74729 / 2012-04-02 - Inny: instytut badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Etykieta do drukarek 32500 12mm x 6.4.m marki Dymo

Cena: 40.04 PLN

Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja

Opis zamówienia

Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich.

Część I:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku.


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych),
2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia:
-ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku,
-kolacji w dniach 7-8, 10 maja,
-jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja,

Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku


Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem,
Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu,
Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP,
Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów).
Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu).
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła).
Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania:
-sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
-podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm).
-sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia,
-sala będzie klimatyzowana,
-w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali,
-sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja,
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu);
Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione,
Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników
i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu.
Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru.
W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki.
Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej.
W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć.
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach.
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Żurek z kiełbaską i jajkiem
Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Schab w sosie pieczeniowym
Pstrąg w sosie koperkowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców

Deser:
Szarlotka podawana na ciepło


Część II:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku.


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych);
2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia:
-ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku,
-kolacji w dniach 20-21,23 maja;
-jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja;



Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku


Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem;
Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu;
Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym
z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP;
Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja;
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego;
Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie).
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła);
Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
-sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
-podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm);
-sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
-sala będzie klimatyzowana;
-w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali;
-sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja;
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu);
Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione;
Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej;
W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej;
W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach;
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Żurek z kiełbaską i jajkiem
Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Schab w sosie pieczeniowym
Pstrąg w sosie koperkowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców

Deser:
Szarlotka podawana na ciepło

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74729

Data publikacji: 2012-04-02

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla psychologów w dniach 8-11 maja i 21-24 maja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich.

Część I:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 8-11 maja 2012 roku.


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1. zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników oraz dla 9 organizatorów w dniach 7-10 maja (w pokojach jednoosobowych),
2. zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia:
-ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 8-11 maja 2012 roku,
-kolacji w dniach 7-8, 10 maja,
-jednej uroczystej kolacji w dniu 9 maja,

Termin realizacji: 7-11 maja 2012 roku


Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zorganizowane w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 3-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w Krakowie, w centrum miasta przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), w najbliższym sąsiedztwie Dworca Głównego,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem,
Wykonawca zapewni dla maksymalnie 29 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 7-10 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu,
Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP,
Obiekt, w którym grupa będzie zakwaterowana, będzie posiadał bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla max. 3 samochodów).
Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (wszystkie posiłki - za wyjątkiem uroczystej kolacji - będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu).
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła).
Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania:
-sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
-podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm).
-sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia,
-sala będzie klimatyzowana,
-w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali,
-sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 8-10 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 11 maja,
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu);
Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione,
Wykonawca zapewni po warsztatach w dniu 9 maja dodatkową atrakcję dla uczestników
i organizatorów szkolenia w postaci zwiedzania wraz z przewodnikiem dowolnego obiektu związanego z kulturą, sztuką lub historią, trwającego co najmniej 1 godz. Zwiedzanie zakończy uroczysta kolacja, która zostanie zorganizowana w restauracji, która pomieści jednocześnie maksymalnie 29 osób osób na jednej sali, przy jednym stole, zlokalizowanej maksymalnie 10 minut pieszo od zwiedzanego obiektu.
Podczas uroczystej kolacji każdy z uczestników i organizatorów będzie miał możliwość wyboru z karty dowolnej przystawki, dania głównego oraz deseru.
W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu (obiektu) będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki.
Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej.
W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć.
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsca siedzące przy stołach.
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Żurek z kiełbaską i jajkiem
Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Schab w sosie pieczeniowym
Pstrąg w sosie koperkowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców

Deser:
Szarlotka podawana na ciepło


Część II:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 21 - 24 maja 2012 roku.


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1.zapewnienie 4 noclegów wraz ze śniadaniami dla maksymalnie 20 uczestników w dniach 20-23 maja (w pokojach jednoosobowych);
2.zapewnienie maksymalnie 20 uczestnikom warsztatów i 9 organizatorom wyżywienia:
-ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniach 21-24 maja 2012 roku,
-kolacji w dniach 20-21,23 maja;
-jednej kolacji uroczystej w dniu 22 maja;



Termin realizacji: 20-24 maja 2012 roku


Zamawiający wymaga, aby szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub w odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 2-gwiazdkowym w przypadku obiektów innych niż hotele), zlokalizowanym w ścisłym centrum Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska lub Łódź Widzew;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości oraz przesłania agendy szkolenia na 2 dni przed szkoleniem;
Wykonawca zapewni dla maksymalnie 20 osób noclegi wraz ze śniadaniami w dniach 20-23 maja 2012 roku w pokojach jednoosobowych, każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu;
Wykonawca przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązany do konsultowania szczegółów w każdym
z aspektów organizacji szkolenia z osobą wskazaną do kontaktu ze strony IMP;
Wykonawca zapewni dla organizatorów jeden dodatkowy pokój w dniach 21-24 maja;
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla organizatorów (miejsce dla maksymalnie 4 samochodów) w odległości maksymalnie 150 m od obiektu hotelowego;
Ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową, na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywanie i serwowane w restauracji znajdującej się w hotelu (obiekcie).
Przed salą konferencyjną będą zorganizowane dodatkowe miejsca do przeprowadzenia rejestracji uczestników (2 stoliki + co najmniej 2 krzesła);
Szkolenie zorganizowanie zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
-sala szkoleniowa pomieści do 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach przy ustawieniu w U), w sali będzie zapewniony osobny stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla prowadzących;
-podczas jednego dnia zajęć (wg agendy szkolenia) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z jogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie maksymalnie 20 uczestników i 3 organizatorów korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić maksymalnie 23 karimaty do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm);
-sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
-sala będzie klimatyzowana;
-w oknach w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali;
-sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 8 godzin w dniach 21-23 maja oraz co najmniej 4 godziny w dniu 24 maja;
Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. dotyczących pozostawania sal szkoleniowych w dyspozycji Zamawiającego, menu);
Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji szkolenia w pierwszym dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z hotelem zostały zapewnione;
Podczas uroczystej kolacji zostanie podane: przystawka, danie, główne i deser oraz 2 zimne przekąski (koreczki, deska serów, roladki mięsne lub podobne) oraz 3 sałatki w ilości 2 kg każda, do posiłku zostaną podane: woda, sok, kawa, herbata w ilości nieograniczonej;
W trakcie każdego dnia szkolenia przygotowane zostaną: tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
Obsługa hotelowa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej;
W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa parzona i rozpuszczalna do wyboru, 3 rodzaje herbaty, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika, catering będzie przygotowany na pół godziny przez rozpoczęciem szkolenia i pozostanie wg specyfikacji do końca trwania zajęć;
Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, wszyscy uczestnicy i organizatorzy będą mogli zjeść obiad w tym samym czasie, restauracja zapewni miejsce siedzące przy stołach;
W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu -soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe - w tym jeden zestaw jarski, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości). Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Żurek z kiełbaską i jajkiem
Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Schab w sosie pieczeniowym
Pstrąg w sosie koperkowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok-kompot z owoców

Deser:
Szarlotka podawana na ciepło

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/05/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Potencjał techniczny: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełnione załączniki do SIWZ (załączniki 1 - 3),
2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Podobne przetargi