141624 / 2015-06-12 - Uczelnia publiczna / Politechnika Łódzka Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska (Łódź)

Świadczenie usług w zakresie obsługi XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej 5-9 września 2016 r. organizowanej przez Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa podlegająca na obsłudze XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej, która odbędzie się w dniach 5 - 9 września 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wynajęcie na czas konferencji:
- 1 sali konferencyjnej na 300 osób
- 3 sal konferencyjnych na ok. 50 osób
- 1 miejsca wystawienniczego na sprzęt i urządzenia sponsorów - ok. 100 m2
- 1 miejsca na sesję plakatową na ok. 120 posterów, mogącą pomieścić 300 osób.
- 1 sala restauracyjna mieszcząca 300 osób.
2. Catering obejmujący: 4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje (w tym 1 grill i uroczysta kolacja) i 1 reception oraz przerwy kawowe podczas konferencji.
3. Rezerwacja pokoi hotelowych dla 300 osób - uczestników i obsługi konferencji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
5. Wymagania:
Obiekt (hotel), w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia powinien znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 100 km liczonej od siedziby Wydziału Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej, tj. ul. Wólczańska 213 w Łodzi.
Wykonawca musi zapewnić miejsca hotelowe w pokojach jedno- i dwuosobowych dla wszystkich uczestników konferencji - 300 osób. Przy czym minimalna ilość miejsc w pokojach jednooobowych nie może być mniejsza niż 100. Zamawiający nie przewiduje możliwości tzw. dostawek.
Jednym z kryteriów oceny ofert jest posiadanie przez Wykonawcę zaplecza sportowego np. basen, boisko, sala do gier zespołowych, siłownia itp. oraz lokalizacja w miejscu rekreacyjnym (lasy, woda, tereny spacerowe itp.)
Sale konferencyjne winny być wyposażone w komputer, rzutnik multimedialny, nagłośnienie, tablice suchościeralne lub flipcharty, zabezpieczenie obsługi technicznej.
Pokoje winny być wyposażone w: telefon, lodówkę, TV-SAT, łazienkę, bezpłatne Wi-Fi. Obiekt (hotel) powinien być przystosowany są dla osób niepełnosprawnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141624

Data publikacji: 2015-06-12

Nazwa:
Politechnika Łódzka Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wólczańska 213

Numer domu: 213

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6313700

Numer faxu: 042 6365663

Adres strony internetowej: www.p.lodz.pl

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej 5-9 września 2016 r. organizowanej przez Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa podlegająca na obsłudze XXII Ogólnopolskiej Konferencji Inżynierii Chemicznej i Procesowej, która odbędzie się w dniach 5 - 9 września 2016 r. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wynajęcie na czas konferencji:
- 1 sali konferencyjnej na 300 osób
- 3 sal konferencyjnych na ok. 50 osób
- 1 miejsca wystawienniczego na sprzęt i urządzenia sponsorów - ok. 100 m2
- 1 miejsca na sesję plakatową na ok. 120 posterów, mogącą pomieścić 300 osób.
- 1 sala restauracyjna mieszcząca 300 osób.
2. Catering obejmujący: 4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje (w tym 1 grill i uroczysta kolacja) i 1 reception oraz przerwy kawowe podczas konferencji.
3. Rezerwacja pokoi hotelowych dla 300 osób - uczestników i obsługi konferencji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
5. Wymagania:
Obiekt (hotel), w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia powinien znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 100 km liczonej od siedziby Wydziału Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej, tj. ul. Wólczańska 213 w Łodzi.
Wykonawca musi zapewnić miejsca hotelowe w pokojach jedno- i dwuosobowych dla wszystkich uczestników konferencji - 300 osób. Przy czym minimalna ilość miejsc w pokojach jednooobowych nie może być mniejsza niż 100. Zamawiający nie przewiduje możliwości tzw. dostawek.
Jednym z kryteriów oceny ofert jest posiadanie przez Wykonawcę zaplecza sportowego np. basen, boisko, sala do gier zespołowych, siłownia itp. oraz lokalizacja w miejscu rekreacyjnym (lasy, woda, tereny spacerowe itp.)
Sale konferencyjne winny być wyposażone w komputer, rzutnik multimedialny, nagłośnienie, tablice suchościeralne lub flipcharty, zabezpieczenie obsługi technicznej.
Pokoje winny być wyposażone w: telefon, lodówkę, TV-SAT, łazienkę, bezpłatne Wi-Fi. Obiekt (hotel) powinien być przystosowany są dla osób niepełnosprawnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 05/09/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, stanowiące załącznik nr 2b do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie dotyczących:
a) doprecyzowania zasad współpracy pomiędzy Stronami;
b) wyspecyfikowanego w Opisie przedmiotu zamówienia menu. W takim przypadku Strony ustalą opis ww. elementu przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że muszą to być produkty porównywalne (rozumiane przez Zamawiającego jako nie gorsze) niż pierwotnie wyspecyfikowane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz z zastrzeżeniem, że ceny za te produkty podane w Formularzu cenowym nie mogą ulec zmianie.
7. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami,
c) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie prowadzące do zmiany treści oferty Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Parking

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Łódzka, Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska, ul. Wólczańska 213, 90-924 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Politechnika Łódzka, Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska, ul. Wólczańska 213, 90-924 Łódź - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi