380454 / 2011-11-16 - Inny: instytut badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Zgodny z tonerem TK-3130 Czarny marki FullPrint

Cena: 147.00 PLN

Organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz służby BHP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz BHP ( 70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 6 grudnia 2011 roku

W następującym zakresie:


Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej sali konferencyjnej hotelu 3-gwiazdkowego lub obiektu spełniającego wymogi hotelu 3-gwiazdkowego, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego;
Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
Obiekt będzie posiadał bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 80 miejsc);
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania:
sala konferencyjna pomieści około 70 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących );
sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
sala będzie klimatyzowana;
w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8;
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa obiektu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym
Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek
Deser:
Deser tiramisu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 380454

Data publikacji: 2011-11-16

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz służby BHP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla pracowników PIS, PIP oraz BHP ( 70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 6 grudnia 2011 roku

W następującym zakresie:


Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej sali konferencyjnej hotelu 3-gwiazdkowego lub obiektu spełniającego wymogi hotelu 3-gwiazdkowego, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego;
Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
Obiekt będzie posiadał bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 80 miejsc);
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania:
sala konferencyjna pomieści około 70 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących );
sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
sala będzie klimatyzowana;
w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8;
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa obiektu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:
Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny
Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym
Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek
Deser:
Deser tiramisu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/12/2011

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA
91-348 ŁÓDŹ, UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi