326478 / 2011-10-10 - Inny: jednostka badawcza / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-16 pod pozycją 293178. Zobacz ogłoszenie 293178 / 2011-09-16 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 326478

Data publikacji: 2011-10-10

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 293178

Data wydania biuletynu: 2011-09-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 293178

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka badawcza

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka badawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkolenia dla trenerów profilaktyki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja:
2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 12-14 października 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).
W następującym zakresie:
Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:
1.zapewnienie wyżywienia dla około 49 osób (42 uczestników warsztatów i 7 organizatorów) w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (12, 13, 14 października 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 12 i 13 września, w tym jednej uroczystej (w dniu 12.10.2011),
2.zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 30 osób w dniach 11, 12, 13 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4),
3.zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów,
4.zapewnienie podczas jednego dnia szkolenia (data do uzgodnienia z Zamawiającym) bazy sportowej w postaci siłowni.
Termin realizacji: 11-14 października 2011 roku
Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi lub w najbliżej okolicy (drogi wjazdowe do miasta) z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej MPK;
W miejscu organizacji szkolenia firma będzie posiadała bazę sportowo - rekreacyjną, w postaci siłowni, która pomieści 20 osób wyposażonej w nowoczesne urządzenia do ćwiczeń - w trakcie trwania szkolenia uczestnicy i organizatorzy będą korzystać z urządzeń na siłowni w celach dydaktycznych;
Firma zapewni noclegi wraz ze śniadaniami dla około 30 osób w dniach: 11, 12, 13 października w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4);
Każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko/stolik do pracy;
Obiekt będzie posiadał parking strzeżony oraz bezpłatne łącze internetowe dla gości;
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów oraz salę szkoleniową i siłownię na terenie jednego obiektu;
Szkolenie zorganizowane zostanie w dwóch salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania:
Każda sala szkoleniowa pomieści około 20 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
Każda sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezprzewodowe łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania szkolenia;
Każda sala będzie klimatyzowana;
W oknach sal, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety;
Sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 każdego dnia szkolenia;
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. w zakresie czasu pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu);
Firma zobowiąże się do organizacji uroczystej kolacji dla uczestników i organizatorów szkolenia w dniu 12 października; podczas kolacji zostaną zaserwowane: przystawka oraz 3 różne dania ciepłe do wyboru (w ilości około 15 porcji każdego dania) oraz deser;
W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane;
W trakcie przerw kawowych dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy posiłków będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 49 osób);
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu lub soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
Krem warzywny z groszkiem ptysiowym
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Karczek w sosie
Grillowany łosoś z masłem ziołowym
Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek
Deser:
Szarlotka na ciepło z lodami

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: SPECIAL EVENTS Emilia Waleska

Adres pocztowy wykonawcy: Różyca, ul. Słoneczna 13

Miejscowość: Koluszki

Kod pocztowy: 95-040

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 07/10/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 33560,00

Cena wybranej oferty: 29994,78

Cena minimalna: 29994,78

Cena maksymalna: 35221,05

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi