356722 / 2011-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jawor (Jawor)

Oryginalny tusz C13T07U240 (nr 407) Niebieski marki Epson

Cena: 138.99 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015

Opis zamówienia

Część I: Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015 dla niżej wymienionych jednostek wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Jawor:
1) Urząd Miejski w Jaworze
2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworze,
3) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Jaworze,
4) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Jaworze,
5) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Jaworze,
6) Gimnazjum Nr 1 w Jaworze,
7) Gimnazjum Nr 2 w Jaworze,
8) Przedszkole Publiczne Nr 2 w Jaworze,
9) Przedszkole Publiczne Nr 4 w Jaworze,
10) Przedszkole Publiczne Nr 8 w Jaworze,
11) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Gminę Jawor.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu gminy i wyżej wymienionych jednostek,
2) możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb, nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku na piśmie,
3) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
5) dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku (bez konieczności wcześniejszego zamawiania gotówki do 30.000zł),
6) realizacja zleceń płatniczych - przelewów krajowych i zagranicznych przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej,
7) sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w formie papierowej w dniu następnym, z możliwością uzyskania wydruku tych wyciągów, zawierających pełne informacje niezbędne do identyfikacji danych wpłacającego a także rodzaju należności.
8) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych,
c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
d) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
e) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
f) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
g) informacje o odrzucaniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie,
h) generowanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankowego,
i) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu,
j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
k) umożliwienie pełnego zastosowania podpisu elektronicznego zgodnie z systemem pełnomocnictw,
l) zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu,
m) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
n) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek,
o) umożliwienie Skarbnikowi i Naczelnikowi Wydziału Księgowości Urzędu dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek,
9) oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBOR 1M,
10) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych,
11) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu gminy,
12) wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Urzędu Miejskiego i innych jednostek (doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Banku),
13) udzielanie Gminie na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej w uchwale Rady Miejskiej za dany rok budżetowy,
14) zapewnienie możliwości lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunku bieżącym budżetu Gminy i innych wskazanych przez Zamawiającego rachunkach w formie lokat terminowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach,
15) bank nie będzie pobierał prowizji ani opłat z tytułu:
- otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych,
- likwidacji rachunków,
- wydawania zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach,
- potwierdzenie salda na rachunkach bankowych,
- sporządzania wyciągów bankowych,
- realizacji wszystkich poleceń przelewów na rachunki bankowe w banku oferenta,
- realizacji przelewów dokonanych przez Zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi,
- wpłat gotówkowych własnych,
- od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego,
- otwarcia rachunku lokat terminowych,
- wydawania opinii i historii rachunków bankowych,
- zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej,
- potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
- czynności wykonywanych przez doradcę klienta,
- przewalutowania kwot wpływających na rachunek Gminy w walutach obcych,
- od kwoty udzielanego kredytu,
- wydania blankietu czekowego/dowodu wypłaty z banku,
- zmian w kartach wzorów podpisów.

2. Część II: Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 356722

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Gmina Jawor

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jawor

Kod pocztowy: 59-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 8702021

Adres strony internetowej: www.jawor.pl

Regon: 39064739200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I: Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015 dla niżej wymienionych jednostek wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Jawor:
1) Urząd Miejski w Jaworze
2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworze,
3) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Jaworze,
4) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Jaworze,
5) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Jaworze,
6) Gimnazjum Nr 1 w Jaworze,
7) Gimnazjum Nr 2 w Jaworze,
8) Przedszkole Publiczne Nr 2 w Jaworze,
9) Przedszkole Publiczne Nr 4 w Jaworze,
10) Przedszkole Publiczne Nr 8 w Jaworze,
11) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Gminę Jawor.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu gminy i wyżej wymienionych jednostek,
2) możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb, nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku na piśmie,
3) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
5) dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku (bez konieczności wcześniejszego zamawiania gotówki do 30.000zł),
6) realizacja zleceń płatniczych - przelewów krajowych i zagranicznych przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej,
7) sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w formie papierowej w dniu następnym, z możliwością uzyskania wydruku tych wyciągów, zawierających pełne informacje niezbędne do identyfikacji danych wpłacającego a także rodzaju należności.
8) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych,
c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
d) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
e) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
f) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
g) informacje o odrzucaniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie,
h) generowanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankowego,
i) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu,
j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
k) umożliwienie pełnego zastosowania podpisu elektronicznego zgodnie z systemem pełnomocnictw,
l) zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu,
m) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
n) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek,
o) umożliwienie Skarbnikowi i Naczelnikowi Wydziału Księgowości Urzędu dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek,
9) oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBOR 1M,
10) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych,
11) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu gminy,
12) wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Urzędu Miejskiego i innych jednostek (doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Banku),
13) udzielanie Gminie na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej w uchwale Rady Miejskiej za dany rok budżetowy,
14) zapewnienie możliwości lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunku bieżącym budżetu Gminy i innych wskazanych przez Zamawiającego rachunkach w formie lokat terminowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach,
15) bank nie będzie pobierał prowizji ani opłat z tytułu:
- otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych,
- likwidacji rachunków,
- wydawania zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach,
- potwierdzenie salda na rachunkach bankowych,
- sporządzania wyciągów bankowych,
- realizacji wszystkich poleceń przelewów na rachunki bankowe w banku oferenta,
- realizacji przelewów dokonanych przez Zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi,
- wpłat gotówkowych własnych,
- od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego,
- otwarcia rachunku lokat terminowych,
- wydawania opinii i historii rachunków bankowych,
- zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej,
- potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
- czynności wykonywanych przez doradcę klienta,
- przewalutowania kwot wpływających na rachunek Gminy w walutach obcych,
- od kwoty udzielanego kredytu,
- wydania blankietu czekowego/dowodu wypłaty z banku,
- zmian w kartach wzorów podpisów.

2. Część II: Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizuje usługi objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub do dnia rozpoczęcia działalności będzie dysponował oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku wykonującym obsługę kasową, zlokalizowanym na terenie miasta Jawora - ze wskazaniem nazwy i adresu.
Zamawiający zastrzega, że do placówek, o których mowa powyżej nie można zaliczyć przedsiębiorców wykonujących czynności bankowe na rzecz banku na podstawie umowy agencyjnej, w rozumieniu art. 6a ust. 1 ustawy Prawo bankowe

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż utrzymuje współczynnik wypłacalności na poziomie co najmniej 8 %, a bank rozpoczynający działalność operacyjną na poziomie co najmniej 15 % przez pierwsze 12 miesięcy działalności, a przez następne 12 miesięcy działalności - co najmniej 12 %

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji rozszerzenia kręgu podmiotów obsługiwanych przez Bank w ramach zawartej umowy, innych niż wymienione w przedmiocie zamówienia, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań Gminy,
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji korzystniejszych opłat,
3) Ilość prowadzonych rachunków może ulec zmianie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie kredytu

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski, Rynek 1, 59-400 Jawor
I piętro, sekretariat, pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015

Opis:
Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Jawor na lata 2012-2015 dla niżej wymienionych jednostek wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Jawor:
1) Urząd Miejski w Jaworze
2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworze,
3) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Jaworze,
4) Szkoła Podstawowa Nr 4 w Jaworze,
5) Szkoła Podstawowa Nr 5 w Jaworze,
6) Gimnazjum Nr 1 w Jaworze,
7) Gimnazjum Nr 2 w Jaworze,
8) Przedszkole Publiczne Nr 2 w Jaworze,
9) Przedszkole Publiczne Nr 4 w Jaworze,
10) Przedszkole Publiczne Nr 8 w Jaworze,
11) Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Gminę Jawor

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie kredytu

Znaczenie kryterium 3: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku

Opis:
Wypłata świadczeń rodzinnych na stanowisku kasowym banku

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi