425536 / 2011-12-14 - Inny: instytut badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-16 pod pozycją 380454. Zobacz ogłoszenie 380454 / 2011-11-16 - Inny: instytut badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 425536

Data publikacji: 2011-12-14

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 380454

Data wydania biuletynu: 2011-11-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 380454

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz służby BHP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz BHP ( 70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 6 grudnia 2011 roku
W następującym zakresie:
Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej sali konferencyjnej hotelu 3-gwiazdkowego lub obiektu spełniającego wymogi hotelu 3-gwiazdkowego, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego;
Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
Obiekt będzie posiadał bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 80 miejsc);
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania:
-sala konferencyjna pomieści około 70 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach-stolikach z podpórką do pisania);
-w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących );
-sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
-sala będzie klimatyzowana;
-w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
-sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8;
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa obiektu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt.- 1 osobę;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu-soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym
Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek
Deser:
Deser tiramisu
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: CONFERENCES CENTRAL EUROPE Anna Kizel

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lipińskiego 10/11

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-349

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 05/12/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 9756,00

Cena wybranej oferty: 9275,00

Cena minimalna: 9275,00

Cena maksymalna: 36066,06

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi