48390 / 2012-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Zgodny z tonerem SCX-D4200A Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Opis zamówienia

) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
- kwatery trawiaste ok. 34 200 m2
- tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
- pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2
Aktualnie na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych jest 6578 mogił (na dzień 10.01.2012r.). Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, energii elektrycznej oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2011r, które wyniosło:
- energii elektrycznej - 9800 kwh
- wody - 1400 m³
- wywożonych odpadów
- nie ulegających biodegradacji - 1029 m³ (7 szt kontenerów na odpady KP7),
- ulegających biodegradacji - 190 m³
- płynnych - 6 m³


Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- chłodnia, - 46m2
- sala pożegnań - 19m2







3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2011r, które wyniosło:
- wody - 612 m³
- wywożonych odpadów
- nie ulegających biodegradacji - 1069 m³ (2 kontenery na odpady KP7 + 3 boksy betonowe),
- ulegających biodegradacji - 80 m³

Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6 300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych w warunkach godnych z zapewnieniem indywidualnego traktowania każdego klienta.
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem, wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) przedstawianie sprawozdania o ilości wykorzystania poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych oraz o ilości i rodzajach miejsc pozostających do dyspozycji na dzień 31 grudnia 2012r. w terminie do 10 stycznia 2013r., oraz na żądanie Zamawiającego,
8) przedstawienie sprawozdania w terminie do 10 stycznia 2013r. o ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upłynięciu 20 lat.
9) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie bezpieczeństwa, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego (grobowce, nasadzenia,itp.) wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie)
10) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i innych uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi.

B - w zakresie utrzymania cmentarzy :

1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic, zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne ( 6 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych i innych przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia nawierzchni alejek,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
5) utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
6) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na cmentarzach,
7) ustalanie dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich, również poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach i na tablicach ogłoszeń na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami,
8) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego 300szt)
9) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
10) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży),
11) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
12) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 2 szt ul. Łukasińskiego) oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach i parkingu przy ul.Słowiańskiej.
13) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce, kwiaty itp,
14) bieżąca konserwacja urządzeń chłodni oraz nagłośnienia w domu przedpogrzebowym i kaplicy
15) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
16) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia dyspozycyjności i odpowiedniego przygotowania cmentarzy oraz ich bieżącego utrzymania w okresie Święta Wszystkich Świętych
17) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.
Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :
- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48390

Data publikacji: 2012-02-17

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
- kwatery trawiaste ok. 34 200 m2
- tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
- pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2
Aktualnie na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych jest 6578 mogił (na dzień 10.01.2012r.). Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, energii elektrycznej oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2011r, które wyniosło:
- energii elektrycznej - 9800 kwh
- wody - 1400 m³
- wywożonych odpadów
- nie ulegających biodegradacji - 1029 m³ (7 szt kontenerów na odpady KP7),
- ulegających biodegradacji - 190 m³
- płynnych - 6 m³


Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- chłodnia, - 46m2
- sala pożegnań - 19m2







3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową. Przyjmuje się, że zużycie wody, oraz ilość usuwanych odpadów będzie na poziomie zbliżonym do zużycia w roku 2011r, które wyniosło:
- wody - 612 m³
- wywożonych odpadów
- nie ulegających biodegradacji - 1069 m³ (2 kontenery na odpady KP7 + 3 boksy betonowe),
- ulegających biodegradacji - 80 m³

Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6 300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych w warunkach godnych z zapewnieniem indywidualnego traktowania każdego klienta.
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem, wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do
archiwum.
6) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) przedstawianie sprawozdania o ilości wykorzystania poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych oraz o ilości i rodzajach miejsc pozostających do dyspozycji na dzień 31 grudnia 2012r. w terminie do 10 stycznia 2013r., oraz na żądanie Zamawiającego,
8) przedstawienie sprawozdania w terminie do 10 stycznia 2013r. o ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upłynięciu 20 lat.
9) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie bezpieczeństwa, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego (grobowce, nasadzenia,itp.) wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie)
10) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i innych uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi.

B - w zakresie utrzymania cmentarzy :

1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic, zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej
2) systematyczne ( 6 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych i innych przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) usuwanie zachwaszczenia nawierzchni alejek,
4) pielęgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
5) utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. Słowiańskiej istniejących żywopłotów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
6) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na cmentarzach,
7) ustalanie dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich, również poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach i na tablicach ogłoszeń na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami,
8) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego 300szt)
9) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
10) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrzeży),
11) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
12) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 2 szt ul. Łukasińskiego) oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach i parkingu przy ul.Słowiańskiej.
13) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce, kwiaty itp,
14) bieżąca konserwacja urządzeń chłodni oraz nagłośnienia w domu przedpogrzebowym i kaplicy
15) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
16) zwiększenie w dniach od 25 października do 3 listopada ilości zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia dyspozycyjności i odpowiedniego przygotowania cmentarzy oraz ich bieżącego utrzymania w okresie Święta Wszystkich Świętych
17) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.
Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :
- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi.

Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Informacja na temat wadium:
1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 27.02.2012 r. przed godz. 09.00

2.Wadium może być wniesione w formach określonych w art.45 ust.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE posiadania uprawnień tj.
licencji do wykonywania działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, oraz zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydane Decyzją Prezydenta Miasta Świdnicy lub umowę z firmą posiadającą wpis do działalności regulowanej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Świdnicy.

Wiedza i doświadczenie:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE
tj. mogą udokumentować:
- prowadzenie administracji i utrzymanie cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem:
a. łącznej wartości realizowanych zadań z zakresu określonego w pkt 3.2.A i pkt 3.2.B SIWZ - nie mniejszej niż 400 000 zł brutto
b. zakresu - wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu cmentarzami o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 8 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 4000 szt. oraz utrzymaniu terenów zielonych o powierzchni min. 5 ha,
c. okresu świadczenia w/w usług ,
d. zleceniodawców,
e. potwierdzenie (np. referencje), że usługi, o wymienionym wyżej minimalnym zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Potencjał techniczny:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE
tj:

- posiadania maszyn i narzędzi niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wymagane minimum : 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych.

- dysponowanie lokalem / obiektem, umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów. Wymagamy aby :
- lokal był usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
- pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna odpowiadało warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów- oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
- pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiało załatwienie spraw formalnych w warunkach godnych z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta oraz poczekalni dla klientów oczekujących - należy załączyć opis pomieszczeń i fotografie potwierdzające spełnienie wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE :tj.
- dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, wymagane minimum:
- dwóch pracowników administracyjno - biurowych z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze administracji cmentarzem,
- dwóch pracowników pełniących obowiązki kierowników cmentarzy,
- czterech pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych,

Sytuacja ekonomiczna:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE finasowej tj. mogą udokumentować posiadanie:
- środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających płynną realizację zadania, wymagane minimum 100 000zł,
- ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę min. 200 000 zł. przez cały okres trwania umowy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
6.3.3 dokument potwierdzający dysponowanie lokalem /obiektem, umożliwiającym zorganizowanieobsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów. Wymagamy aby :
- lokal był usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
- pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna odpowiadało warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów- oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
- pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiało załatwienie spraw formalnych w warunkach godnych z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta oraz poczekalni dla klientów oczekujących - należy załączyć opis pomieszczeń i fotografie potwierdzające spełnienie wymagań. ( załącznik Nr 7 )
14. Oferta winna zawierać:
- formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji,
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziałach 6 i 7 specyfikacji,
- upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej oraz członkowie konsorcjum). Ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych (lider),
- oświadczenie o gotowości wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, o wartości 2% ceny ryczałtowej za całość zadania w formach
według wyboru oferenta określonych w art.148 prawa zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p.

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi