310124 / 2011-09-28 - Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Zgodny z tonerem CF031A (HP 646A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 375.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-01 pod pozycją 269718. Zobacz ogłoszenie 269718 / 2011-09-01 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310124

Data publikacji: 2011-09-28

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 269718

Data wydania biuletynu: 2011-09-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 269718

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo Rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na 2 części opisane poniżej.
Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia lub na jedną z nich.

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 26-29 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie).


W następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 22 uczestnikom warsztatów i 7 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 26-29 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 26-28 września, w tym jednej - 26 września - w formie imprezy przy grillu;

2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 25, 26, 27, 28 września w pokojach maksymalnie 2- osobowych.


Termin realizacji: 25-29 września 2011 roku


- Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworca Łódź Kaliska oraz Łódź Fabryczna;
- Każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko/stolik do pracy;
- Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości;
- Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 25 miejsc);
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia, oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu;
- Wykonawca dostarczy na szkolenie 100 szt. piłeczek antystresowych - (uśmiechnięta piłka) wg specyfikacji Zamawiającego (koniecznie w kolorze pomarańczowym, z logo projektu), Materiał: PU pianka, Wymiary: 6,3 cm, Nadruk: 1 kolor;


- Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) - a podczas jednego dnia zajęć (konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z yogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie około 25 osób korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić około 25 karimat do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm);
b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
c) sala będzie klimatyzowana;
d) w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety;
e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego w dniach 26-28 września oraz około 5h w dniu 29 września;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania Sali w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki;
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika);
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane;
- Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce
w konwencji letniej restauracji, w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej;
- Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji;
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym;
- Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny


Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego:

2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 28-30 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).


W następującym zakresie:

Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej:

1. zapewnienie wyżywienia dla około 42 uczestników warsztatów i 7 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (28, 29, 30 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 28 i 29 września, w tym jednej uroczystej (w dniu 28.09.2011),

2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 30 osób w dniach 27, 28, 29 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4).

Termin realizacji: 27-30 września 2011 roku


- Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w centrum Łodzi, nie dalej niż 5 km od Dworca Fabrycznego oraz 5 km od Dworca Kaliskiego oraz 5 km od siedziby Zamawiającego;
- Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 27, 28, 29 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .13+4);
- Obiekt będzie posiadał parking strzeżony oraz bezpłatne łącze internetowe dla gości;
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem;
- Firma, która będzie organizowała szkolenie przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia;
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników
i organizatorów oraz sale szkoleniowe na terenie jednego obiektu;
- W dniu 29 września firma zorganizuje przejazd osób z hotelu na zajęcia do siedziby IMP i odwiezie uczestników szkolenia do hotelu w godzinach wskazanych przez Zamawiającego;
- Szkolenie zorganizowane zostanie w dwóch salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania:
a) Każda sala szkoleniowa pomieści około 20 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach);
b) Każda sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezprzewodowe łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia;
c) Każda sala będzie klimatyzowana;
d) W oknach sal, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety;
e) Sale będą zarezerwowana dla uczestników szkolenia: w dniu 28.08 przez około 9 godzin, od godziny 8, w dniu 30.09 przez około 5 godzin;
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania Sali w dyspozycji Zamawiającego, menu);
- Firma zobowiąże się do organizacji kolacji dla uczestników szkolenia w jednej z łódzkich restauracji w odległości nie dalej niż 2 km od hotelu w dniu 28 września; podczas kolacji zostaną zaserwowane: przystawka oraz 3 różne dania ciepłe do wyboru (w ilości około 15 porcji każdego dania) oraz około 0,5l piwa dla każdego uczestnika;
- W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; w dniach 28 i 30 września przerwy kawowe będą zorganizowane w hotelu, w dniu 29 września w siedzibie IMP;
- W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika;
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 49 osób);
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy
+ drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym.
- Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:


Zupy:
Krem warzywny z groszkiem ptysiowym

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Karczek w sosie
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki/ frytki/ kopytka + zestaw surówek

Deser:
Szarlotka na ciepło z lodami

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: ARTEFIX Łukasz Kłysz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gładka 39/41 m. 33

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-378

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego:

3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 26-29 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie).

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 22/09/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 25227,00

Cena wybranej oferty: 30868,08

Cena minimalna: 30868,08

Cena maksymalna: 32533,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: SPECIAL EVENTS Emilia Waleska

Adres pocztowy wykonawcy: Różyca, ul. Słoneczna 13

Miejscowość: Koluszki

Kod pocztowy: 95-040

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego:

2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 28-30 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 22/09/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 33560,00

Cena wybranej oferty: 37463,34

Cena minimalna: 37463,34

Cena maksymalna: 37947,96

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi