362116 / 2012-09-24 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Zgodny z tuszem T26704010 Kolor marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-24 pod pozycją 314204. Zobacz ogłoszenie 314204 / 2012-08-24 - Inny: Instytut Badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 362116

Data publikacji: 2012-09-24

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 314204

Data wydania biuletynu: 2012-08-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 314204

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowej konferencji promocyjnej w dniu 13 września 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 dniowej konferencji promocyjnej w projekcie - Opracowanie kompleksowych programów profilaktycznych- w dniu 13 września 2012, dla 200 osób wraz z dostawą gadżetów reklamowych, W następującym zakresie: 1. Organizacja konferencji a) Konferencja zorganizowana zostanie w obiekcie posiadającym salę spełniającą wymogi co najmniej Sali konferencyjnej 4-gwiazdkowego hotelu lub obiektu spełniającego wymogi 4-gwiazdkowego hotelu zlokalizowanym w Poznaniu przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); w odległości do 5 kilometrów od dworca PKP (z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej); b) Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe; c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy konferencji na 2 dni robocze przed konferencją; d) Firma, która będzie organizowała konferencję przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji konferencji; e) Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę konferencyjną, parking samochodowy dla wszystkich uczestników oraz organizatorów konferencji na terenie jednego obiektu; f) Konferencja zorganizowana zostanie w sali spełniających następujące wymagania: - sala konferencyjna pomieści około 200 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach/stolikach z podpórką do pisania);sala powinna mieć minimum 350 m2 - w sali będzie ustawiony jeden dodatkowy stół dla prowadzących (7 miejsc siedzących ) - sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer, flipchart) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników i organizatorów przez cały czas trwania konferencji; - sala będzie klimatyzowana; - sala będzie miała minimum 350 m2 - w oknach sali, gdzie będzie odbywać się konferencja będą zainstalowane rolety; - sala będzie zarezerwowana dla uczestników i organizatorów konferencji przez 9 godzin od około godz. 8; g) Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (3 stoliki + krzesła); h) Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji (np. czasu pozostawania sali w dyspozycji Zamawiającego, menu); i) W trakcie konferencji zostanie podany obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; j) W trakcie przerwy kawowej dla uczestników i organizatorów przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdą osobę oraz kanapeczki koktajlowe w ilości 4szt./ 1 osobę; k) Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy oraz organizatorzy konferencji będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; l) W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Obiad zostanie podany w formie szwedzkiego stołu, podczas posiłku będą miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników i organizatorów, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Bufet zimny Sałatka z makaronu ryżowego, wędzonej kaczki z sosem sweat chili Mix sałat z wędzonym kurczakiem i warzywami z sosem vinegrett pieczywo / masło Zupy Consome orientalne z makaronem sojowym Danie główne Eskalopki wieprzowe z sosem grzybowym Makaron rigatoni z sosem bolońskim Ryba atlantycka z sosem winno-maślanym z salsą pomidorową Ziemniaki gotowane Ryż z ziołami Warzywa sezonowe z masłem Desery Panna cotta z sosem jagodowym Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml II Bufet zimny Karmelizowane buraki w winie z sałatką radicho Tradycyjna sałatka jarzynowa pieczywo / masło Zupy Krem z białych warzyw Danie główne Eskalopki z indyka z pikantnym sosem pomidorowym Makaron farfale z sosem szpinakowo-serowym Tilapia z sosem paprykowym i salsą ananasową Ziemniaki gotowane Ryż z ziołami Warzywa sezonowe z masłem Desery Panna cotta z sosem truskawkowym Kawa, herbata, woda mineralna, sok 200 ml 2. Dostawa gadżetów reklamowych wraz z indywidualnym nadrukiem

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Novotel Poznań Centrum

Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Wł. Andersa 1

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-898

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 13/09/2012

Liczba ofert: 5

Szacunkowa wartość zamówienia: 40650,00

Cena wybranej oferty: 33901,08

Cena minimalna: 33901,08

Cena maksymalna: 58000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi