25902 / 2011-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Zgodny z tonerem CLP-K350A Czarny marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

wykonanie zadania pn:

ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY
W TERMINIE 01.03.2011 - 29.02.2012R.

Opis zamówienia

3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
- kwatery trawiaste ok. 32 200 m2
- tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
- pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2
Aktualnie na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych jest ok. 6300 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Za 2010r. zużycie wyniosło:
- energii elektrycznej - 9055 kwh
- wody - 1575 m3
- na terenie obiektu rozmieszczone było 7 szt kontenerów na odpady KP7, orientacyjna roczna ilość wywożonych odpadów - 1080 m3

Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- chłodnia, - 46m2
- sala pożegnań - 19m2









3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową - zużycie wody. wyniosło w 2010r ok. 700m3. Znajdują się tam 2 kontenery KP7 oraz dwa boksy betonowe. Ilość wywiezionych odpadów w 2010r. ok.510m3. Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6 300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.


3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych w warunkach godnych i kulturalnych z zapewnieniem indywidualnego traktowania każdego klienta.
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem, wg ustalonego przez Zamawiającego wzorem,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) przedstawianie sprawozdania o ilości wykorzystania poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych oraz o ilości i rodzajach miejsc pozostających do dyspozycji na dzień 31 grudnia 2011r. w terminie do 10 stycznia 2012r . oraz na każde żądanie Zamawiającego,
8) przedstawienie sprawozdania w terminie do 10 stycznia 2012r. o ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upłynięciu 20 lat.
9) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie bezpieczeństwa, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego (grobowce, nasadzenia,itp.) wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie)
10) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i innych uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi.






B - w zakresie utrzymania cmentarzy :

1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza,
2) systematyczne ( 6 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych i innych przygotowanych do pochówków oraz pasy zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) podlewanie młodych drzew i krzewów sadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i miejsc wokół młodych drzew i krzewów,
5) bieżące egzekwowanie (od dysponentów grobów) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie,
6) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
7) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia i alejek nawierzchni i obrzeży),
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
9) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 4 szt ul. Łukasińskiego) oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach i parkingu przy ul.Słowiańskiej,
10) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce, kwiaty itp,
11) bieżąca konserwacja urządzeń chłodni oraz nagłośnienia w domu przedpogrzebowym i kaplicy
12) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
13) wykonywanie innych prac, których nie można było wcześniej przewidzieć, a niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza, które rozliczane będą kosztorysem powykonawczym.
- maksymalna ilość roboczogodzin w trakcie całej umowy - 1400.
- koszt robocizny stanowi ok. 50% wartości całkowitej zadania.
- Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej ilości roboczogodzin
14) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.

Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :
- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25902

Data publikacji: 2011-02-21

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie zadania pn:

ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE
CMENTARZY KOMUNALNYCH
PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ I UL. ŁUKASIŃSKIEGO
W ŚWIDNICY
W TERMINIE 01.03.2011 - 29.02.2012R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Lokalizacja

3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. Słowiańskiej :
Położony w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególności :
- kwatery trawiaste ok. 32 200 m2
- tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2
- pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2
Aktualnie na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych jest ok. 6300 mogił. Nawierzchnie alejek wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. Za 2010r. zużycie wyniosło:
- energii elektrycznej - 9055 kwh
- wody - 1575 m3
- na terenie obiektu rozmieszczone było 7 szt kontenerów na odpady KP7, orientacyjna roczna ilość wywożonych odpadów - 1080 m3

Na cmentarzu znajduje się dom przedpogrzebowy wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Powierzchnia użytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym:
- sala ceremonialna, - 97m2,
- chłodnia, - 46m2
- sala pożegnań - 19m2









3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. Łukasińskiego:
Cmentarz komunalny położony pomiędzy ul. Łukasińskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywają się ceremonie pogrzebowe. Jest wyposażony w instalację wodociągową - zużycie wody. wyniosło w 2010r ok. 700m3. Znajdują się tam 2 kontenery KP7 oraz dwa boksy betonowe. Ilość wywiezionych odpadów w 2010r. ok.510m3. Nawierzchnia alejek wykonana jest w większości z mączki granitowej, główna alejka wejściowa na cmentarz jest wybrukowana kostką granitową.
Na cmentarzu znajduje się ok. 6 300 mogił, brak jest możliwości budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest również pierwsza część kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiędzy II i III cz. cmentarza.
Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane są do księgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolnośląskiego.


3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

A. w zakresie administrowania :

1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,
2) prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych w warunkach godnych i kulturalnych z zapewnieniem indywidualnego traktowania każdego klienta.
3) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w uchwale Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem, wg ustalonego przez Zamawiającego wzorem,
4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
5) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
c) księgi grobów na cmentarzu,
d) rejestru miejsc rezerwowych,
e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu,
7) przedstawianie sprawozdania o ilości wykorzystania poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych oraz o ilości i rodzajach miejsc pozostających do dyspozycji na dzień 31 grudnia 2011r. w terminie do 10 stycznia 2012r . oraz na każde żądanie Zamawiającego,
8) przedstawienie sprawozdania w terminie do 10 stycznia 2012r. o ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upłynięciu 20 lat.
9) pełnienie nadzoru nad robotami w zakresie bezpieczeństwa, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego (grobowce, nasadzenia,itp.) wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie)
10) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i innych uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi.






B - w zakresie utrzymania cmentarzy :

1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza,
2) systematyczne ( 6 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza przy ul. Słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych i innych przygotowanych do pochówków oraz pasy zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,
3) podlewanie młodych drzew i krzewów sadzonych w uzgodnieniu z Zamawiającym w ramach zagospodarowania cmentarza,
4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i miejsc wokół młodych drzew i krzewów,
5) bieżące egzekwowanie (od dysponentów grobów) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie,
6) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego,
7) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła), wodociągowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia i alejek nawierzchni i obrzeży),
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie (każdorazowo wg potrzeb) głównych alejek. Do głównych alejek zalicza się te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z mączki kamiennej na cmentarzu przy ul. Łukasińskiego o szerokości powyżej 3 m oraz place wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy,
9) wyposażenie obiektów w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady (min 7 szt. ul. Słowiańska, min. 4 szt ul. Łukasińskiego) oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach i parkingu przy ul.Słowiańskiej,
10) wyposażenie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in ławki, świeczniki, stojaki na wieńce, kwiaty itp,
11) bieżąca konserwacja urządzeń chłodni oraz nagłośnienia w domu przedpogrzebowym i kaplicy
12) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,
13) wykonywanie innych prac, których nie można było wcześniej przewidzieć, a niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza, które rozliczane będą kosztorysem powykonawczym.
- maksymalna ilość roboczogodzin w trakcie całej umowy - 1400.
- koszt robocizny stanowi ok. 50% wartości całkowitej zadania.
- Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej ilości roboczogodzin
14) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego, i braku wcześniejszego zawiadomienia - usuwanie konsekwencji zaistniałych zdarzeń administrator dokona na własny koszt w wyznaczonym terminie.

Wszystkie w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych :
- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21lipca 2003 r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka-
mi i szczątkami ludzkimi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 01.03.2011 r. przed godz. 09.00
2.Wadium może być wniesione w formach określonych w art.45 ust.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE :

1. posiadania uprawnień - licencji do wykonywania działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz pozwolenia na odbieranie odpadów.
Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 specyfikacji

Wiedza i doświadczenie:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE
posiadania wiedzy i doświadczeń, tj. mogą udokumentować:
- prowadzenie administracji i utrzymanie cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem:
a. łącznej wartości realizowanych zadań z zakresu określonego w pkt 3.2.A i pkt 3.2.B SIWZ - nie mniejszej niż 400 000 zł brutto
b. zakresu - wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu cmentarzami o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 12 000 szt. w tym jednym o ilości mogił min. 6000 szt. oraz utrzymaniu terenów zielonych o powierzchni min. 10ha,
c. okresu świadczenia w/w usług ,
d. zleceniodawców
e. potwierdzenie (np. referencje), że usługi, o wymienionym wyżej minimalnym zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 specyfikacji

Potencjał techniczny:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE
posiadania maszyn i narzędzi niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wymagane minimum : 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, piła spalinowa, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych.
- dysponowanie lokalem / obiektem, umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów. Wymagamy aby :
- lokal był usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
- pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna odpowiadało warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów- oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
- pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiało załatwienie spraw formalnych w warunkach godnych i kulturalnych z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta - oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- zatrudnianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, wymagane minimum:
- dwóch pracowników administracyjno - biurowych z min. rocznym stażem pracy przy obsłudze administracji cmentarzem,
- dwóch pracowników pełniących obowiązki kierowników cmentarzy,
- czterech pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych,
-ponadto wymagamy zobowiązania do zwiększenia w dniach od 25 października do 3 listopada, zatrudnienia pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych o 14 osób,
Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 specyfikacji

Sytuacja ekonomiczna:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI DOTYCZĄCE mogą udokumentować posiadanie:

środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających płynną realizację zadania, wymagane minimum 200 000zł,
- ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę min. 200 000 zł. przez cały okres trwania umowy.

Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 specyfikacji

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1 licencję na zarządzanie nieruchomościami właściciela lub pracownika etatowego zakładu,
(załącznik Nr 2),

6.1.2 pozwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydane Decyzją
Prezydenta Miasta Świdnicy lub umowę z firmą posiadającą zezwolenie na odbiór odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości (załącznik Nr 3)
- ponadto wymagamy oświadczeń:
- o zwiększeniu w dniach od 25 października do 3 listopada, zatrudnienia pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych łącznie o 14 osób,
(załącznik Nr 6)
- ustawieniu w dniach od 25 października do 3 listopada co najmniej po 2 dodatkowe kontenery KP 7 na śmieci na każdy cmentarz i zapewnieniu ich opróżniania i wywozu.
(załącznik Nr 7)

6.3.3 dokument potwierdzający dysponowanie lokalem /obiektem, umożliwiającym zorganizowanieobsługi administracji cmentarza i przyjmowania interesantów. Wymagamy aby :
- lokal był usytuowany na terenie miasta Świdnicy,
- pomieszczenie, w którym przechowywana będzie dokumentacja cmentarna odpowiadało warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów- oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
- pomieszczenie, w którym będą obsługiwani klienci, umożliwiało załatwienie spraw formalnych w warunkach godnych i kulturalnych z zapewnieniem możliwości indywidualnego traktowania każdego klienta - oczekujemy opisu i fotografii potwierdzających spełnienie wymagań.
(załącznik Nr 8)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica. Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p.

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica. Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi