365078 / 2014-11-04 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Åódź)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-06 pod pozycją 330258. Zobacz ogłoszenie 330258 / 2014-10-06 - Inny: Instytut Badawczy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 365078
Data publikacji: 2014-11-04
Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera
Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 91-348
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 6314533
Numer faxu: 42 6314573
Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl
Regon: 00028853800000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 330258
Data wydania biuletynu: 2014-10-06
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2014
Pozycja ogłoszenia: 330258
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i obsługa dwóch 1- dniowych konferencji podsumowujących projekt Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa dwóch 1- dniowych konferencji podsumowujących projekt Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na II części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zawiera Załącznik nr 2 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I - Poznań), Załącznik nr 3 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II - Toruń lub Bydgoszcz), Wykonawcy mogą złożyć oferty na wszystkie części zamówienia lub na poszczególne z nich. 1.Konferencje odbędą się w Poznaniu w dniu 5 grudnia 2014r-część I zamówienia; Toruniu lub Bydgoszczy w dniu 12 grudnia 2014 r- część II zamówienia;. 2.Zamawiający przewiduje cykl 2 konferencji podsumowujących projekt, przeznaczonych dla nie więcej niż 180 Uczestników, w tym: w Poznaniu od 50 do 90 Uczestników, w Toruniu lub Bydgoszczy od 50 do 90 Uczestników, 3.Zamawiający przewiduje, że łączna liczba osób, do których adresowana jest konferencja może być mniejsza niż zakładana, w sytuacji, gdy Zamawiający nie otrzyma wystarczającej liczby zgłoszeń od uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed konferencją o liczbie osób, które zadeklarowały uczestniczenie. Wykonawca zapłaci za rzeczywistą liczbę osób biorących udział w konferencji. 4.Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji konferencji, w przypadku gdy przeprowadzenie konferencji w miejscu wskazanym w złożonej ofercie będzie niemożliwe z powodów losowych. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu powodów, dla których chce zmienić miejsce realizacji konferencji wraz ze wskazaniem adresu i opisem nowej bazy dydaktycznej, nie później jednak niż na 20 dni przed rozpoczęciem konferencji. Nowa baza dydaktyczna musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III - Opis przedmiotu zamówienia - SIWZ. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać będą się konferencje objęte przedmiotem umowy. 6.Warunkiem zmiany miejsca realizacji konferencji jest akceptacja Zamawiającego. Warunki realizacji: Warunkiem jest zorganizowanie dwóch 1- dniowych konferencji (z podziałem na 2 część zamówienia), w tym przede wszystkim zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej. I.Miejsce przeprowadzenia konferencji: 1. Konferencja w Poznaniu musi odbyć się w obiekcie zlokalizowanym na terenie miasta.2.Konferencja w Toruniu lub Bydgoszczy musi odbyć się w obiekcie zlokalizowanym na terenie miasta, z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej (bez przesiadki) z dworca głównego; całkowity czas przemieszczenia się uczestnika z dworca głównego do obiektu, w którym odbywać się będzie konferencja nie powinien przekroczyć 30 minut.3.Wykonawca zapewni organizację konferencji w hotelach o standardzie, co najmniej 3-gwiazdkowym. 4.Wykonawca zapewni nieodpłatnie miejsca parkingowe dla co najmniej połowy uczestników konferencji na terenie należącym do hotelu; 5.Wykonawca zapewni podczas trwania konferencji odpowiednio przystosowane sale konferencyjne dla nie mniej niż 90 osób dla konferencji w Poznaniu, Toruniu lub Bydgoszczy. Każda sala konferencyjna musi spełniać następujące warunki: a)miejsca siedzące w postaci wyściełanych krzeseł stojących przy stołach lub wyściełanych krzeseł z blatami umożliwiającymi pisanie. Minimalna odległość w rzędzie pomiędzy krzesłami to 20 cm, a minimalna odległość pomiędzy rzędami to 50 cm. Krzesła powinny być ustawione w sposób, aby każdy uczestnik widział prelegentów oraz prezentacje multimedialne; b)osobny stół prezydialny z 10 miejscami siedzącymi dla prowadzących, udekorowany kompozycją z żywych kwiatów; c)klimatyzacja, za salę klimatyzowaną nie uważa się pomieszczeń, do których wniesiono przenośne klimatyzatory; d)temperatura w sali konferencyjnej w czasie całych obrad w granicach 20-25st.C; e)sala konferencyjna z oknem/oknami zapewniającymi dostęp do światła dziennego (w oknach w sali, gdzie będą odbywać się konferencje będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali). f)sala będzie zarezerwowana dla uczestników konferencji przez co najmniej 10 godzin w dniu konferencji g)wyposażenie każdej sali w sprawny sprzęt multimedialny tj. rzutnik multimedialny, ekran, mikrofony, system nagłaśniający, wskaźnik laserowy, sprzęt komputerowy (laptop), Wi-Fi; h)zapewnienie obsługi technicznej do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. 6.Wykonawca zapewni toalety w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej zaopatrywane w mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz sprzątane systematycznie w czasie trwania konferencji. 7.Wykonawca zapewni miejsce, w którym każdy z uczestników będzie mógł zostawić okrycie wierzchnie (wieszak na odzież dla każdego uczestnika, ochrona przed kradzieżą lub zniszczeniem). 8.Wykonawca zapewni w pobliżu sali konferencyjnej miejsce organizacji punktu rejestracyjnego uczestników konferencji (stół, 3 krzesła, miejsce dla oczekujących uczestników). II.Ciągła przerwa kawowa 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom konferencji ciągłej przerwy kawowej, rozumianej jako ciągłe udostępnienie: a)kawy (z ekspresu); b)wrzącej wody i herbat ekspresowych - minimum 3 rodzaje, każda torebka z herbatą zapakowana oddzielnie; c)wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej); d)soków 100 procent- co najmniej 2 rodzaje; e)owoców - minimum 5 rodzajów; f)ciast - minimum 4 rodzaje; g)ciasteczek - minimum 5 rodzajów przez cały dzień konferencji h)cukierków - minimum 3 rodzaje; i)cukru; j)plasterków cytryny; k)śmietanki do kawy; l)jednorazowe podanie kanapeczek koktajlowych - minimum 5 rodzajów (w tym dwie wegetariańskie), minimum 5 szt. na osobę, podanych w czasie przerwy na konferencji, (około południa, szczegółowa godzina do ustalenia). 2.Obsługa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej. 3.Produkty ciągłej przerwy kawowej podane będą na jednakowej eleganckiej zastawie, z wykluczeniem plastikowych bądź papierowych naczyń i sztućców. 4.Miejsce ciągłej przerwy kawowej powinno znajdować się w tej samej sali, w której będą odbywały się konferencje. III.Przerwa obiadowa 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom konferencji obiadu, rozumianego jako bufet z obsługą, zawierający a)zupy (min.2 rodzaje, w tym zupa jarska), b)ciepłe danie drugie (min.3 rodzaje, w tym danie jarskie), c)sałatki (min.3 rodzaje), d)deser (min.3 rodzaje), e)napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych, kompot. 2.Miejsce przygotowania posiłku powinno znajdować się w tym samym obiekcie co konferencja. 3.Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. 4.Miejsce wydawania i spożywania posiłku powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się konferencje, w oddzielnym pomieszczeniu, innym niż sala konferencyjna. 5.Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane. Wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie. Zostanie zapewnione dla wszystkich uczestników miejsce stojące lub siedzące przy stolikach do konsumpcji obiadu, przy udekorowanych ciętymi kwiatami stołach. 6.Godzina podania obiadu zostanie ustalona przez wnioskodawcę na 7 dni kalendarzowych przed terminem każdej z konferencji. IV.Obsługa techniczna konferencji: 1.Wykonawca odpowiada za rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z zakresem zamówienia. 2.Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji konferencji w jego dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem konferencji, celem dopilnowania, czy zostały zrealizowane wszelkie warunki zamówienia. 3.Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do ustalania szczegółów organizowania konferencji z Zamawiającym i do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do ewentualnych zaproponowanych przez Wykonawcę zmian..
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Nazwa wykonawcy: Nowoczesna Firma S.A.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Puławska 465
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-844
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa: Część I-Poznań
Nr częsci: 1
Data udzielenie zamówienia: 27/10/2014
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 13961,91
Cena wybranej oferty: 17158,50
Cena minimalna: 16650,00
Cena maksymalna: 24750,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Nazwa wykonawcy: Nowoczesna Firma S.A.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Puławska 465
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-844
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa: Cześć nr II -Toruń lub Bydgoszcz
Nr częsci: 2
Data udzielenie zamówienia: 27/10/2014
Liczba ofert: 4
Liczba odrzuconych ofert: 2
Szacunkowa wartość zamówienia: 13961,91
Cena wybranej oferty: 16962,30
Cena minimalna: 12330,00
Cena maksymalna: 23850,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
63258 / 2011-04-04 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleÅ„ dla Instytutu Medycyny Pracy w Åodzi
58253 / 2013-04-17 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji szkoleń dla członków Samorządowych Kolegiów Odwoławczych w ramach projektu >>Dobre Prawo - sprawne rządzenie<< Działanie 5.2 PO KL
333720 / 2012-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Rawskiego - Rawa Mazowiecka (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego
szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników
projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej,
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
234414 / 2012-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Rawskiego - Rawa Mazowiecka (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Rachunkowość budżetowa dla 10 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie
5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorzÄ…dowej
448930 / 2012-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Rawskiego - Rawa Mazowiecka (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa szkolenia Geodezja w świetle
aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE
OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre
rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarzÄ…dzania w administracji samorzÄ…dowej
367142 / 2013-09-10 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie 1- dniowego szkolenia w Gdańsku dla przedstawicieli zakładów pracy uczestniczących w realizacji projektu Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych
87478 / 2014-03-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, w ramach projektu >Dobre Prawo - sprawne rządzenie< Działanie 5.2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki
314204 / 2012-08-24 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja jednodniowej konferencji promocyjnej w dniu 13 września 2012
179007 / 2011-06-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko - restauracyjna w zakresie zapewnienia noclegów, wyżywienia, udostępnienia trzech sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia
dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu.
95350 / 2012-03-27 - Uczelnia publiczna
Politechnika Åódzka, WydziaÅ‚ Mechaniczny - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługę hotelarsko-gastronomiczna konferencji naukowej
XVII SEMINARIUM
POLSKIEGO TOWARZYSTWA MATERIAÅOZNAWCZEGO
ÅÓDŹ 2012
130424 / 2014-04-16 - Uczelnia publiczna
Politechnika Åódzka, WydziaÅ‚ Biotechnologii i Nauk o Å»ywnoÅ›ci - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
W-5 ZP/6/2014 usÅ‚ugi zwiÄ…zane z organizacjÄ… konferencji naukowej 16th International Biodeterioration and Biodegradation Symposium, która odbÄ™dzie siÄ™ w terminie 03.-05.09.2014 r. w Åodzi
155107 / 2014-07-16 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usÅ‚uga hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji szkoleÅ„ dla pracowników Jednostek SamorzÄ…du Terytorialnego w Katowicach, Krakowie, Poznaniu i Åodzi, w ramach projektu >>Dobre Prawo - sprawne rzÄ…dzenie<< DziaÅ‚anie 5.2 PO KL
103922 / 2014-03-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i konferencyjnej podczas międzynarodowej konferencji pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.
43273 / 2014-02-28 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Systemowe wsparcie procesów zarządzania w Jednostkach Samorządu Terytorialnego.
145702 / 2012-05-08 - Inny: instytut badawczy
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja
56098 / 2012-02-24 - Uczelnia publiczna
Politechnika Åódzka, WydziaÅ‚ Mechaniczny - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługę hotelarsko-gastronomiczna konferencji naukowej
XVII SEMINARIUM
POLSKIEGO TOWARZYSTWA MATERIAÅOZNAWCZEGO
ÅÓDŹ 2012
342636 / 2014-10-15 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i obsługa pięciu 1- dniowych konferencji podsumowujących projekt Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych
44718 / 2011-03-15 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleÅ„ dla Instytutu Medycyny Pracy w Åodzi
91346 / 2011-04-26 - Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja dwudniowego szkolenia warsztatowego w Kielcach dla lekarzy i pielęgniarek
284606 / 2011-09-12 - Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera - Åódź (łódzkie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkolenia dla psychologów