70262 / 2013-02-19 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Oryginalny wywoływacz 4660403 Czarny marki Minolta

Cena: 1233.28 PLN

Organizacja 2-dniowego szkolenia w dniach 19-20 marca 2013r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2- dniowego szkolenia dla przedstawicieli Wojewódzkich Ośrodków Medycyny Pracy oraz osób reprezentujących organizacje współpracujące z Krajowym Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy przy realizacji projektu - Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych, w dniach 19-20 marca 2013.

W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia szkolenia oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1. 1 nocleg wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 30 uczestników w dniach 19-20 marca 2013 (w pokojach jednoosobowych);
2. w dniu 19 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia wyżywienia :
- sali szkoleniowej
- ciągłej przerwy kawowej
- obiadu
- uroczystej kolacji
3. w dniu 20 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia :
- sali szkoleniowej
- ciągłej przerwy kawowej
- obiadu

Termin realizacji: 19-20 marca 2013


Wymagania zamawiającego:

a) Zamawiający wymaga aby szkolenie zorganizowane zostało w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; znajdującym się poza ścisłym centrum Łodzi. Hotel musi zapewnić gościom pokoje dla osób niepalących, pozbawione zapachu dymu tytoniowego.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed jego rozpoczęciem;
c) Wykonawca zapewni dla maksymalnie 30 osób nocleg wraz ze śniadaniami w dniach 19-20 marca w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu;
d) Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników (miejsce dla maksymalnie 25 samochodów) na terenie obiektu hotelowego
e) Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu;
f) Szkolenie zorganizowane zostanie w Sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
- sala szkoleniowa pomieści do 40 osób jednocześnie, będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
a) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
b) stoły ustawione będą w podkowę, na stołach znajdować będą się kwiaty
c) sala będzie klimatyzowana;
d) w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali;
e) sala będzie zarezerwowana dla uczestników konferencji przez co najmniej 8 godzin w dniach 19-20 marca 2013

- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania Sali szkoleniowej w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione;
- Przerwa kawowa dla maksymalnie 40 osób w trakcie szkolenia rozumiana jest jako ciągłe udostępnienie kawy, herbaty, zimnych napojów, ciastek w sali szkoleniowej
- Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej;
- Wszystkie posiłki dla maksymalnie 40 osób zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach;
1) W trakcie przerw obiadowych zostanie przygotowane menu złożonego z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu /soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
- Rosół z makaronem
- Krem brokułowy z groszkiem ptysiowym
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
- Schab w sosie pieczeniowym
- Pstrąg w sosie koperkowym
Dodatki:
- Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok/kompot z owoców
Deser:
- Szarlotka podawana na ciepło z lodami


2) Uroczysta kolacja składać się będzie z dwóch dań głównych (zupy + drugiego dania). Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Dodatkowo podane zostaną przystawki zimne i ciepłe, które pozostawać będą na stole przez cały okres trwania uroczystości. W odpowiednim momencie Zamawiający poprosi o podanie deseru. W czasie uroczystej kolacji wszyscy goście będą siedzieć przy jednym stole, stół udekorowany będzie kwiatami. Przykładowe menu:
- Barszczyk czerwony z kołdunami
- Filet drobiowy smażony soute z chrupiącymi frytkami i mizerią/ Smażony ser z chrupiącymi frytkami i sosem tatarskim
- Schab pieczony z morelą
- Jajka faszerowane
- Sałatka grecka
- Karczek z żurawiną
- Marynaty: ogórek, pieczarka, chrzan, musztarda, majonez, ketchup
- Pieczywo
- Masło
- Kawa, herbata
- Soki, woda mineralna

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70262

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6314533

Numer faxu: 42 6314573

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 2-dniowego szkolenia w dniach 19-20 marca 2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2- dniowego szkolenia dla przedstawicieli Wojewódzkich Ośrodków Medycyny Pracy oraz osób reprezentujących organizacje współpracujące z Krajowym Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy przy realizacji projektu - Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych, w dniach 19-20 marca 2013.

W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia szkolenia oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1. 1 nocleg wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 30 uczestników w dniach 19-20 marca 2013 (w pokojach jednoosobowych);
2. w dniu 19 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia wyżywienia :
- sali szkoleniowej
- ciągłej przerwy kawowej
- obiadu
- uroczystej kolacji
3. w dniu 20 marca 2013 zapewnienie maksymalnie 40 uczestnikom szkolenia :
- sali szkoleniowej
- ciągłej przerwy kawowej
- obiadu

Termin realizacji: 19-20 marca 2013


Wymagania zamawiającego:

a) Zamawiający wymaga aby szkolenie zorganizowane zostało w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew; znajdującym się poza ścisłym centrum Łodzi. Hotel musi zapewnić gościom pokoje dla osób niepalących, pozbawione zapachu dymu tytoniowego.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed jego rozpoczęciem;
c) Wykonawca zapewni dla maksymalnie 30 osób nocleg wraz ze śniadaniami w dniach 19-20 marca w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu;
d) Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników (miejsce dla maksymalnie 25 samochodów) na terenie obiektu hotelowego
e) Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu;
f) Szkolenie zorganizowane zostanie w Sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
- sala szkoleniowa pomieści do 40 osób jednocześnie, będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
a) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
b) stoły ustawione będą w podkowę, na stołach znajdować będą się kwiaty
c) sala będzie klimatyzowana;
d) w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali;
e) sala będzie zarezerwowana dla uczestników konferencji przez co najmniej 8 godzin w dniach 19-20 marca 2013

- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania Sali szkoleniowej w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione;
- Przerwa kawowa dla maksymalnie 40 osób w trakcie szkolenia rozumiana jest jako ciągłe udostępnienie kawy, herbaty, zimnych napojów, ciastek w sali szkoleniowej
- Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej;
- Wszystkie posiłki dla maksymalnie 40 osób zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach;
1) W trakcie przerw obiadowych zostanie przygotowane menu złożonego z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu /soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
- Rosół z makaronem
- Krem brokułowy z groszkiem ptysiowym
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
- Schab w sosie pieczeniowym
- Pstrąg w sosie koperkowym
Dodatki:
- Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok/kompot z owoców
Deser:
- Szarlotka podawana na ciepło z lodami


2) Uroczysta kolacja składać się będzie z dwóch dań głównych (zupy + drugiego dania). Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. Dania będą serwowane w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości. Dodatkowo podane zostaną przystawki zimne i ciepłe, które pozostawać będą na stole przez cały okres trwania uroczystości. W odpowiednim momencie Zamawiający poprosi o podanie deseru. W czasie uroczystej kolacji wszyscy goście będą siedzieć przy jednym stole, stół udekorowany będzie kwiatami. Przykładowe menu:
- Barszczyk czerwony z kołdunami
- Filet drobiowy smażony soute z chrupiącymi frytkami i mizerią/ Smażony ser z chrupiącymi frytkami i sosem tatarskim
- Schab pieczony z morelą
- Jajka faszerowane
- Sałatka grecka
- Karczek z żurawiną
- Marynaty: ogórek, pieczarka, chrzan, musztarda, majonez, ketchup
- Pieczywo
- Masło
- Kawa, herbata
- Soki, woda mineralna

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Potencjał techniczny: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełnione załączniki do SIWZ
2. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Określone we wzorze umowy załącznik nr 4 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, 91-348 Łódź, Sekcja Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi