33301 / 2016-04-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych wytworzonych w Ministerstwie, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa dotyczącej dokumentów związanych z programowaniem i wdrażaniem Priorytetu XIV i XI Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz POPT 2007 -2013 w szczególności dokumentacji ogólnej projektu, dokumentacji finansowo księgowej, dokumentacji merytorycznej projektu - w rozumieniu Wytycznych w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach POIiŚ 2007-2013, zatwierdzonych 25.08.2015 r.; porozumienie o dofinansowanie projektu i wnioski beneficjenta o płatność w ramach POPT 2007-2013.
Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat co najmniej dwie osoby, które będą realizowały usługi archiwizacji w ramach przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i udokumentuje formę ich zatrudnienia przedstawiając kopie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w stosunku do co najmniej dwóch osób, która będą realizowały usługi archiwizacji.
W przypadku nie przedstawienia powyższych dokumentów przed zawarciem umowy, uznaje się , że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co będzie skutkowało zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33301

Data publikacji: 2016-04-01

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych wytworzonych w Ministerstwie, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa dotyczącej dokumentów związanych z programowaniem i wdrażaniem Priorytetu XIV i XI Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz POPT 2007 -2013 w szczególności dokumentacji ogólnej projektu, dokumentacji finansowo księgowej, dokumentacji merytorycznej projektu - w rozumieniu Wytycznych w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach POIiŚ 2007-2013, zatwierdzonych 25.08.2015 r.; porozumienie o dofinansowanie projektu i wnioski beneficjenta o płatność w ramach POPT 2007-2013.
Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat co najmniej dwie osoby, które będą realizowały usługi archiwizacji w ramach przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i udokumentuje formę ich zatrudnienia przedstawiając kopie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w stosunku do co najmniej dwóch osób, która będą realizowały usługi archiwizacji.
W przypadku nie przedstawienia powyższych dokumentów przed zawarciem umowy, uznaje się , że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co będzie skutkowało zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie: 2.000 (słownie: dwa tysiące).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje ww warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na archiwizacji dokumentów kategorii A i B stanowiących państwowy zasób archiwalny, z czego jedna polegała na zarchiwizowaniu co najmniej 60 mb dokumentacji kategorii A, druga na zarchiwizowaniu co najmniej 100 mb dokumentacji kategorii B. Wykonawca nie może przedstawić tej samej usługi dla wykazania zarchiwizowania wymaganych ilości obu kategorii dokumentacji.
Za państwowy zasób archiwalny uznaje się materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności podmiotów, o których mowa w art. 15 rozdziału 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 1446 z późn. zm.). Wymagane usługi muszą być wykonane zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1743).
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje ww warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami odpowiedzialnymi za realizacje zamówienia, tj.:
1) co najmniej jedną osobą posiadająca ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia oraz posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty, który samodzielnie wykonał usługę archiwizacji polegającą na zarchiwizowaniu co najmniej 50 mb dokumentacji
2) co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia oraz co najmniej pół roczne doświadczenie w pracy archiwisty, z których każda wykonała usługę archiwizacji polegającą na zarchiwizowaniu co najmniej 30 mb dokumentacji.
Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.
Zamawiający dokona weryfikacji ww warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje ww warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: Dotyczy usług, o których mowa w pkt. III.3.2)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów
Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, -W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, - Formularz ofertowy, - Dowód zabezpieczenia oferty wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji Umowy. Zmiana osób, o których na etapie realizacji niniejszej Umowy wymaga spełnienia łącznie poniższych warunków:
a) wskazana nowa osoba musi posiadać minimum takie samo wykształcenie i doświadczenie, oraz formę zatrudnienia jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub wyższe;
b) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zamianę osoby wyznaczonej do realizacji Zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego , ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI ORAZ BUDŻET PAŃSTWA W RAMACH POMOCY TECHNICZNEJ PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NA 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi