99994 / 2013-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Zgodny z tonerem Q5949A Czarny (HP 49A) marki FullPrint

Cena: 105.78 PLN

ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
kwatery trawiaste ok. 36 000 m2
tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2
na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzień 31.12.2012r. było 6845 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, energii elektrycznej oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2012r, które wyniosło ok:
- energii elektrycznej - 10340 kwh
wody - 1100 m³
wywożonych odpadów
nie ulegających biodegradacji - 1012 m³
ulegających biodegradacji - 190 m³
płynnych - 10 m³


Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
sala ceremonialna, - 97m2,
chłodnia, - 46m2
sala pożegnań - 19m2





3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2012r. , które wyniosło ok:
wody - 475 m³
wywożonych odpadów
nie ulegających biodegradacji - 1093 m³
ulegających biodegradacji - 80 m³
Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest częściowo wybrukowana kostką granitową. Planowana jest zmiana struktury nawierzchni na pozostałej części głównych alejek.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :
A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w godnych warunkach z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta,
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na cmentarzach,
8) ustalanie dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich, również poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach i na tablicach ogłoszeń na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami,
9) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego - po 300szt.) w terminie 1.10 - 30.04. w każdym roku trwania umowy


10) przedstawianie sprawozdań:
a) dot. ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia po grobach, które uległy likwidacji, w terminach do 10 dnia następnego miesiąca,
b) dot. ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień 1.06. i 31.12r., w terminach do 10 dnia następnego miesiąca po wyznaczonym terminie oraz na żądanie Zamawiającego,
c) dot. ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat. w terminie do 10 stycznia każdego roku trwania umowy,
11) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego, wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie),
12) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach.
B - w zakresie utrzymania cmentarzy :
1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
5) utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
6) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
7) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży),
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
9) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 4 szt ul. Łukasińskiego) ich opróżnianie oraz utrzymanie na bieżąco czystości wokół pojemników, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
10) ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach,
11) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp,
12) umożliwienie klientom kontaktu z kierownikami cmentarzy w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 i 7.00-13.00 w soboty.
13) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
14) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia możliwości systematycznego sprzątania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie Święta Wszystkich Świętych,
15) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.




Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :

- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.
- Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.

Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99994

Data publikacji: 2013-03-13

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
kwatery trawiaste ok. 36 000 m2
tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2
na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzień 31.12.2012r. było 6845 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, energii elektrycznej oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2012r, które wyniosło ok:
- energii elektrycznej - 10340 kwh
wody - 1100 m³
wywożonych odpadów
nie ulegających biodegradacji - 1012 m³
ulegających biodegradacji - 190 m³
płynnych - 10 m³


Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
sala ceremonialna, - 97m2,
chłodnia, - 46m2
sala pożegnań - 19m2





3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2012r. , które wyniosło ok:
wody - 475 m³
wywożonych odpadów
nie ulegających biodegradacji - 1093 m³
ulegających biodegradacji - 80 m³
Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest częściowo wybrukowana kostką granitową. Planowana jest zmiana struktury nawierzchni na pozostałej części głównych alejek.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :
A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w godnych warunkach z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta,
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na cmentarzach,
8) ustalanie dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich, również poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach i na tablicach ogłoszeń na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami,
9) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego - po 300szt.) w terminie 1.10 - 30.04. w każdym roku trwania umowy


10) przedstawianie sprawozdań:
a) dot. ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia po grobach, które uległy likwidacji, w terminach do 10 dnia następnego miesiąca,
b) dot. ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień 1.06. i 31.12r., w terminach do 10 dnia następnego miesiąca po wyznaczonym terminie oraz na żądanie Zamawiającego,
c) dot. ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat. w terminie do 10 stycznia każdego roku trwania umowy,
11) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego, wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie),
12) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach.
B - w zakresie utrzymania cmentarzy :
1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
5) utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
6) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
7) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży),
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
9) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 4 szt ul. Łukasińskiego) ich opróżnianie oraz utrzymanie na bieżąco czystości wokół pojemników, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
10) ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach,
11) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp,
12) umożliwienie klientom kontaktu z kierownikami cmentarzy w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 i 7.00-13.00 w soboty.
13) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
14) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia możliwości systematycznego sprzątania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie Święta Wszystkich Świętych,
15) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.




Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :

- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.
- Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.

Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
11) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 22.03.2013 r. przed godz. 9.00
2.Wadium może być wniesione w formach określonych w art.45 ust.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z tym, że:
a.złożone w pieniądzu:
przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO. S.A. I Oddział w Świdnicy 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
b.złożone w gwarancjach (bankowych , ubezpieczeniowych):
z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 5 ustawy pzp tj. w przypadku, gdy Wykonawca:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
c.złożone w innej niż pieniądz formie winno być złożone w kasie Zamawiającego jako depozyt, złożony za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania ofert.
d.w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji/poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy PZP.
3.Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu należy dołączyć w oryginale do oferty (w przypadku przelewu kserokopię odcinka D).
4.Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem jak w p-cie 9.
6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7.Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy,


d.w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to
z przyczyn nie leżących po jego stronie,

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE :

1. posiadania uprawnień - licencji do wykonywania działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, oraz umowę z firmą posiadającą wpis do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Świdnicy, o działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczeń, tj. mogą udokumentować:
- prowadzenie administracji i utrzymanie cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o łącznej wartości realizowanych usług określonych w pkt 3.2. lit. A i B nie mniejszej niż 400 000 zł brutto oraz ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym minimum jedna usługa o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zielonych o powierzchni min. 5 ha.

Potencjał techniczny:
posiadania maszyn i narzędzi niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wymagane minimum : 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych.
dysponowanie lokalem/obiektem umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów. Wymagamy aby :
lokal był usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna odpowiadało warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów- należy załączyć opisu i fotografie potwierdzające spełnienie w/w wymagania.
pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiało załatwienie spraw formalnych w godnych warunkach, z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta,
było pomieszczenie służące jako poczekalnia dla klientów oczekujących
- należy załączyć opis pomieszczeń i fotografie potwierdzające spełnienie wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie min. 6 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, wymagane minimum:
dwóch pracowników administracyjno - biurowych z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze administracji cmentarzy,
czterech pracowników pełniących swoje obowiązki na cmentarzach, w tym 2 osoby na stanowiskach - kierownik cmentarza z min. rocznym stażem pracy na wymaganym stanowisku, oraz 2 osoby do bieżących prac porządkowo-konserwacyjnych,

Sytuacja ekonomiczna:
tj. mogą udokumentować posiadanie:
środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających płynną realizację zadania, wymagane minimum 100 000zł,
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę min. 200 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
dowodami są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. (załącznik Nr 16)
Dodatkowo Wykonawca winien do oferty dołączyć:

1) wykaz części zamówienia w przypadku gdy realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik Nr 18),
2) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa ( załącznik nr 19 ),
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy (załącznik nr 20)
4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o ile należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 21)
5) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, z treści której wynika iż odpowiadają solidarnie za zobowiązania oraz wskazują lidera konsorcjum
6) dowód wniesienia wadium - (załącznik nr 22)
7) zaparafowany projekt umowy - zał. nr 2 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach:
1) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla zamawiającego ( korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna);
2) jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124 I p.

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124 I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi