24973 / 2016-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Oryginalny bęben DQ-UHS30 Kolor marki Panasonic

Cena: 1021.64 PLN

ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. WALERIANA ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Opis zamówienia

LOKALIZACJA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha. Na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzień 31.12.2015r. było 7 520 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Na cmentarzu istnieje instalacja oświetleniowa i wodociągowa w tym:
- 15 ujęć wody,
- 42szt. latarni.

Na cmentarzu jest dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, elektryczną, szalet ogólnodostępny, zbiornik bezodpływowy na ścieki o pojemności 35m³ oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- sala pożegnań - 19m2

Dla zapewnienia właściwej gospodarki odpadami na cmentarzu funkcjonuje na bieżąco 8 kontenerów KP7 oraz 2 pojemniki na odpady 1100l, a w okresie od 15 października do 31 grudnia 10 kontenerów KP7. Tereny zieleni podlegające koszeniu obejmują w szczególności :
- kwatery trawiaste, tereny zieleni w obrębie cmentarza - 3,1ha
- pas zieleni przylegający do cmentarza od strony ulicy Słowiańskiej - 0,6ha
- groby zaniedbane - 0,3ha




3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul.Waleriana Łukasińskiego:

Cmentarz komunalny położony jest pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Kaplica wraz z zapleczem wyposażona jest w instalację elektryczną . Cmentarz wyposażony w instalację wodociągową i kanalizację w tym 4 zewnętrzne ujęcia wody.
Nawierzchnie alejek wykonane są w większości w strukturze żwirowo-kamiennej, główna aleja na cmentarzu jest wybrukowana kostką granitową o wymiarach 18-24cm. Na cmentarzu znajduje się ok. 6300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów.
Dla zapewnienia właściwej gospodarki odpadami na cmentarzu funkcjonuje na bieżąco 4 kontenery KP7 oraz 8 szt pojemników na odpady o pojemności 1100 l. W okresie od 15 października do 31 grudnia dodatkowo 1 kontener KP7 oraz 6 szt. pojemników na odpady o pojemności 1100 l. Tereny zieleni podlegające koszeniu o pow. 0,4ha obejmują w szczególności :
- groby zaniedbane
- wejście na cmentarz od strony osiedla Zawiszów
Na III części cmentarza ( od strony osiedla Zawiszów) zlokalizowany jest wolnostojący ogólnodostępny szalet. Na I części cmentarza w budynku po byłej kaplicy znajduje się pomieszczenie socjalne dla obsługi cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.
Administrowanie obu nekropoliami odbywa się przy wykorzystaniu interaktywnego administratora cmentarzy Grobonet, którego Zamawiający jest właścicielem.


3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w warunkach zapewnieniających możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta,
3) Pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica.
3.1. Sporządzanie miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń
cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej - w terminie do 7 dnia miesiąca
następującego po miesiącu w którym dokonano sprzedaży usługi.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w
którym dokonano sprzedaży usługi przekazać Zamawiającemu: ewidencje obrotu i kwot podatku
należnego, sporządzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych opłat), sporządzony za dany miesiąc
miesięczny raport z kasy fiskalnej.
3.3 Zamawiający jako właściciel drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) zobowiązuje się przekazać je nieodpłatnie Wykonawcy do użytkowania w siedzibie administratora.
3.4 Wykonawca zobowiązuje się użytkować przekazany sprzęt i oprogramowanie zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji.
3.5 Wykonawca nie może w żadnej formie udostępniać drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim.
3.6 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu i dostarczenia do Zamawiającego wymienionych raportów .
3.7 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i dostarczenia do Zamawiającego w terminie o którym mowa w ust. 3.1.
3.8 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu klientowi.
3.9 Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu każdej nieprawidłowości w pracy przekazanego sprzętu lub oprogramowania.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest do poddawania kontroli nienaruszalności drukarki fiskalnej i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów i zgłaszanie Zamawiającemu o rozpoczęciu kontroli przez upoważnione organy.
3.12 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania książki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej.
3.13 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzedaży na drukarce po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.
3.14 W przypadku utraty książki drukarki fiskalnej rejestrującej Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu i ponieść koszty wydania duplikatu książki.
3.15 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywanie książki drukarki fiskalnej w miejscu jej użytkowania .
3.16 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z obsługą lub nałożeniem kary przez organy skarbowe na Zamawiającego, w związku z nieprawidłowym użytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca będzie obciążany tymi kosztami, poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę.
3.17 Strony ustalają, że konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 wykonywane będą przez serwisanta wskazanego przez Zamawiającego a ewentualne wydatki z tym związane ponosić będzie Zamawiający. Przy czym, jeżeli naprawa wynikać będzie z winy Wykonawcy wydatki z tym związane ponosić będzie Wykonawca.
3.18 Strony ustalają, że koszty obowiązkowych przeglądów technicznych ponosi Zamawiający, natomiast do obowiązków Wykonawcy należy ustalanie terminów tych przeglądów.
3.19 Strony ustalają, że zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy drukarki fiskalnej należy do Wykonawcy.
3.20 W przypadku odstąpienia, rozwiązania bądź wygaśnięcia (zakończenia terminu realizacji) umowy Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych zwrócić protokolarnie drukarkę fiskalną NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowanie Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup)
3.21 Wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkową utratę, uszkodzenie drukarki fiskalnej także wtedy gdy, korzysta z niej w sposób zgodny z umową, właściwościami i jej przeznaczeniem, a także wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nastąpiło z powodu działania lub zaniechania osoby trzeciej.
3.22 Pobrane opłaty należy przekazać do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały one pobrane.

4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja,
7) zamieszczanie w Interaktywnym Administratorze Cmentarzy - Grobonet zdjęć grobów po pogrzebach wraz z aktualizacją map interaktywnych określających ich lokalizację w terminie do 30 dni od daty pogrzebu,
8) niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu przez Administratora.
9) oznaczenie na cmentarzach grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach,
10) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji 100 szt. grobów, za które okres braku opłaty prolongacyjnej jest najdłuższy,
11) informowanie o braku wniesienia opłat prolongacyjnych za groby nieopłacone, poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach, na tablicach ogłoszeń na cmentarzach oraz w Interaktywnym Administratorze Cmentarzy - Grobonet,
12) przedstawianie sprawozdań:
12.1 dot. ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia po grobach, które uległy likwidacji, na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
12.2 dot. ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
12.3 dot. ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat. w terminie na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
13) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników-nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach ,
14) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach.
15) zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji prac, o których mowa w ust 3.2 pkt 12 SIWZ ,
16) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na i wokół grobu, a na kwaterach trawiastych uzupełniania ziemi i dosiewu trawy w miejscach zapadania ziemi.

B - w zakresie utrzymania cmentarzy :
1) utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz grobów zaniedbanych i pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza przy ul. Słowiańskiej,
5) usunięcie oraz korygowanie drzew nadmiernie rozrośniętych w ilości 20 szt.,
6) cięcie regularne i utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów, posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
7) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
8) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji: oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży,
9) oczyszczenie i malowanie 28 szt. ławek,
10) doposażenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w 10 szt. nowych ławek
11) wykonanie i zamontowanie oznakowania kwater, zgodnie z załączonymi wzorami w tym:
- na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej znaki granitowe w ilości 190 szt.
- na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego znaki metalowe w ilości 210 szt.
12) usuwanie drobnych aktów wandalizmu np. kradzież kranów z instalacji wodnej, dewastacja ławek, graffiti, itp.,
13) dwukrotne w trakcie trwania umowy uzupełnianie i wyrównanie nierówności na alejkach z mączki kamiennej na łącznej powierzchni 500m²,
14) systematyczne do skutecznego grabienie z alejek opadłych liści wraz z ich wywozem,
15) odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) wszystkich alejek o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz tych o strukturze żwirowo-kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz placu wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy, prace należy wykonać w ciągu 4godzin, rozpoczynając do 2 godzin od zakończenia opadów śniegu lub do 2 godzin od wystąpienia gołoledzi,
16) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość pojemników na odpady ( nie mniejszą niż dotychczas stosowano - wskazanie w pkt 3.1.1 i pkt.3.1.2 SIWZ ) ich opróżnianie oraz utrzymanie na bieżąco czystości wokół pojemników, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
17) wyposażenie domu przedpogrzebowego na cmentarzu przy ul.Słowiańskiej w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in, ławki, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp,
18) umożliwienie klientom kontaktu z obsługą cmentarzy, na terenie nekropolii w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 oraz w soboty w godz. 7.00-13.00.
19) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
20) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia możliwości systematycznego sprzątania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie Święta Wszystkich Świętych,
21) prowadzenie toalet ogólnodostępnych na cmentarzach w tym wykonywania wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i obsługą toalet publicznych, a w szczególności:
a) udostępnienie toalet publicznych
- w dni powszednie, od poniedziałku do soboty w godzinach 9.00 - 18.00
- w sezonie zimowym oraz w dni świąteczne w godzinach 10.00 - 16.00
b) zapewnienie osób do obsługi toalet publicznych w godzinach ich otwarcia,
c) codzienne utrzymanie czystości, odpowiedniego stanu sanitarnego i estetyki we wszystkich pomieszczeniach w toaletach poprzez zapewnienie obsługi sanitarnej wykonywanej:
- w dni powszednie w godzinach 9.00, 12.00,15.00,
- w dni świąteczne, soboty i niedziele w godzinach 9.00 ,12.00
d) wykonanie obsługi sanitarnej potwierdzane będzie w karcie pracy umieszczonej w toalecie
e) mycie ścian wewnętrznych, drzwi i okien wg potrzeb,
f) utrzymanie czystości i porządku w otoczeniu toalet publicznych, m.in. poprzez zamiatanie i odśnieżanie chodników i dojść, zbieranie odpadów i usuwanie traw i chwastów,
g) zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz środków higienicznych w toaletach publicznych, takich jak mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe worki na śmieci, odświeżacze powietrza, kostki zapachowo-dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów, środki chemiczne do sprzątania,
h) udrażnianie wewnętrznej instalacji wodnej i kanalizacyjnej, dokonywanie drobnych napraw, takich jak wymiana niesprawnych źródeł oświetlenia, naprawa zamków i klamek, spłuczek itp.,
i) pokrywanie kosztów związanych z obsługą szaletów, utrzymaniem czystości i porządku oraz odpowiedniego stanu sanitarnego, zakupem środków czystości, konserwacją urządzeń, wymianą źródeł światła, utrzymaniem drożności kanalizacji i drobnych napraw. Pokrywanie kosztów nie dotyczy wody oraz prądu.
j) zakup i zamontowanie na cmentarzu przy ul.Słowiańskiej, na drzwiach do toalety wrzutnika na monety,
k) wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat za korzystanie z toalet publicznych w wysokości 1 zł.
l) opłaty za korzystanie z toalet publicznych stanowią dochód Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z poszczególnych toalet publicznych i przekazania ich na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dnia miesiąca po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży.
m) wykonawca nie odpowiada za skutki aktów wandalizmu i kradzieży pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia ich Zamawiającemu oraz na Komendę Powiatową Policji.
n) w przypadku stwierdzenia niewłaściwego stanu sanitarnego toalet publicznych przez Powiatową Stacje Sanitarno-Epidemiologiczną Wykonawca będzie ponosił koszty kar.
22) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń Zamawiający może nakazać administratorowi dokonać na własny koszt w wyznaczonym terminie.

Wszystkie ww zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :

- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.
- Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24973

Data publikacji: 2016-03-10

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl/bip/glowna

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. WALERIANA ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
LOKALIZACJA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha. Na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzień 31.12.2015r. było 7 520 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Na cmentarzu istnieje instalacja oświetleniowa i wodociągowa w tym:
- 15 ujęć wody,
- 42szt. latarni.

Na cmentarzu jest dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, elektryczną, szalet ogólnodostępny, zbiornik bezodpływowy na ścieki o pojemności 35m³ oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- sala pożegnań - 19m2

Dla zapewnienia właściwej gospodarki odpadami na cmentarzu funkcjonuje na bieżąco 8 kontenerów KP7 oraz 2 pojemniki na odpady 1100l, a w okresie od 15 października do 31 grudnia 10 kontenerów KP7. Tereny zieleni podlegające koszeniu obejmują w szczególności :
- kwatery trawiaste, tereny zieleni w obrębie cmentarza - 3,1ha
- pas zieleni przylegający do cmentarza od strony ulicy Słowiańskiej - 0,6ha
- groby zaniedbane - 0,3ha




3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul.Waleriana Łukasińskiego:

Cmentarz komunalny położony jest pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Kaplica wraz z zapleczem wyposażona jest w instalację elektryczną . Cmentarz wyposażony w instalację wodociągową i kanalizację w tym 4 zewnętrzne ujęcia wody.
Nawierzchnie alejek wykonane są w większości w strukturze żwirowo-kamiennej, główna aleja na cmentarzu jest wybrukowana kostką granitową o wymiarach 18-24cm. Na cmentarzu znajduje się ok. 6300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów.
Dla zapewnienia właściwej gospodarki odpadami na cmentarzu funkcjonuje na bieżąco 4 kontenery KP7 oraz 8 szt pojemników na odpady o pojemności 1100 l. W okresie od 15 października do 31 grudnia dodatkowo 1 kontener KP7 oraz 6 szt. pojemników na odpady o pojemności 1100 l. Tereny zieleni podlegające koszeniu o pow. 0,4ha obejmują w szczególności :
- groby zaniedbane
- wejście na cmentarz od strony osiedla Zawiszów
Na III części cmentarza ( od strony osiedla Zawiszów) zlokalizowany jest wolnostojący ogólnodostępny szalet. Na I części cmentarza w budynku po byłej kaplicy znajduje się pomieszczenie socjalne dla obsługi cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.
Administrowanie obu nekropoliami odbywa się przy wykorzystaniu interaktywnego administratora cmentarzy Grobonet, którego Zamawiający jest właścicielem.


3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w warunkach zapewnieniających możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta,
3) Pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica.
3.1. Sporządzanie miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń
cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej - w terminie do 7 dnia miesiąca
następującego po miesiącu w którym dokonano sprzedaży usługi.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w
którym dokonano sprzedaży usługi przekazać Zamawiającemu: ewidencje obrotu i kwot podatku
należnego, sporządzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych opłat), sporządzony za dany miesiąc
miesięczny raport z kasy fiskalnej.
3.3 Zamawiający jako właściciel drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) zobowiązuje się przekazać je nieodpłatnie Wykonawcy do użytkowania w siedzibie administratora.
3.4 Wykonawca zobowiązuje się użytkować przekazany sprzęt i oprogramowanie zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji.
3.5 Wykonawca nie może w żadnej formie udostępniać drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim.
3.6 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu i dostarczenia do Zamawiającego wymienionych raportów .
3.7 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i dostarczenia do Zamawiającego w terminie o którym mowa w ust. 3.1.
3.8 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu klientowi.
3.9 Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu każdej nieprawidłowości w pracy przekazanego sprzętu lub oprogramowania.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest do poddawania kontroli nienaruszalności drukarki fiskalnej i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów i zgłaszanie Zamawiającemu o rozpoczęciu kontroli przez upoważnione organy.
3.12 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania książki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej.
3.13 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzedaży na drukarce po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.
3.14 W przypadku utraty książki drukarki fiskalnej rejestrującej Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu i ponieść koszty wydania duplikatu książki.
3.15 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywanie książki drukarki fiskalnej w miejscu jej użytkowania .
3.16 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z obsługą lub nałożeniem kary przez organy skarbowe na Zamawiającego, w związku z nieprawidłowym użytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca będzie obciążany tymi kosztami, poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę.
3.17 Strony ustalają, że konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 wykonywane będą przez serwisanta wskazanego przez Zamawiającego a ewentualne wydatki z tym związane ponosić będzie Zamawiający. Przy czym, jeżeli naprawa wynikać będzie z winy Wykonawcy wydatki z tym związane ponosić będzie Wykonawca.
3.18 Strony ustalają, że koszty obowiązkowych przeglądów technicznych ponosi Zamawiający, natomiast do obowiązków Wykonawcy należy ustalanie terminów tych przeglądów.
3.19 Strony ustalają, że zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy drukarki fiskalnej należy do Wykonawcy.
3.20 W przypadku odstąpienia, rozwiązania bądź wygaśnięcia (zakończenia terminu realizacji) umowy Wykonawca zobowiązany jest w ciągu dwóch dni roboczych zwrócić protokolarnie drukarkę fiskalną NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowanie Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup)
3.21 Wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkową utratę, uszkodzenie drukarki fiskalnej także wtedy gdy, korzysta z niej w sposób zgodny z umową, właściwościami i jej przeznaczeniem, a także wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nastąpiło z powodu działania lub zaniechania osoby trzeciej.
3.22 Pobrane opłaty należy przekazać do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały one pobrane.

4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja,
7) zamieszczanie w Interaktywnym Administratorze Cmentarzy - Grobonet zdjęć grobów po pogrzebach wraz z aktualizacją map interaktywnych określających ich lokalizację w terminie do 30 dni od daty pogrzebu,
8) niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu przez Administratora.
9) oznaczenie na cmentarzach grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach,
10) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji 100 szt. grobów, za które okres braku opłaty prolongacyjnej jest najdłuższy,
11) informowanie o braku wniesienia opłat prolongacyjnych za groby nieopłacone, poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach, na tablicach ogłoszeń na cmentarzach oraz w Interaktywnym Administratorze Cmentarzy - Grobonet,
12) przedstawianie sprawozdań:
12.1 dot. ilości wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego użycia po grobach, które uległy likwidacji, na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
12.2 dot. ilości i rodzajów miejsc pozostających na cmentarzach do dyspozycji na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
12.3 dot. ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat. w terminie na dzień 31 grudnia każdego roku trwania umowy w terminie do 10 stycznia roku następnego lub na żądanie Zamawiającego,
13) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników-nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach ,
14) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach.
15) zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji prac, o których mowa w ust 3.2 pkt 12 SIWZ ,
16) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na i wokół grobu, a na kwaterach trawiastych uzupełniania ziemi i dosiewu trawy w miejscach zapadania ziemi.

B - w zakresie utrzymania cmentarzy :
1) utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz grobów zaniedbanych i pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza przy ul. Słowiańskiej,
5) usunięcie oraz korygowanie drzew nadmiernie rozrośniętych w ilości 20 szt.,
6) cięcie regularne i utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów, posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
7) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
8) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji: oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży,
9) oczyszczenie i malowanie 28 szt. ławek,
10) doposażenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w 10 szt. nowych ławek
11) wykonanie i zamontowanie oznakowania kwater, zgodnie z załączonymi wzorami w tym:
- na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej znaki granitowe w ilości 190 szt.
- na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego znaki metalowe w ilości 210 szt.
12) usuwanie drobnych aktów wandalizmu np. kradzież kranów z instalacji wodnej, dewastacja ławek, graffiti, itp.,
13) dwukrotne w trakcie trwania umowy uzupełnianie i wyrównanie nierówności na alejkach z mączki kamiennej na łącznej powierzchni 500m²,
14) systematyczne do skutecznego grabienie z alejek opadłych liści wraz z ich wywozem,
15) odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) wszystkich alejek o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz tych o strukturze żwirowo-kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz placu wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy, prace należy wykonać w ciągu 4godzin, rozpoczynając do 2 godzin od zakończenia opadów śniegu lub do 2 godzin od wystąpienia gołoledzi,
16) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość pojemników na odpady ( nie mniejszą niż dotychczas stosowano - wskazanie w pkt 3.1.1 i pkt.3.1.2 SIWZ ) ich opróżnianie oraz utrzymanie na bieżąco czystości wokół pojemników, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
17) wyposażenie domu przedpogrzebowego na cmentarzu przy ul.Słowiańskiej w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in, ławki, świeczniki, stojaki na wieńce i kwiaty itp,
18) umożliwienie klientom kontaktu z obsługą cmentarzy, na terenie nekropolii w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 oraz w soboty w godz. 7.00-13.00.
19) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
20) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia możliwości systematycznego sprzątania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie Święta Wszystkich Świętych,
21) prowadzenie toalet ogólnodostępnych na cmentarzach w tym wykonywania wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i obsługą toalet publicznych, a w szczególności:
a) udostępnienie toalet publicznych
- w dni powszednie, od poniedziałku do soboty w godzinach 9.00 - 18.00
- w sezonie zimowym oraz w dni świąteczne w godzinach 10.00 - 16.00
b) zapewnienie osób do obsługi toalet publicznych w godzinach ich otwarcia,
c) codzienne utrzymanie czystości, odpowiedniego stanu sanitarnego i estetyki we wszystkich pomieszczeniach w toaletach poprzez zapewnienie obsługi sanitarnej wykonywanej:
- w dni powszednie w godzinach 9.00, 12.00,15.00,
- w dni świąteczne, soboty i niedziele w godzinach 9.00 ,12.00
d) wykonanie obsługi sanitarnej potwierdzane będzie w karcie pracy umieszczonej w toalecie
e) mycie ścian wewnętrznych, drzwi i okien wg potrzeb,
f) utrzymanie czystości i porządku w otoczeniu toalet publicznych, m.in. poprzez zamiatanie i odśnieżanie chodników i dojść, zbieranie odpadów i usuwanie traw i chwastów,
g) zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz środków higienicznych w toaletach publicznych, takich jak mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe worki na śmieci, odświeżacze powietrza, kostki zapachowo-dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów, środki chemiczne do sprzątania,
h) udrażnianie wewnętrznej instalacji wodnej i kanalizacyjnej, dokonywanie drobnych napraw, takich jak wymiana niesprawnych źródeł oświetlenia, naprawa zamków i klamek, spłuczek itp.,
i) pokrywanie kosztów związanych z obsługą szaletów, utrzymaniem czystości i porządku oraz odpowiedniego stanu sanitarnego, zakupem środków czystości, konserwacją urządzeń, wymianą źródeł światła, utrzymaniem drożności kanalizacji i drobnych napraw. Pokrywanie kosztów nie dotyczy wody oraz prądu.
j) zakup i zamontowanie na cmentarzu przy ul.Słowiańskiej, na drzwiach do toalety wrzutnika na monety,
k) wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat za korzystanie z toalet publicznych w wysokości 1 zł.
l) opłaty za korzystanie z toalet publicznych stanowią dochód Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z poszczególnych toalet publicznych i przekazania ich na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dnia miesiąca po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży.
m) wykonawca nie odpowiada za skutki aktów wandalizmu i kradzieży pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia ich Zamawiającemu oraz na Komendę Powiatową Policji.
n) w przypadku stwierdzenia niewłaściwego stanu sanitarnego toalet publicznych przez Powiatową Stacje Sanitarno-Epidemiologiczną Wykonawca będzie ponosił koszty kar.
22) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń Zamawiający może nakazać administratorowi dokonać na własny koszt w wyznaczonym terminie.

Wszystkie ww zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :

- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.
- Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.

Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
11.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości : 20 000 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych )

11.2 Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 21.03.2016 r. przed godz. 09.00.

11.3 Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp z tym, że:

a ) złożone w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO.
S.A I Oddział w Świdnicy 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy Uwaga!
W przypadku korzystania przez Wykonawcą z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach, Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium i jakiego przetargu dotyczy.
b) złożone w gwarancjach ( bankowych, ubezpieczeniowych ):
z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo ( na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą ) zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp tj. w przypadku gdy Wykonawca:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

c) złożone w innej niż pieniądz formie winno być złożone w kasie Zamawiającego jako depozyt, złożony za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania ofert.
d/ w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji/poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art.23 ustawy Pzp.

11.4. Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu ( oryginał ) należy do oferty.

11.5. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

11.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.8 Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11.9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
c) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunków w wyżej wymienionym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
a) wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi polegające na prowadzeniu administracji i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto,
b) w wymienionych usługach wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zieleni o powierzchni min. 5ha,
c) wykaże doświadczenie w obsłudze programu Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet stosowanym do zarządzania na cmentarzach o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt.

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy wykaz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim lokalem/obiektem i sprzętem umożliwiającym prowadzenie obsługi klientów w zakresie administrowania cmentarza tzn:
a) lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
b) bezpośrednio przed lokalem muszą być dostępne miejsca parkingowe na min.2 pojazdy
c) pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiać musi załatwienie spraw formalnych w warunkach zapewniających możliwość indywidualnego traktowania każdego klienta,
d) wykonawca musi zapewnić poczekalnię dla klientów oczekujących
- należy załączyć opisy pomieszczeń do obsługi klientów i poczekalni określające ich powierzchnię,
wyposażenie i lokalizację oraz po dwie fotografie tych pomieszczeń , każda wielkości połowy jednej
kartki A4, potwierdzające spełnienie wymagań.
e) pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna musi odpowiadać warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Należy załączyć opis określający lokalizację pomieszczenia oraz dwie fotografie, każda o wielkości połowy jednej kartki A4 potwierdzające spełnienie ww wymagania.
f) wykaże, że dysponuje sprzętem do realizacji zamówienia: 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton, sprzęt komputerowy umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej w programie Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 7 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tzn.:
a) trzema pracownikami administracyjno - biurowymi z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze spraw dotyczących administracji cmentarzy,
b) czterema pracownikami pełniącymi swoje obowiązki na cmentarzach, w tym 2 osoby na stanowiskach - kierownik cmentarza z min. rocznym stażem pracy na wymaganym stanowisku, oraz min. 2 osoby do bieżących prac porządkowo-konserwacyjnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych ) oraz, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 zł ( dwieście tysięcy złotych ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
a) wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi polegające na prowadzeniu administracji i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto,
b) w wymienionych usługach wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarzy o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. i utrzymaniu terenów zieleni o powierzchni min. 5ha,
c) wykaże doświadczenie w obsłudze programu Interaktywny Administrator Cmentarzy - Grobonet stosowanym do zarządzania na cmentarzach o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zdolności ekonomiczno-finansowej podmiotów trzecich do oferty winien dołączyć oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za realizację zadania Wykonawcy i tych podmiotów ( art. 369 k.c. ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
- dowód wniesienia wadium ( załącznik nr 15 do oferty Wykonawcy ),
- pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku , gdy ofertę podpisuje osoba ( osoby nie wskazane w dokumencie rejestrowym ) upoważniona do składania oświadczeń woli przez Wykonawcę ( załącznik nr 16 do oferty Wykonawcy ),
- pełnomocnictwo dla pełnomocnika składającego ofertę w ramach oferty wspólnej ( załącznik nr 17 do oferty Wykonawcy ),
- informację o przynależności do grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej- załącznik do SIWZ ( załącznik nr 18 do oferty Wykonawcy ),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.2 Zamawiający przewiduje zmiany umowy wprowadzane aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach:
a) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego ( korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna),
b) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
c) z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
d) strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia zmiany stawki podatku od towarów i usług,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Dysponowanie lokalem/obiektem, w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna, dostosowanym dla osób niepełnosprawnych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.bip-gov.info.pl/bip/glowna

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Wydział Zamówień publicznych i Przetargów, pok. 124. I p..

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Wydział Zamówień publicznych i Przetargów, pok. 124. I p..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi