397150 / 2012-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. W ramach zamówienia, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców.
2. Obiekt hotelowy powinien być położony z dala od głównych szlaków komunikacyjnych.
3. Zamówienie należy wykonać w terminie 11-14.12.2012 r. (przyjazd uczestników szkolenia w dniu 11.12.2012 r. na kolację).
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia:
1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) bezpłatny dostęp do internetu,
e) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
2) zakwaterowania w obiekcie hotelowym co najmniej 3 kategorii z bezpłatnym dla uczestników szkolenia zapleczem rekreacyjnym (tj. basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 2 w ogólnej liczbie uczestników),
b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza;
3) wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 dniu pobytu w godz.
19:00-20:00,
b) śniadania w godz. 7:00-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego,
c) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne,
3) deser, kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej,
0,5 l herbaty,
0,5 l wody mineralnej niegazowanej
3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
cukier,
śmietanka/mleko do kawy,
cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu.
4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 8 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu.
Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej
na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy.
5. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego w terminie 12-14.12.2012 r.
w godzinach:
9:00 - 10:30 wykłady
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 wykłady
12:15 - 12:30 przerwa kawowa
12:30 - 14:00 wykłady
14:00 - 15:00 przerwa obiadowa
15:00 - 16:30 wykłady
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu łącznej liczby godzin całego szkolenia.


6. Ostateczną ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji w obiekcie hotelowym zaoferowanym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. Z wizytacji sporządzony zostanie protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sytuacji stwierdzenia niespełnienia wymagań zgodnie ze SIWZ, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 397150

Data publikacji: 2012-10-15

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. W ramach zamówienia, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców.
2. Obiekt hotelowy powinien być położony z dala od głównych szlaków komunikacyjnych.
3. Zamówienie należy wykonać w terminie 11-14.12.2012 r. (przyjazd uczestników szkolenia w dniu 11.12.2012 r. na kolację).
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia:
1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) bezpłatny dostęp do internetu,
e) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
2) zakwaterowania w obiekcie hotelowym co najmniej 3 kategorii z bezpłatnym dla uczestników szkolenia zapleczem rekreacyjnym (tj. basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 2 w ogólnej liczbie uczestników),
b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza;
3) wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 dniu pobytu w godz.
19:00-20:00,
b) śniadania w godz. 7:00-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego,
c) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne,
3) deser, kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej,
0,5 l herbaty,
0,5 l wody mineralnej niegazowanej
3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
cukier,
śmietanka/mleko do kawy,
cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu.
4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 8 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu.
Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej
na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy.
5. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego w terminie 12-14.12.2012 r.
w godzinach:
9:00 - 10:30 wykłady
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 wykłady
12:15 - 12:30 przerwa kawowa
12:30 - 14:00 wykłady
14:00 - 15:00 przerwa obiadowa
15:00 - 16:30 wykłady
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu łącznej liczby godzin całego szkolenia.


6. Ostateczną ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji w obiekcie hotelowym zaoferowanym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. Z wizytacji sporządzony zostanie protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sytuacji stwierdzenia niespełnienia wymagań zgodnie ze SIWZ, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkolenia.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali,
w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. zapewniają, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.)
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia odpowiedzialną za pobyt uczestników w hotelu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności
gospodarcze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w zakresie:
1) zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża
zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku
do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty;
2) zmiany obiektu hotelarskiego zaoferowanego w ofercie na inny o porównywalnych standardach w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć w dniu składania oferty, a które uniemożliwiają wykonanie zamówienia w zaoferowanym obiekcie hotelowym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka
pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi