194562 / 2014-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przeworno (Przeworno)

Oryginalny toner CF381A Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 575.64 PLN

Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Przeworno i jej jednostek organizacyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Przeworno i jej jednostek organizacyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych oraz rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych budżetu gminy, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych.

2) Prowadzenie obsługi budżetu poprzez:
a) realizację poleceń przelewów w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonywanie operacji i sald na rachunkach przez cały okres korzystania z systemu,
b) możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu,
c) zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawę i instalację oprogramowania we wszystkich jednostkach, w tym przeszkolenie personelu w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację i obsługę serwisową oprogramowania, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu,
d) w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej realizacja przelewów w formie dokumentu papierowego,
e) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu,
f) lokowaniu środków na innych lokatach krótko i długoterminowych (z wyjątkiem overnight i weekendowych) dostępnych w ofercie banku na warunkach każdorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji,
g) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy do wysokości określonej corocznie upoważnieniem w uchwałach budżetowych. Udzielenie niniejszego kredytu następować będzie po przedłożeniu przez zamawiającego wniosku wraz z dokumentami wymaganymi przez bank do oceny zdolności kredytowej oraz po uzgodnieniu formy zabezpieczenia kredytu.
Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku. Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej do 31 grudnia danego roku budżetowego.
h) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
i) dokonywanie wypłat gotówkowych,
3) Prowadzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie na podstawie umowy najmu, w oparciu o stawkę czynszu w kwocie 100,00 zł netto + obowiązujący podatek VAT.
4) Praca punktu kasowego powinna się odbywać od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie.
5)Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji za:
a) instalacje, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej
b) otwarcie rachunków Gminy Przeworno i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych,
c) zamknięcie rachunków pomocniczych,
d) wpłaty gotówkowe dokonywane przez jednostki organizacyjne na rachunki własne
e) dokonywanie przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi
f) wpłaty dokonywane przez osoby fizyczne oraz inkasentów zobowiązań podatkowych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych
g) opłaty wynikające z prawa miejscowego oraz innych należności na rzecz Gminy
h) realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku)
i) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę Przeworno i jej jednostki organizacyjne,
j) wydawanie blankietów czekowych,
k) wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługą bankową rachunków a wynikających z wewnętrznych uregulowań banku.
l) doradztwo finansowe dla Zamawiającego i jednostek podległych
ł) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym

6)Jednostki gminne, dla których realizowany jest przedmiot zamówienia:

a) Urząd Gminy Przeworno, ul. Kolejowa 4 A, 57-130 Przeworno
b) Gminny Zespół Oświaty w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przewornie, ul. Kolejowa 4 A, 57-130 Przeworno
d) Zakład Usług Komunalnych w Przewornie, ul. Pocztowa 6, 57-130 Przeworno
e) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
f) Publiczne Gimnazjum w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
g) Punkt Przedszkolny w Sarbach, Sarby 52, 57-130 Przeworno
h) Punkt Przedszkolny w Jegłowej, ul. Janusza Korczaka 6 A, 57-130 Przeworno
i) Gminny Ośrodek Kultury w Przewornie, ul. Okrężna 8, 57-130 Przeworno
j) Gminna Biblioteka Publiczna w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie w okresie obowiązywania umowy prawo zmiany ilości jednostek wynikających z likwidacji jednostek lub powołania nowych a co za tym idzie otwarcia lub zamknięcia rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194562

Data publikacji: 2014-06-09

Nazwa: Gmina Przeworno

Ulica: ul. Kolejowa 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Przeworno

Kod pocztowy: 57-130

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8102052, 8101311

Numer faxu: 074 8102002

Adres strony internetowej: www.przeworno.pl

Regon: 00053927100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Przeworno i jej jednostek organizacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Przeworno i jej jednostek organizacyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych oraz rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych budżetu gminy, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych.

2) Prowadzenie obsługi budżetu poprzez:
a) realizację poleceń przelewów w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonywanie operacji i sald na rachunkach przez cały okres korzystania z systemu,
b) możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu,
c) zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawę i instalację oprogramowania we wszystkich jednostkach, w tym przeszkolenie personelu w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację i obsługę serwisową oprogramowania, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu,
d) w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej realizacja przelewów w formie dokumentu papierowego,
e) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu,
f) lokowaniu środków na innych lokatach krótko i długoterminowych (z wyjątkiem overnight i weekendowych) dostępnych w ofercie banku na warunkach każdorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji,
g) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy do wysokości określonej corocznie upoważnieniem w uchwałach budżetowych. Udzielenie niniejszego kredytu następować będzie po przedłożeniu przez zamawiającego wniosku wraz z dokumentami wymaganymi przez bank do oceny zdolności kredytowej oraz po uzgodnieniu formy zabezpieczenia kredytu.
Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku. Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej do 31 grudnia danego roku budżetowego.
h) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
i) dokonywanie wypłat gotówkowych,
3) Prowadzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie na podstawie umowy najmu, w oparciu o stawkę czynszu w kwocie 100,00 zł netto + obowiązujący podatek VAT.
4) Praca punktu kasowego powinna się odbywać od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie.
5)Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji za:
a) instalacje, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej
b) otwarcie rachunków Gminy Przeworno i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych,
c) zamknięcie rachunków pomocniczych,
d) wpłaty gotówkowe dokonywane przez jednostki organizacyjne na rachunki własne
e) dokonywanie przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi
f) wpłaty dokonywane przez osoby fizyczne oraz inkasentów zobowiązań podatkowych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych
g) opłaty wynikające z prawa miejscowego oraz innych należności na rzecz Gminy
h) realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku)
i) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę Przeworno i jej jednostki organizacyjne,
j) wydawanie blankietów czekowych,
k) wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługą bankową rachunków a wynikających z wewnętrznych uregulowań banku.
l) doradztwo finansowe dla Zamawiającego i jednostek podległych
ł) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym

6)Jednostki gminne, dla których realizowany jest przedmiot zamówienia:

a) Urząd Gminy Przeworno, ul. Kolejowa 4 A, 57-130 Przeworno
b) Gminny Zespół Oświaty w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
c) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przewornie, ul. Kolejowa 4 A, 57-130 Przeworno
d) Zakład Usług Komunalnych w Przewornie, ul. Pocztowa 6, 57-130 Przeworno
e) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
f) Publiczne Gimnazjum w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno
g) Punkt Przedszkolny w Sarbach, Sarby 52, 57-130 Przeworno
h) Punkt Przedszkolny w Jegłowej, ul. Janusza Korczaka 6 A, 57-130 Przeworno
i) Gminny Ośrodek Kultury w Przewornie, ul. Okrężna 8, 57-130 Przeworno
j) Gminna Biblioteka Publiczna w Przewornie, ul. Kolejowa 4 D, 57-130 Przeworno

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie w okresie obowiązywania umowy prawo zmiany ilości jednostek wynikających z likwidacji jednostek lub powołania nowych a co za tym idzie otwarcia lub zamknięcia rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2012 r. poz.1376 zm) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych ich zrzeszaniu i bankach zrzeszających (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 109 ze zm).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie min. jednej usługi o tożsamym charakterze jak przedmiot zamówienia określony w niniejszej specyfikacji w podmiocie będącym jednostką samorządu terytorialnego dowolnego szczebla (gminnego, powiatowego, wojewódzkiego) wraz z przynajmniej 2 jednostkami zależnymi, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Projekt (wzór) umowy uwzględniający warunki SIWZ.
2) Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy najmu punktu kasowego w budynku Urzędu Gminy Przeworno na warunkach określonych przez Zamawiającego w którym świadczone będą usługi objęte niniejszym zamówieniem - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
1) wystąpienia tzw. siły wyższej, tj. przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca i Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie to miało na przebieg realizacji zamówienia,
2) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę,
3) zmiany danych osobowych i zmiany osób tj. przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w treści umowy,
4) zmiany danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego,
5) zmiana postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa,
6) z powodu uzasadnionych zamian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Koszt kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przeworno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego: GMINA PRZEWORNO, UL. KOLEJOWA 4 A, 57-130 PRZEWORNO, Sekretariat - Pokój nr 6.

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: GMINA PRZEWORNO, UL. KOLEJOWA 4 A, 57-130 PRZEWORNO, Sekretariat - Pokój nr 15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi