81180 / 2012-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Oryginalny bęben MX70GRBA Czarny marki Sharp

Cena: 464.94 PLN

obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie
ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE
I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet
V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
1.Szkolenia powinny być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców.
2. W szkoleniach weźmie udział 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup.
3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach:
1 grupa uczestników w dniach 07-11.05.2012 r. (przyjazd w dniu 07.05.2012 r. na kolację)
2 grupa uczestników w dniach 14-18.05.2012 r. (przyjazd w dniu 14.05.2012 r. na kolację)
3 grupa uczestników w dniach 21-25.05.2012 r. (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. na kolację)
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkoleń:
1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostaną przeprowadzone dwa 2-dniowe szkolenia w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
e) bezpłatny dostęp do internetu,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
2) zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 4 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 3 w ogólnej liczbie uczestników),
b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza;
3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 i 4 dniu pobytu w godz.
18:00-19:00,
b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2, 3, 4 i 5 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego,
c) obiadów serwowanych w 2, 3, 4, i 5 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne,
3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4, 5 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
- 0,5 l kawy naturalna-rozpuszczalna oraz herbaty,
- 0,5 l wody mineralnej niegazowanej
- 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
- cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup.
Wykonawca uzgodni z Zamawiającym menu dla każdej z grup nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem dla każdej z grup zgodnie z harmonogramem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 10 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu.
Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostaną szkolenia liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej
na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy.
5.Szkolenia zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 6 osób każda. Szkolenia dla każdej z grup będzie trwać 4 dni (08-11.05.2012 r.,
15-18.05.2012 r., 22-25.05.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:
9:00 - 10:30 warsztaty
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 warsztaty
12:15 - 13:15 przerwa obiadowa
13:15 - 14:45 warsztaty
14:45 - 15:00 przerwa kawowa
15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów.
6.Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
7.Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkoleń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81180

Data publikacji: 2012-03-15

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie
ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE
I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet
V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
1.Szkolenia powinny być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców.
2. W szkoleniach weźmie udział 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup.
3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach:
1 grupa uczestników w dniach 07-11.05.2012 r. (przyjazd w dniu 07.05.2012 r. na kolację)
2 grupa uczestników w dniach 14-18.05.2012 r. (przyjazd w dniu 14.05.2012 r. na kolację)
3 grupa uczestników w dniach 21-25.05.2012 r. (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. na kolację)
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkoleń:
1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostaną przeprowadzone dwa 2-dniowe szkolenia w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
e) bezpłatny dostęp do internetu,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
2) zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których
są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 4 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 3 w ogólnej liczbie uczestników),
b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza;
3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 i 4 dniu pobytu w godz.
18:00-19:00,
b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2, 3, 4 i 5 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego,
c) obiadów serwowanych w 2, 3, 4, i 5 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne,
3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4, 5 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
- 0,5 l kawy naturalna-rozpuszczalna oraz herbaty,
- 0,5 l wody mineralnej niegazowanej
- 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
- cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup.
Wykonawca uzgodni z Zamawiającym menu dla każdej z grup nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem dla każdej z grup zgodnie z harmonogramem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 10 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu.
Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostaną szkolenia liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej
na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy.
5.Szkolenia zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 6 osób każda. Szkolenia dla każdej z grup będzie trwać 4 dni (08-11.05.2012 r.,
15-18.05.2012 r., 22-25.05.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:
9:00 - 10:30 warsztaty
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 warsztaty
12:15 - 13:15 przerwa obiadowa
13:15 - 14:45 warsztaty
14:45 - 15:00 przerwa kawowa
15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów.
6.Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
7.Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkoleń.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/05/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wykonali,
w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia odpowiedzialną za pobyt uczestników w hotelu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności
gospodarcze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej;
2) zaświadczenie potwierdzające, że obiekt przeznaczony na wykonanie usługi posiada co najmniej 3 kategorię zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża
zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku
do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty;
2) zmiany obiektu hotelarskiego zaoferowanego w ofercie na inny o porównywalnych standardach w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć w dniu składania oferty, a które uniemożliwiają wykonanie zamówienia w zaoferowanym obiekcie hotelowym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1,
96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w kancelarii Starostwa Powiatowego
w Rawie Mazowieckiej przy Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, pokój nr 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
=Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet
V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowi 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej.
Okres realizacji projektu: od 01.07.2011 r. do 30.09.2013 r.
Wartość projektu wynosi: 820.597,20 zł
Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Celami szczegółowymi projektu są:
1) zwiększenie kompetencji zawodowych i umiejętności interpersonalnych 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej;
2) poprawa sprawności obsługi klientów w urzędzie poprzez utworzenie Biura Obsługi Klientów;
3) wdrożenie przejrzystych zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu;
4) uproszczenie i informatyzacja usług świadczonych w urzędzie poprzez umożliwienie składania wniosków z zakresu dziesięciu najbardziej powszechnych usług przez platformę e-PUAP.
W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań:
1) zarządzanie projektem;
2) poprawa wiedzy zawodowej i umiejętności interpersonalnych pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej;
3) utworzenie biura obsługi klienta;
4) wdrożenie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej, w systemie kwartalnym, wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu;
5) zwiększenie możliwości korzystania z usług Starostwa Rawskiego przez udostępnienie dziesięciu wniosków najpowszechniejszych usług w platformie e-PUAP.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi