przedłożenia co najmniej na 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia konferencji 2 wariantów menu i wyboru napojów do akceptacji Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń do menu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia menu w terminie 3 dni roboczych od otrzymania uwag lub zastrzeżeń,
b)wykonania i realizacji usługi zgodnie ze stosownymi przepisami związanymi z zachowaniem norm zbiorowego żywienia,
c)zapewnienia zastawy stołowej wraz z dekoracją stołów (z bezwzględnym wyłączeniem naczyń i sztućców jednorazowych),
d)zapewnienia profesjonalnych usług gastronomicznych, w tym dodatkowej obsługi kucharskiej podczas kolacji biesiadnej oraz obsługi kelnerskiej odpowiedniej do liczby uczestników konferencji.
5.Zapewnienie oprawy muzycznej w trakcie kolacji bankietowej- ok. 4 godzin usług profesjonalnego DJ.
6.Szczegółowy plan spotkania wraz z listą uczestników dostarczy Zamawiający co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników o nie więcej niż 20 osób (zmniejszenie/zwiększenie), nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem konferencji, bez konsekwencji finansowych.
7.Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168554

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2710041

Numer faxu: 32 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 30.09. - 02.10.2015 ROKU.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 17 ichpw 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zapewnieniu bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia konferencji pn. KOKSOWNICTWO 2015 w terminie 30.09. - 02.10.2015 roku w obiekcie położonym w Karpaczu.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie uczestnikom konferencji:
2.1.bazy noclegowo - szkoleniowej dla max. 200 uczestników z salą konferencyjną oraz salą bankietową,
2.2.wyżywienia, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej,
2.3.obsługi technicznej i informatycznej (będącej do dyspozycji Zamawiającego w całym okresie trwania konferencji), zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej,
2.4.miejsc parkingowych podczas całego pobytu, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej.
3.Wymagania minimalne dotyczące usługi będącej przedmiotem zamówienia:
3.1.spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu (budynku) zapewniającego bazę noclegowo-szkoleniową,
3.2.obiekt ma być położony w Karpaczu,
3.3.obiekt, w czasie trwania konferencji nie może być w trakcie prac remontowych,
3.4.czas trwania konferencji - 3 dni - należy rozumieć następująco: przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia około godziny 11:00, dwa noclegi, wyjazd uczestników trzeciego dnia po obiedzie,
3.5.ewentualna opłata klimatyczna ma zostać uwzględniona w całościowej opłacie za usługę,
3.6.dla organizatorów konferencji ze strony Zamawiającego zapewnienie dodatkowego noclegu (wraz z kolacją) na dzień przed rozpoczęciem spotkania dla 5 osób, oraz śniadaniem w pierwszym dniu konferencji dla tych osób,
3.7.zapewnienie osobnej recepcji dla uczestników spotkania,
3.8.zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej odpowiedniej dla 200 uczestników konferencji,
3.9.toalety w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej,
3.10.sala konferencyjna nie może być zlokalizowana w bezpośredniej bliskości kuchni,
3.11.sala konferencyjna wyposażona w rzutnik pisma z foli, projektor, ekran dla prezentacji multimedialnych, flipchart, mikrofon, podłączenie do komputera, zabezpieczoną bezprzewodową sieć internetową tylko dla uczestników konferencji,
3.12.zapewnienie sali bankietowej w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników konferencji na wyłączność Zamawiającego w dniu 30.09.2015 r. ,
3.13.zapewnienie sali na kolację biesiadną w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników konferencji na wyłączność Zamawiającego w dniu 01.10.2015 r.
3.14.zapewnienie sali wyposażonej w podest - scenę,
3.15.zapewnienie bieżącej obsługi technicznej i informatycznej w trakcie konferencji,
3.16.zapewnienie dostępu do pomieszczenia, w którym Zamawiający będzie mógł przechowywać materiały konferencyjne na jeden dzień przed konferencją,
3.17.umożliwienie oznakowania obiektu materiałami promocyjnymi konferencji,
3.18.zapewnienie transportu dla maksymalnie 30 osób w pierwszym dniu konferencji z dworca PKP w Jeleniej Górze do obiektu oraz w ostatnim dniu na dworzec PKP (w godzinach wskazanych przez Zamawiającego po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą) - koszt transportu ma zostać uwzględniony w całościowej opłacie za usługę,
3.19.zapewnienie strzeżonych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania dla 50 samochodów osobowych oraz miejsc parkingowych pod zadaszeniem dla 10 samochodów osobowych,
3.20.obiekt musi zapewniać następujące rozlokowanie osób w pokojach noclegowych: osoby nocujące samodzielnie - co najmniej 100, 2 pokoje o podwyższonym standardzie, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju (pokoje z osobnymi łóżkami) - dopuszcza się pokoje 2, 3, 4 - osobowe,
3.21.pokoje powinny spełniać standard wymagany dla hoteli 4 gwiazdkowych zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
4.Zapewnienie wyżywienia i obsługi gastronomicznej dla uczestników konferencji, tj. wymaga się zapewnienia minimalnych warunków:
4.1.Kawa do posiłków podawana z ekspresu ciśnieniowego.
4.2.Posiłki dla wszystkich uczestników konferencji jednocześnie.
4.3.Rodzaje i ilość posiłków:
4.3.1.dzień przed konferencją:
Kolacja dla 5 uczestników (organizatorów konferencji) - w formie bufetu szwedzkiego składający się z przekąsek zimnych i gorących (co najmniej 3 rodzaje), co najmniej 2 dań gorących (mięsne i rybne), dodatków skrobiowych (co najmniej 3 rodzaje np. ziemniaki, ryż, frytki, kasze, itp.), warzywa, sałatki, surówki (co najmniej 3 rodzaje), desery podane w postaci musu lub sałatki owocowej (w ilości co najmniej 1 pucharek na osobę), ciasta krojone (co najmniej 2 rodzaje w ilości co najmniej 1 porcja na osobę), napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata) do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.2.pierwszy dzień konferencji:
Śniadanie dla 5 uczestników (organizatorów konferencji) - w formie bufetu szwedzkiego. Menu uwzględniać musi dania śniadaniowe gorące m.in. jajecznica, bekon, kiełbaski oraz produkty nabiałowe: jogurty, desery mleczne, musli jak również owoce (4 rodzaje), sałaty, wędlinę. Ciasta (w ilości co najmniej 2 kawałki na osobę do wyboru), rogale (z ciasta drożdżowego, francuskiego lub kruchego) w ilości 2 szt. na osobę. Świeże pieczywo różnego rodzaju. Menu uwzględniać musi dodatki: dżem, miód, musztardę, ketchup, masło. Napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata) do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany, składający się z co najmniej z 1 zupy, co najmniej 1 dania gorącego (mięsne i rybne), co najmniej 1 dania gorącego na grillu, dodatków skrobiowych (co najmniej 2 rodzaje np. ziemniaki, ryż, frytki, kasze, itp.), warzywa, sałatki, surówki (co najmniej 2 rodzaje), desery podane w postaci musu lub sałatki owocowej (w ilości co najmniej 1 pucharek na osobę), ciasta krojone (co najmniej 1 rodzaj w ilości co najmniej 1 porcja na osobę), napoje zimne (soki, woda mineralna gazowana i niegazowana) i gorące (kawa, herbata). Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
Kolacja bankietowa dla 200 uczestników- z konsumpcją w odrębnej sali przy stołach prostokątnych min. 12 osobowych, z obsługą kelnerską. Stoły muszą być nakryte obrusami, zastawą stołową oraz udekorowane. Napoje zimne powinny być rozstawione na wszystkich stołach. Gorące dania (zupa, danie główne) z uwzględnieniem dań dietetycznych (mięsa, jarzyny gotowane lub ryby duszone) podane przez obsługą kelnerską. Bufet przekąsek w formie bufetu szwedzkiego. Menu zawierać musi co najmniej sałatki (co najmniej 2 rodzaje), 2 przystawki na zimno (co najmniej 2 rodzaje), mięsa pieczone i wędliny, sery, ryby, pieczywo jasne i ciemne, warzywa koktajlowe. Bufet deserowy składający się z kawy, herbaty, ciast bankietowych (co najmniej 2 rodzaje), deserów (co najmniej 2 rodzaje), owoców. Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.3.drugi dzień konferencji:
Śniadanie dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji dla 5 uczestników (organizatorów konferencji).
Przerwa kawowa dla 200 uczestników - w formie bufetu, świeżo parzona kawa, herbata, do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier, soki (0,25 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,25 l na osobę), ciastka kruche.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji.
Kolacja biesiadna dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego. Na stołach smalec, ogórek, chleb. Co najmniej 1 zupa np. barszcz czerwony, żurek, kwaśnica. Dania gorące z grilla np. krupniok, karkówka, kurczak, ziemniaki zapiekane. Deska mięs i wędlin, półmisek śledzi. Sałatki (co najmniej 2 rodzaje), surówki (co najmniej 2 rodzaje), pieczywo jasne i ciemne. Bufet deserowy składający się z kawy, herbaty, kołaczy (co najmniej 2 rodzaje). Do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier.
4.3.4.trzeci dzień konferencji:
Śniadanie dla 200 uczestników - w formie bufetu szwedzkiego wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji dla 5 uczestników (organizatorów konferencji).
Przerwa kawowa dla 200 uczestników - w formie bufetu, świeżo parzona kawa, herbata, do gorących napojów podane będą dodatki: mleko, cytryna, cukier, soki (0,25 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,25 l na osobę), ciastka kruche.
Obiad dla 200 uczestników - serwowany wg opisu jak w pierwszym dniu konferencji.
4.4.Pory posiłków i przerw kawowych zostaną podane Wykonawcy po ustaleniu ostatecznego harmonogramu konferencji. Zamawiający w każdym dniu Konferencji do godz. 10:00 poda Wykonawcy ostateczną ilość posiłków, która ma zostać wydana w danym dniu.
4.5.W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przedłożenia co najmniej na 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia konferencji 2 wariantów menu i wyboru napojów do akceptacji Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń do menu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia menu w terminie 3 dni roboczych od otrzymania uwag lub zastrzeżeń,
b)wykonania i realizacji usługi zgodnie ze stosownymi przepisami związanymi z zachowaniem norm zbiorowego żywienia,
c)zapewnienia zastawy stołowej wraz z dekoracją stołów (z bezwzględnym wyłączeniem naczyń i sztućców jednorazowych),
d)zapewnienia profesjonalnych usług gastronomicznych, w tym dodatkowej obsługi kucharskiej podczas kolacji biesiadnej oraz obsługi kelnerskiej odpowiedniej do liczby uczestników konferencji.
5.Zapewnienie oprawy muzycznej w trakcie kolacji bankietowej- ok. 4 godzin usług profesjonalnego DJ.
6.Szczegółowy plan spotkania wraz z listą uczestników dostarczy Zamawiający co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników o nie więcej niż 20 osób (zmniejszenie/zwiększenie), nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem konferencji, bez konsekwencji finansowych.
7.Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/09/2015

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 4 000,00 zł (cztery tysiące złotych).
3.Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
4.1.pieniądzu,
4.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3.gwarancjach bankowych,
4.4.gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
5.Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (nr referencyjny: 17 ichpw 2015).
6.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego.
7.W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów.
8.W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok.111.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
opis oferowanego miejsca i warunków konferencji, uwzględniającego co najmniej informacje dotyczące: obiektu zapewniającego bazę noclegowo-szkoleniową (otoczenia, standardu, lokalizacji, wyposażenia), pokoi dla uczestników, sali konferencyjnej i bankietowej oraz ich wyposażenia, przykładowego menu, itp. (opis winien zawierać co najmniej informacje wskazane w punktach 4 oraz 24.2.2 SIWZ) oraz broszury zawierające zdjęcia zaoferowanego obiektu.

inne_dokumenty:
Na zawartość oferty składa się:
1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 10 SIWZ,
3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: ATRAKCYJNOŚĆ OBIEKTU

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa1, 41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa1, 41-803 Zabrze, pok.111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi