89084 / 2011-04-22 - Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca 44A504287-G33 Czarna FabricStandard marki Genicom

Cena: 235.48 PLN

Organizację dwóch szkoleń i konferencji szkoleniowej

Opis zamówienia

Zamówienie zostało podzielone na trzy części (dwa szkolenia i jedną konferencję szkoleniową). Wykonawca może przystąpić do jednej, dwóch lub trzech części.
Na każde szkolenie zostaną podpisane odrębne umowy.


Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie:


1. Część I - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek medycyny pracy i POZ w dn. 11-13 maja 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie)


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 25 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 11-13 maja 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 11 i 12 maja, w tym jednej - 11 maja - w formie imprezy przy grillu;
2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 25 osób w dniach 10, 11, 12 maja w pokojach maksymalnie 2- osobowych;


Termin realizacji: 10-13 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowymw przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi w dniach: 10-12 maja wraz ze śniadaniami:
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 30 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) w sali odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkolenia;
f) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad (opisany poniżej) oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji letniej restauracji w ogrodzie pomieści jednocześnie około 40 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 20 sztuk każdego rodzaju posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

2. Część II - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla renerów profilaktyki w dn. 13-15 czerwca 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).



W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

3. zapewnienie około 42 uczestnikom warsztatów i 6 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 13-15 czerwca 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 13 i 14 czerwca, w tym jednej - 13 czerwca -
w formie imprezy przy grillu;
4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 42 osób w dniach 12, 13, 14 czerwca w pokojach maksymalnie 2- osobowych.


Termin realizacji: 12-15 czerwca 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Podczas szkolenia warsztaty zostaną przeprowadzone jednocześnie dla dwóch grup w dwóch salach szkoleniowych, z których każda pomieści około 25 osób (grupa uczestników będzie podzielona na dwie równoliczne);
- Szkolenia zorganizowane zostaną w salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania:
a) Dwie sale szkoleniowe pomieszczą każda po około 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
- sale będą klimatyzowane;
- okna w salach, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety;
- w salach odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkoleń;
- sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt.os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji (letniej restauracji) w ogrodzie pomieści jednocześnie 50 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 30 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu


3. Część III - Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej:

1- dniowej konferencji szkoleniowej dla pracowników PIS, PIP, BHP w dn. 19 maja 2011 roku


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: zapewnienie około 80 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniu 19 maja 2011 roku


Termin realizacji: 19 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 1- dniowej konferencji szkoleniowej, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej w hotelu 4- gwiazdkowym.

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych arteriach miasta;
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed konferencją;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zostanie zorganizowana w sali spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 120 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników konferencji przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano;
- Obiad dla wszystkich uczestników i organizatorów jednocześnie będzie zaserwowany
w restauracji znajdującej się przy/w hotelu;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- IMP zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników konferencji do maksymalnie 120 osób;
- W trakcie konferencji przygotowana zostanie: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. przerwa kawowa zostanie ustawiona przed rozpoczęciem konferencji (około godz. 8), a w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednej konferencji łącznie około 85 osób);
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Do wyboru powinny być co najmniej dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Obiad zostanie przygotowany w restauracji hotelowej, w której miejsce siedzące przy stole będzie dla każdego uczestnika i organizatora szkolenia.
-
Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Grillowany pstrąg z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Szarlotka z lodami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89084

Data publikacji: 2011-04-22

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo Rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację dwóch szkoleń i konferencji szkoleniowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na trzy części (dwa szkolenia i jedną konferencję szkoleniową). Wykonawca może przystąpić do jednej, dwóch lub trzech części.
Na każde szkolenie zostaną podpisane odrębne umowy.


Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie:


1. Część I - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek medycyny pracy i POZ w dn. 11-13 maja 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie)


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 25 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 11-13 maja 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 11 i 12 maja, w tym jednej - 11 maja - w formie imprezy przy grillu;
2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 25 osób w dniach 10, 11, 12 maja w pokojach maksymalnie 2- osobowych;


Termin realizacji: 10-13 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowymw przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi w dniach: 10-12 maja wraz ze śniadaniami:
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 30 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) w sali odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkolenia;
f) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad (opisany poniżej) oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji letniej restauracji w ogrodzie pomieści jednocześnie około 40 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 20 sztuk każdego rodzaju posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

2. Część II - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla renerów profilaktyki w dn. 13-15 czerwca 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).



W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

3. zapewnienie około 42 uczestnikom warsztatów i 6 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 13-15 czerwca 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 13 i 14 czerwca, w tym jednej - 13 czerwca -
w formie imprezy przy grillu;
4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 42 osób w dniach 12, 13, 14 czerwca w pokojach maksymalnie 2- osobowych.


Termin realizacji: 12-15 czerwca 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Podczas szkolenia warsztaty zostaną przeprowadzone jednocześnie dla dwóch grup w dwóch salach szkoleniowych, z których każda pomieści około 25 osób (grupa uczestników będzie podzielona na dwie równoliczne);
- Szkolenia zorganizowane zostaną w salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania:
a) Dwie sale szkoleniowe pomieszczą każda po około 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
- sale będą klimatyzowane;
- okna w salach, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety;
- w salach odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkoleń;
- sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt.os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji (letniej restauracji) w ogrodzie pomieści jednocześnie 50 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 30 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu


3. Część III - Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej:

1- dniowej konferencji szkoleniowej dla pracowników PIS, PIP, BHP w dn. 19 maja 2011 roku


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: zapewnienie około 80 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniu 19 maja 2011 roku


Termin realizacji: 19 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 1- dniowej konferencji szkoleniowej, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej w hotelu 4- gwiazdkowym.

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych arteriach miasta;
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed konferencją;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zostanie zorganizowana w sali spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 120 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników konferencji przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano;
- Obiad dla wszystkich uczestników i organizatorów jednocześnie będzie zaserwowany
w restauracji znajdującej się przy/w hotelu;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- IMP zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników konferencji do maksymalnie 120 osób;
- W trakcie konferencji przygotowana zostanie: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. przerwa kawowa zostanie ustawiona przed rozpoczęciem konferencji (około godz. 8), a w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednej konferencji łącznie około 85 osób);
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Do wyboru powinny być co najmniej dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Obiad zostanie przygotowany w restauracji hotelowej, w której miejsce siedzące przy stole będzie dla każdego uczestnika i organizatora szkolenia.
-
Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Grillowany pstrąg z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Szarlotka z lodami

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 10/05/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

Potencjał techniczny: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl lub: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384 - Sekcja Zamówien pUblicznych

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna w terminie do 04.05.2011

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek medycyny pracy i POZ w dn. 11-13 maja 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie)

Opis:
W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 25 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 11-13 maja 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 11 i 12 maja, w tym jednej - 11 maja - w formie imprezy przy grillu;
2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 25 osób w dniach 10, 11, 12 maja w pokojach maksymalnie 2- osobowych;


Termin realizacji: 10-13 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowymw przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi w dniach: 10-12 maja wraz ze śniadaniami:
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 30 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) w sali odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkolenia;
f) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad (opisany poniżej) oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie około 40 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 20 sztuk każdego rodzaju posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Czas: D

data_roz: 10/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla renerów profilaktyki w dn. 13-15 czerwca 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).

Opis:
W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

3. zapewnienie około 42 uczestnikom warsztatów i 6 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 13-15 czerwca 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 13 i 14 czerwca, w tym jednej - 13 czerwca -
w formie imprezy przy grillu;
4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 42 osób w dniach 12, 13, 14 czerwca w pokojach maksymalnie 2- osobowych.


Termin realizacji: 12-15 czerwca 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu.

- Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych);
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Podczas szkolenia warsztaty zostaną przeprowadzone jednocześnie dla dwóch grup w dwóch salach szkoleniowych, z których każda pomieści około 25 osób (grupa uczestników będzie podzielona na dwie równoliczne);
- Szkolenia zorganizowane zostaną w salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania:
a) Dwie sale szkoleniowe pomieszczą każda po około 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń;
c) sale będą klimatyzowane;
d) okna w salach, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety;
e) w salach odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkoleń;
f) sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji letniej restauracji w ogrodzie, pomieści jednocześnie 50 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 30 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie
w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Czas: D

data_roz: 12/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej

Opis:
1- dniowej konferencji szkoleniowej dla pracowników PIS, PIP, BHP w dn. 19 maja 2011 roku


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: zapewnienie około 80 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniu 19 maja 2011 roku


Termin realizacji: 19 maja 2011 roku

Warunki realizacji:
warunkiem jest zorganizowanie 1- dniowej konferencji szkoleniowej, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej w hotelu 4- gwiazdkowym.

- Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych arteriach miasta;
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed konferencją;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy na terenie jednego obiektu;
- Konferencja zostanie zorganizowana w sali spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 120 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników konferencji przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano;
- Obiad dla wszystkich uczestników i organizatorów jednocześnie będzie zaserwowany
w restauracji znajdującej się przy lub w hotelu;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- IMP zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników konferencji do maksymalnie 120 osób;
- W trakcie konferencji przygotowana zostanie: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. przerwa kawowa zostanie ustawiona przed rozpoczęciem konferencji (około godz. 8), a w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednej konferencji łącznie około 85 osób);
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu lub soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Do wyboru powinny być co najmniej dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Obiad zostanie przygotowany w restauracji hotelowej, w której miejsce siedzące przy stole będzie dla każdego uczestnika i organizatora szkolenia.

Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie
Grillowany pstrąg z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Szarlotka z lodami

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 19

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi