243688 / 2011-08-12 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Organizacja konferencji międzynarodowej VI International Conference on Children s Health and the Environment

Opis zamówienia

4 dniowa konferencja VI International Conference on Children s Health and the Environment dla 180 osób odbędzie się w dniach 14-17.11.2011 w Łodzi.
W następującym zakresie:
Zapewnienie:
-zakup gadżetów na konferencję
-wynajem sal szkoleniowych na 180 osób oraz na 50 osób w dniach 14-17.11.2011 do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej podczas trwania konferencji
oraz:
- zapewnienie około 180 uczestnikom konferencji wyżywienia podczas trwania zajęć, ciągła przerwa kawowa i obiad w dniach 14-17.11.2011 oraz dwóch uroczystych kolacji w dniach 15 i 16 listopada 2011
- zapewnienie 18 uczestnikom czterech noclegów ze śniadaniem w pokojach 1 osobowych z możliwością wykorzystania pokojów dwuosobowych do użytku pojedynczego w miejscu gdzie odbędzie się konferencja w dniach: 13-14.11.2011, 14-15.11.2011, 15-16.11.2011 oraz 16-17.11.2011
-zapewnienie dodatkowych 30 miejsc noclegowych ze śniadaniem w pokojach 1 osobowych - możliwość wykorzystania pokojów dwuosobowych do użytku pojedynczego - 4 noce w miejscu gdzie odbędzie się konferencja w dniach: 13-14.11.2011, 14-15.11.2011, 15-16.11.2011 oraz 16-17.11.2011 do zapłaty przez uczestników,
-zapewnienie około 180 osobom dwóch uroczystych kolacji w dniach 15 i 16 listopada 2011 wraz z dojazdem na miejsce spod hotelu w którym organizowana będzie konferencja
W skład usługi wchodzi również zakup gadżetów reklamujących projekt, zamawiający zobowiązany będzie do zakupu gadżetów zgodnie ze specyfikacją oraz ich ologotypowania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym.
Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest dostarczenie egzemplarzy okazowych poszczególnych produktów. Dostarczone próbki muszą odpowiadać jakością asortymentowi opisanemu w SIWZ i wyglądem gadżetom przedstawionym na zdjęciach oraz spełniać funkcje odpowiednie poszczególnym pozycjom.
Egzemplarze okazowe nie muszą odpowiadać kolorystyce określonej w SIWZ z zastrzeżeniem, że z chwilą dostawy Zamawiający otrzyma towar zgodnie z kolorystyką określoną w opisie przedmiotu zamówienia
Wykonawca dostarczy wydrukowane pozycje do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt. Dostawy realizowane będą każdego dnia w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243688

Data publikacji: 2011-08-12

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka badawczo-rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka badawczo-rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji międzynarodowej VI International Conference on Children s Health and the Environment

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4 dniowa konferencja VI International Conference on Children s Health and the Environment dla 180 osób odbędzie się w dniach 14-17.11.2011 w Łodzi.
W następującym zakresie:
Zapewnienie:
-zakup gadżetów na konferencję
-wynajem sal szkoleniowych na 180 osób oraz na 50 osób w dniach 14-17.11.2011 do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej podczas trwania konferencji
oraz:
- zapewnienie około 180 uczestnikom konferencji wyżywienia podczas trwania zajęć, ciągła przerwa kawowa i obiad w dniach 14-17.11.2011 oraz dwóch uroczystych kolacji w dniach 15 i 16 listopada 2011
- zapewnienie 18 uczestnikom czterech noclegów ze śniadaniem w pokojach 1 osobowych z możliwością wykorzystania pokojów dwuosobowych do użytku pojedynczego w miejscu gdzie odbędzie się konferencja w dniach: 13-14.11.2011, 14-15.11.2011, 15-16.11.2011 oraz 16-17.11.2011
-zapewnienie dodatkowych 30 miejsc noclegowych ze śniadaniem w pokojach 1 osobowych - możliwość wykorzystania pokojów dwuosobowych do użytku pojedynczego - 4 noce w miejscu gdzie odbędzie się konferencja w dniach: 13-14.11.2011, 14-15.11.2011, 15-16.11.2011 oraz 16-17.11.2011 do zapłaty przez uczestników,
-zapewnienie około 180 osobom dwóch uroczystych kolacji w dniach 15 i 16 listopada 2011 wraz z dojazdem na miejsce spod hotelu w którym organizowana będzie konferencja
W skład usługi wchodzi również zakup gadżetów reklamujących projekt, zamawiający zobowiązany będzie do zakupu gadżetów zgodnie ze specyfikacją oraz ich ologotypowania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym.
Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest dostarczenie egzemplarzy okazowych poszczególnych produktów. Dostarczone próbki muszą odpowiadać jakością asortymentowi opisanemu w SIWZ i wyglądem gadżetom przedstawionym na zdjęciach oraz spełniać funkcje odpowiednie poszczególnym pozycjom.
Egzemplarze okazowe nie muszą odpowiadać kolorystyce określonej w SIWZ z zastrzeżeniem, że z chwilą dostawy Zamawiający otrzyma towar zgodnie z kolorystyką określoną w opisie przedmiotu zamówienia
Wykonawca dostarczy wydrukowane pozycje do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt. Dostawy realizowane będą każdego dnia w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/11/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: magdag@imp.lodz.pl

Data składania wniosków, ofert: 08/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi