516238 / 2013-12-12 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie (Warszawa)

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na 3 zadania:
- Zadanie I Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.
- Zadanie II Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów.
- Zadanie III Sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej
Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na
3 zadania:
- Zadanie I Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.
- Zadanie II Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów.
- Zadanie III Sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 516238

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Mińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-808

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2092500, 22 2092360

Numer faxu: 22 6986045, 22 2092474

Adres strony internetowej: www.gddkia.gov.pl

Regon: 01751157500108

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na 3 zadania:
- Zadanie I Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.
- Zadanie II Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów.
- Zadanie III Sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej
Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na
3 zadania:
- Zadanie I Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.
- Zadanie II Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów.
- Zadanie III Sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium na każde Zadanie na które składa ofertę w wysokości:
Zadanie I - 650,00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych)
Zadanie II - 1 600,00 zł (słownie: tysiąc sześćset złotych)
Zadanie III - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia

Wiedza i doświadczenie:
Dla Zadania I
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonaniem trzech usług archiwizacji dokumentów o łącznej ilości minimum 200 m.b.
Dla Zadania II
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonaniem trzech usług archiwizacji dokumentów o łącznej ilości minimum 500 m.b.
Dla Zadania III
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonaniem trzech usług polegających na niszczeniu w sposób niejawny dokumentów o łącznej ilości minimum 500 m.b.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla Zadania I
Wykonawca składając ofertę musi wskazać się osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem zawodowym odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osobę, na funkcję wymienioną poniżej, która spełnia następujące wymagania:
Stanowisko: Archiwista, Minimalna liczba personelu dla Zadania I: 1 osoba,
Doświadczenie zawodowe i wykształcenie:
1. Minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie archiwizacji dokumentów oraz wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyczną.
Dla Zadania II
Wykonawca składając ofertę musi wskazać się osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem zawodowym odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osobę, na funkcję wymienioną poniżej, która spełnia następujące wymagania:
Stanowisko: Archiwista, Minimalna liczba personelu dla Zadania II: 1 osoba,
Doświadczenie zawodowe i wykształcenie:
1. Minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie archiwizacji dokumentów oraz
wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyczną.
Dla Zadania III
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełniania warunków w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gddkia.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa piętro 7 pokój 714.

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa piętro 7 pokój 714.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie w zakresie Zadania I jest przewidziane do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków krajowych będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.
2. Zamówienie w zakresie Zadania II i Zadania III jest przewidziane do finansowana ze środków krajowych będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie I Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej, oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie ul. Mińska 25 i Opacz Kolonia ul. Środkowa 35c.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie II Sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji niearchiwalnej w siedzibach 14 Rejonów

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie III Sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
1. W sytuacji gdy, Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Za główne usługi dla których należy przedstawić dowody uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w w pkt. III.3.2 Ogłoszenia. 5. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej;
3) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 1 powyżej;
4) na podstawie § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane w niniejszym postępowaniu Wykonawca może złożyć również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) Ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie i dokument wymienione w pkt III.4.2) powyżej albo odpowiadające im określone w pkt III.4.3.1) oraz dokumenty wymienione w pkt. III.4.4) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę; b) oświadczenie wymienione w pkt III.4.1) powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców; c) dokumenty wymienione w pkt III.4.1) powinien złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 punkt 5 ustawy Pzp, natomiast spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został zamieszczony w pkt. III.3.2) i III.3.4) Ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykazują łącznie. 9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt III.4) niniejszego Ogłoszenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi