314204 / 2012-08-24 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Oryginalna grzałka (fuser) 44848806 marki Oki

Cena: 555.96 PLN

Organizacja jednodniowej konferencji promocyjnej w dniu 13 września 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji promocyjnej w projekcie - Opracowanie kompleksowych programów profilaktycznych- w dniu 13 września 2012, dla 200 osób wraz z dostawą gadżetów reklamowych,

W następującym zakresie:

1. Organizacja konferencji

a) Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej Sali konferencyjnej 4-gwiazdkowego hotelu lub obiektu spełniającego wymogi 4-gwiazdkowego hotelu zlokalizowanym w Poznaniu przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 kilometrów od dworca PKP (z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej);
b) Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
d) Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
e) Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
f) Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 200 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);sala powinna mieć minimum 350 m2
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących )
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- sala będzie miała minimum 350 m2
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8;
g) Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
h) Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
i) W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
j) W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę;
k) Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
l) W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:


Bufet zimny
Sałatka z makaronu ryżowego, wędzonej kaczki z sosem sweat chili
Mix sałat z wędzonym kurczakiem i warzywami z sosem vinegrett
pieczywo / masło
Zupy
Consome orientalne z makaronem sojowym
Danie główne
Eskalopki wieprzowe z sosem grzybowym
Makaron rigatoni z sosem bolońskim
Ryba atlantycka z sosem winno-maślanym z salsą pomidorową
Ziemniaki gotowane
Ryż z ziołami
Warzywa sezonowe z masłem
Desery
Panna cotta z sosem jagodowym
Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml

II
Bufet zimny
Karmelizowane buraki w winie z sałatką radicho
Tradycyjna sałatka jarzynowa
pieczywo / masło
Zupy
Krem z białych warzyw
Danie główne
Eskalopki z indyka z pikantnym sosem pomidorowym
Makaron farfale z sosem szpinakowo-serowym
Tilapia z sosem paprykowym i salsą ananasową
Ziemniaki gotowane
Ryż z ziołami
Warzywa sezonowe z masłem
Desery
Panna cotta z sosem truskawkowym
Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml


2. Dostawa gadżetów reklamowych wraz z indywidualnym nadrukiem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314204

Data publikacji: 2012-08-24

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowej konferencji promocyjnej w dniu 13 września 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji promocyjnej w projekcie - Opracowanie kompleksowych programów profilaktycznych- w dniu 13 września 2012, dla 200 osób wraz z dostawą gadżetów reklamowych,

W następującym zakresie:

1. Organizacja konferencji

a) Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej Sali konferencyjnej 4-gwiazdkowego hotelu lub obiektu spełniającego wymogi 4-gwiazdkowego hotelu zlokalizowanym w Poznaniu przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 kilometrów od dworca PKP (z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej);
b) Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
d) Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
e) Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
f) Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 200 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);sala powinna mieć minimum 350 m2
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących )
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- sala będzie miała minimum 350 m2
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8;
g) Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
h) Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
i) W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
j) W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę;
k) Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
l) W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:


Bufet zimny
Sałatka z makaronu ryżowego, wędzonej kaczki z sosem sweat chili
Mix sałat z wędzonym kurczakiem i warzywami z sosem vinegrett
pieczywo / masło
Zupy
Consome orientalne z makaronem sojowym
Danie główne
Eskalopki wieprzowe z sosem grzybowym
Makaron rigatoni z sosem bolońskim
Ryba atlantycka z sosem winno-maślanym z salsą pomidorową
Ziemniaki gotowane
Ryż z ziołami
Warzywa sezonowe z masłem
Desery
Panna cotta z sosem jagodowym
Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml

II
Bufet zimny
Karmelizowane buraki w winie z sałatką radicho
Tradycyjna sałatka jarzynowa
pieczywo / masło
Zupy
Krem z białych warzyw
Danie główne
Eskalopki z indyka z pikantnym sosem pomidorowym
Makaron farfale z sosem szpinakowo-serowym
Tilapia z sosem paprykowym i salsą ananasową
Ziemniaki gotowane
Ryż z ziołami
Warzywa sezonowe z masłem
Desery
Panna cotta z sosem truskawkowym
Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml


2. Dostawa gadżetów reklamowych wraz z indywidualnym nadrukiem.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/09/2012

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełnione załączniki do SIWZ
2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, 91-348 Łódź, Sekcja Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi