49822 / 2012-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Åšwiebodzice (Åšwiebodzice)

Oryginalny toner 1x150g Niebieski marki Konica

Cena: 190.55 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016

Opis zamówienia

1.Opis przedmiotu zamówienia - usługi:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych tj.:
- obsługa bankowa rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Gminy Świebodzice,
- możliwość umieszczania przez Zamawiającego wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych ( w tym również typu overnight). Warunki transakcji ustalane będą w trybie negocjacyjnym,
- zaciągnięcie kredytu w rachunku bieżącym,

Wyżej wymieniony zakres zamówienia , za wyjątkiem kredytu w rachunku bieżącym dotyczy oprócz Gminy Świebodzice następujących jednostek gminnych:
- Urząd Miejski w Świebodzicach,
- Publiczne Przedszkole Nr 2,
- Publiczne Przedszkole Nr 3,
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3,
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4,
- Publiczny Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych z Oddziałami Integracyjnymi,
ul. Mieszka Starego 4,
- Publiczny Zespół Szkół Integracyjnych, ul. Ciernie 30,
- Publiczne Gimnazjum Nr 1,
- Ośrodek Pomocy Społecznej,
- Zakład Obsługi Komunalnej,
- Miejski Zarząd Nieruchomości,
- Ośrodek Sportu i Rekreacji,
- Miejska Biblioteka Publiczna,
- Miejski Dom Kultury.

2.Istotne warunki lokalizacji i godzin pracy placówki:
placówka bankowa musi znajdować się na terenie miasta Świebodzice i być czynna w czasie pracy kasy urzędu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od godz.8:00 do 15:00 oraz do 2 godzin po godzinach pracy kasy urzędu - tj. do godz.17:00 (konieczność odprowadzenia gotówki do placówki bankowej).

3.Istotne warunki w zakresie bankowości elektronicznej.
Oprócz wersji online Wykonawca zapewni również:
- system bankowości elektronicznej działający w wersji offline,
- aplikacja łączy się z bankiem tylko na czas transmisji danych,
- w przypadku braku dostępu do Internetu musi istnieć możliwość pracy w systemie bankowości elektronicznej,
- korzystanie z systemu jest zarządzane przez administratora sieci,
- możliwość dopasowania systemu księgowości Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

Uwaga! Należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ.

4.Istotne warunki zamówienia i umowy.
Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, o ile w treści umowy zostaną zawarte następujące zapisy:
Przedmiotem umowy jest obsługa bankowa Gminy Świebodzice i jej podległych jednostek organizacyjnych polegająca na:
a) zakładaniu i prowadzeniu rachunków bankowych, przez które rozumie się rachunki podstawowe i pomocnicze jednostek wymienionych w pkt 3 , w tym rachunki związane z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, prowadzonych w PLN.


Obsługa bankowa Zamawiającego polegać będzie na :
- otwarciu rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych,
- nieodpłatnym prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby,
- nieodpłatnym zamknięciu pomocniczych rachunków bankowych.

b) prowadzeniu obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez:
- realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej (w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się realizację przelewów w formie papierowej),
- możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda, na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu,
- zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawę i instalację oprogramowania, bieżącą aktualizację i obsługę serwisową oprogramowania, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu.
- realizowanie poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach przez cały okres korzystania z systemu, w tym w okresach rocznych,
- zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

c) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na rachunkach lokat krótkoterminowych, automatyczne zakładanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania na rachunku oraz lokowanie środków na innych lokatach krótko i długoterminowych ( z wyjątkiem overnight i weekendowych) dostępnych w ofercie banku na warunkach każdorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji.

d) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Świebodzicach, w kwocie 1 000 000,- zł. Prowizja od udzielonego kredytu będzie płatna w 4 kolejnych latach w momencie uruchomienia.

e) Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji za :
- otwarcie rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek
organizacyjnych,
- prowadzenie pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby,
- zamknięcie rachunków pomocniczych,
- realizacje poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku
obsługującego Gminę Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych wewnętrznych i zewnętrznych,
- wpłaty i wypłaty gotówki,
- wydawanie blankietów czekowych,
- obsługę płatności masowych, w tym nie pobieranie prowizji od wpłat podatków
opłat i innych należności na rzecz Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych,
- wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługą bankową rachunków a wynikających z wewnętrznych uregulowań banku.

f) Bank będzie potrącał mu należne prowizje i opłaty bankowe z właściwego
rachunku podstawowego Zamawiającego.

g) Umowa zostaje zawarta od dnia 01.04.2012 a zakończy się z dniem 31.03.2016 r.

h) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
- w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
- zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Banku,
- Bank przerwie realizację niniejszej umowy lub realizuje ją w sposób sprzeczny z zapisami umowy - za 3 miesięcznym wypowiedzeniem.

i) Bank może odstąpić od umowy jeżeli Zamawiający przy zawieraniu umowy poda nieprawdziwe dane, zawiadomi Bank, że na skutek zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Banku. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Bank nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym bankom.

j) Żadna ze stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony nie ma prawa sprzedaży swej wierzytelności bądź przekazania praw do jej egzekucji osobom trzecim lub innym organom i instytucjom uprawnionym do wdrożenia trybu egzekucyjnego wobec tych wierzytelności.

k) Zapisy dotyczące udzielonego kredytu w rachunku bieżącym:
- Gmina będzie wykorzystywać kredyt na czasowy niedobór budżetu gminy,
- spłata kredytu następuje z wpływów na rachunek bieżący gminy,
- Gmina jest zobowiązana do spłaty wykorzystanego kredytu w terminie do dnia
31 grudnia danego roku budżetowego,
- odsetki od kredytu będą naliczane tylko od wysokości wykorzystanego kredytu
- zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu na rzecz Banku jest weksel In blanco wraz z deklaracja wekslową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49822

Data publikacji: 2012-02-20

Nazwa: Gmina Świebodzice

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Świebodzice

Kod pocztowy: 58-160

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6669543

Numer faxu: 074 6669509

Adres strony internetowej: www.swiebodzice.pl

Regon: 89071833700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia - usługi:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych tj.:
- obsługa bankowa rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Gminy Świebodzice,
- możliwość umieszczania przez Zamawiającego wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych ( w tym również typu overnight). Warunki transakcji ustalane będą w trybie negocjacyjnym,
- zaciągnięcie kredytu w rachunku bieżącym,

Wyżej wymieniony zakres zamówienia , za wyjątkiem kredytu w rachunku bieżącym dotyczy oprócz Gminy Świebodzice następujących jednostek gminnych:
- Urząd Miejski w Świebodzicach,
- Publiczne Przedszkole Nr 2,
- Publiczne Przedszkole Nr 3,
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3,
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4,
- Publiczny Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych z Oddziałami Integracyjnymi,
ul. Mieszka Starego 4,
- Publiczny Zespół Szkół Integracyjnych, ul. Ciernie 30,
- Publiczne Gimnazjum Nr 1,
- Ośrodek Pomocy Społecznej,
- Zakład Obsługi Komunalnej,
- Miejski Zarząd Nieruchomości,
- Ośrodek Sportu i Rekreacji,
- Miejska Biblioteka Publiczna,
- Miejski Dom Kultury.

2.Istotne warunki lokalizacji i godzin pracy placówki:
placówka bankowa musi znajdować się na terenie miasta Świebodzice i być czynna w czasie pracy kasy urzędu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od godz.8:00 do 15:00 oraz do 2 godzin po godzinach pracy kasy urzędu - tj. do godz.17:00 (konieczność odprowadzenia gotówki do placówki bankowej).

3.Istotne warunki w zakresie bankowości elektronicznej.
Oprócz wersji online Wykonawca zapewni również:
- system bankowości elektronicznej działający w wersji offline,
- aplikacja łączy się z bankiem tylko na czas transmisji danych,
- w przypadku braku dostępu do Internetu musi istnieć możliwość pracy w systemie bankowości elektronicznej,
- korzystanie z systemu jest zarządzane przez administratora sieci,
- możliwość dopasowania systemu księgowości Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

Uwaga! Należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ.

4.Istotne warunki zamówienia i umowy.
Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, o ile w treści umowy zostaną zawarte następujące zapisy:
Przedmiotem umowy jest obsługa bankowa Gminy Świebodzice i jej podległych jednostek organizacyjnych polegająca na:
a) zakładaniu i prowadzeniu rachunków bankowych, przez które rozumie się rachunki podstawowe i pomocnicze jednostek wymienionych w pkt 3 , w tym rachunki związane z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, prowadzonych w PLN.


Obsługa bankowa Zamawiającego polegać będzie na :
- otwarciu rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych,
- nieodpłatnym prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby,
- nieodpłatnym zamknięciu pomocniczych rachunków bankowych.

b) prowadzeniu obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez:
- realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej (w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się realizację przelewów w formie papierowej),
- możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda, na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu,
- zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawę i instalację oprogramowania, bieżącą aktualizację i obsługę serwisową oprogramowania, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu.
- realizowanie poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach przez cały okres korzystania z systemu, w tym w okresach rocznych,
- zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

c) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na rachunkach lokat krótkoterminowych, automatyczne zakładanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania na rachunku oraz lokowanie środków na innych lokatach krótko i długoterminowych ( z wyjątkiem overnight i weekendowych) dostępnych w ofercie banku na warunkach każdorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji.

d) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Świebodzicach, w kwocie 1 000 000,- zł. Prowizja od udzielonego kredytu będzie płatna w 4 kolejnych latach w momencie uruchomienia.

e) Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji za :
- otwarcie rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek
organizacyjnych,
- prowadzenie pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby,
- zamknięcie rachunków pomocniczych,
- realizacje poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku
obsługującego Gminę Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych wewnętrznych i zewnętrznych,
- wpłaty i wypłaty gotówki,
- wydawanie blankietów czekowych,
- obsługę płatności masowych, w tym nie pobieranie prowizji od wpłat podatków
opłat i innych należności na rzecz Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych,
- wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługą bankową rachunków a wynikających z wewnętrznych uregulowań banku.

f) Bank będzie potrącał mu należne prowizje i opłaty bankowe z właściwego
rachunku podstawowego Zamawiającego.

g) Umowa zostaje zawarta od dnia 01.04.2012 a zakończy się z dniem 31.03.2016 r.

h) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
- w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
- zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Banku,
- Bank przerwie realizację niniejszej umowy lub realizuje ją w sposób sprzeczny z zapisami umowy - za 3 miesięcznym wypowiedzeniem.

i) Bank może odstąpić od umowy jeżeli Zamawiający przy zawieraniu umowy poda nieprawdziwe dane, zawiadomi Bank, że na skutek zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Banku. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Bank nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym bankom.

j) Żadna ze stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony nie ma prawa sprzedaży swej wierzytelności bądź przekazania praw do jej egzekucji osobom trzecim lub innym organom i instytucjom uprawnionym do wdrożenia trybu egzekucyjnego wobec tych wierzytelności.

k) Zapisy dotyczące udzielonego kredytu w rachunku bieżącym:
- Gmina będzie wykorzystywać kredyt na czasowy niedobór budżetu gminy,
- spłata kredytu następuje z wpływów na rachunek bieżący gminy,
- Gmina jest zobowiązana do spłaty wykorzystanego kredytu w terminie do dnia
31 grudnia danego roku budżetowego,
- odsetki od kredytu będą naliczane tylko od wysokości wykorzystanego kredytu
- zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu na rzecz Banku jest weksel In blanco wraz z deklaracja wekslową.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania uprawnień do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, Dz.U. z 2002 roku Nr 72, poz. 665 z późn.. zm. i inne akty prawa, w tym europejskiego).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem jej opłacenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Prowizja bankowa podana w % od przyznanego kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swiebodzice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD MIEJSKI
RYNEK 1
58-160 ŚWIEBODZICE
(sekretariat pok. Nr 10)

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
URZĄD MIEJSKI
RYNEK 1
58-160 ŚWIEBODZICE
(sekretariat pok. Nr 10)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi