355412 / 2011-10-27 - Inny: instytut badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Oryginalny tusz CLI-581M XL Purpurowy Wydajny (2050C001) marki Canon

Cena: 67.65 PLN

Organizacja konferencji dla lekarzy i pielęgniarek Medycyny Pracy

Opis zamówienia

Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich.

Część I
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla lekarzy
i pielęgniarek Medycyny Pracy (70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 25 listopada 2011 roku

W następującym zakresie:

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi;
- Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
- Obiekt, w którym odbędzie się konferencja, posiadać będzie bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
- Wykonawca, który będzie organizował konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
- Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniającej następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 70 uczestników (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących)
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od godz. 8;
- Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej)- tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę);
- Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch zestawów obiadowych - w tym jednego jarskiego, każdy z dwóch dań (zupy + drugiego dania z surówką i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad (Zupax2, danie główne x2, 2 zestawy surówek do wyboru) zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Część II
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla lekarzy
i pielęgniarek Medycyny Pracy (70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 9 grudnia 2011 roku

W następującym zakresie:

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi;
- Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
- Obiekt, w którym odbędzie się konferencja, posiadać będzie bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
- Wykonawca, który będzie organizował konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
- Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniającej następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 70 uczestników (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących)
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od godz. 8;
- Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę);
- Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch zestawów obiadowych - w tym jednego jarskiego, każdy z dwóch dań (zupy + drugiego dania z surówką i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad (Zupax2, danie główne x2, 2 zestawy surówek do wyboru) zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym + buraczki, soki
Grillowany łosoś z masłem ziołowym + bukiet surówek, soki

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355412

Data publikacji: 2011-10-27

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji dla lekarzy i pielęgniarek Medycyny Pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich.

Część I
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla lekarzy
i pielęgniarek Medycyny Pracy (70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 25 listopada 2011 roku

W następującym zakresie:

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi;
- Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
- Obiekt, w którym odbędzie się konferencja, posiadać będzie bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
- Wykonawca, który będzie organizował konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
- Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniającej następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 70 uczestników (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących)
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od godz. 8;
- Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej)- tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę);
- Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch zestawów obiadowych - w tym jednego jarskiego, każdy z dwóch dań (zupy + drugiego dania z surówką i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad (Zupax2, danie główne x2, 2 zestawy surówek do wyboru) zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Część II
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji dla lekarzy
i pielęgniarek Medycyny Pracy (70 uczestników + 7 organizatorów) w dniu 9 grudnia 2011 roku

W następującym zakresie:

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi;
- Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe;
- Obiekt, w którym odbędzie się konferencja, posiadać będzie bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją;
- Wykonawca, który będzie organizował konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji;
- Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniającej następujące wymagania:
- sala konferencyjna pomieści około 70 uczestników (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);
- w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących)
- sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji;
- sala będzie klimatyzowana;
- w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety;
- sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od godz. 8;
- Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła);
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali
w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę);
- Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch zestawów obiadowych - w tym jednego jarskiego, każdy z dwóch dań (zupy + drugiego dania z surówką i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad (Zupax2, danie główne x2, 2 zestawy surówek do wyboru) zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym + buraczki, soki
Grillowany łosoś z masłem ziołowym + bukiet surówek, soki

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/11/2011

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ, UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8.

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ, UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8 - pokój 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi