311740 / 2012-08-23 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Optymalizator połysku T15904010 marki Epson

Cena: 36.90 PLN

Organizacja szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek
w dniach 10-12 września 2012 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek w dniach 10-12 września 2012 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie),

w następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 22 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 10-12 września 2011 roku (3 dni) oraz dwóch kolacji w dniach 10-11 września, w tym 10 września kolacji przy grillu (na świeżym powietrzu)
2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 22 osób w dniach 9- 11 września w pokojach maksymalnie 2- osobowych.

Wymagania zamawiającego:

zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem kolacji przy grillu,

- Szkolenie zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym (w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP w Łodzi,
- Każdy pokój wraz z oddzielną łazienkę oraz wyposażony w biurko/stolik do pracy;
- Obiekt posiadający bezpłatne łącze internetowe dla gości,
- Obiekt posiadający bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych każdego dnia (minimum 25 miejsc),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem,
- Firma, która będzie organizowała szkolenie przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia,
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu,
- Szkolenie zorganizowane w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) -
a podczas jednego dnia zajęć (konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z yogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie około 25 osób korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić około 25 karimat do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm),
b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia,
c) sala będzie klimatyzowana,
d) w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety,
e) sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego w dniach 10-11 września oraz około 5h w dniu 12 września,
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania sali w dyspozycji Zamawiającego, menu),
- Firma zapewni każdego dnia jeden dodatkowy pokój do dyspozycji organizatorów przez cały czas trwania szkolenia,
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki,
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika),
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane,
- Miejsce do organizacji kolacji przy grillu (preferowane miejsce w konwencji (letniej restauracji, w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru, do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej,
- Podczas kolacji przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) dla każdego uczestnika kolacji,
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311740

Data publikacji: 2012-08-23

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek
w dniach 10-12 września 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek w dniach 10-12 września 2012 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie),

w następującym zakresie:

Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji przy grillu obejmującej:

1. zapewnienie około 22 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 10-12 września 2011 roku (3 dni) oraz dwóch kolacji w dniach 10-11 września, w tym 10 września kolacji przy grillu (na świeżym powietrzu)
2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 22 osób w dniach 9- 11 września w pokojach maksymalnie 2- osobowych.

Wymagania zamawiającego:

zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem kolacji przy grillu,

- Szkolenie zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym (w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP w Łodzi,
- Każdy pokój wraz z oddzielną łazienkę oraz wyposażony w biurko/stolik do pracy;
- Obiekt posiadający bezpłatne łącze internetowe dla gości,
- Obiekt posiadający bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych każdego dnia (minimum 25 miejsc),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem,
- Firma, która będzie organizowała szkolenie przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia,
- Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu,
- Szkolenie zorganizowane w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania:
a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) -
a podczas jednego dnia zajęć (konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z yogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie około 25 osób korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić około 25 karimat do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm),
b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia,
c) sala będzie klimatyzowana,
d) w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety,
e) sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego w dniach 10-11 września oraz około 5h w dniu 12 września,
- Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania sali w dyspozycji Zamawiającego, menu),
- Firma zapewni każdego dnia jeden dodatkowy pokój do dyspozycji organizatorów przez cały czas trwania szkolenia,
- W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki,
- W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika),
- Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane,
- Miejsce do organizacji kolacji przy grillu (preferowane miejsce w konwencji (letniej restauracji, w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru, do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej,
- Podczas kolacji przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) dla każdego uczestnika kolacji,
- W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia:

Zupy:
Zupa serowa z wędzonym łososiem
Zupa-krem warzywny

Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru):
Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym
Grillowany łosoś z masłem ziołowym

Dodatki:
Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek

Deser:
Deser tiramisu

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 10/09/2012

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełnione załączniki do SIWZ
2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Określone we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8, 91-348 Łódź, Sekcja Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi