17314 / 2014-01-15 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe we Włocławku (Włocławek)

Usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10 000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, zarejestrowanym w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wykonawcy zgodnie ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10.000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem.
2. Zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, obejmuje:
1) Opracowywanie i montaż materiałów video promujących działania Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.
W ramach tego zadania wykonawca wykona w każdym miesiącu obowiązywania umowy cztery materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut i zamieści je na swoim portalu internetowym wykonawcy. Dwa materiały video będą miały formę rozmów (wywiadów) z przedstawicielami Samorządu Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. Pozostałe dwa materiały będą prezentacją działań powiatu i jednostek podległych w formie reportażu, w jakości HD, o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut.
2) opracowanie i zamieszczenie w każdym miesiącu obowiązywania umowy, 4 reportaży pt. -Tydzień w Powiecie Włocławskim- (materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut).
3) zamieszczanie na portalu internetowym wykonawcy artykułów, galerii zdjęć z ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim.
Domena portalu /nazwa/ powinna pełnić funkcję promocyjną oraz wskazywać na obszar działania odnoszący się do terenu powiatu włocławskiego.
3. Założenia edytorskie wydawnictwa (gazety):
1) winieta gazety: w tytule musi zawierać nazwę -Gazeta Powiatu Włocławskiego ...... - oraz herb Powiatu Włocławskiego;
2) liczba stron - 8 w tym wszystkie w kolorze;
3) nakład: 10 000 egzemplarzy każdy;
4) format gazety po złożeniu: min. 280x380 mm;
5) papier Offset, gramatura min. 45 g/m kwadratowy;
6) druk na maszynie offsetowej rolowej;
7) wydania dziesięciu numerów gazety w terminach:
- pierwszy numer - do dnia 05 marca 2014 r.
- drugi numer - do dnia 05 kwietnia 2014 r.
- trzeci numer - do dnia 05 maja 2014 r.
- czwarty numer - do dnia 05 czerwca 2014 r.
- piąty numer - do dnia 05 lipca 2014 r.
- szósty numer - do dnia 05 września 2014 r.
- siódmy numer - do dnia 05 października 2014 r.
- ósmy numer - do dnia 05 listopada 2014 r.
- dziewiąty numer - do dnia 14 listopada 2014 r.
- dziesiąty numer - do dnia 15 grudnia 2014 r.
8) przygotowywanie i dostarczanie elektronicznej wersji pełnego wydania gazety do nieodpłatnego wykorzystania na stronie internetowej - serwis informacyjny Starostwa Powiatowego;
9) bez umieszczenia w gazecie ogłoszeń, listów czytelników, reklam i artykułów sponsorowanych.
4. Zakres wydawnictwa i kolportażu obejmuje:
1) dziennikarskie przygotowanie tekstów publicystycznych i dokumentacji fotograficznej dotyczących ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim;
2) relacje z sesji Rady Powiatu Włocławskiego;
3) relacje z ważnych wydarzeń gospodarczych, kulturalnych i sportowych powiatu;
4) publikacje ważnych informacji dla mieszkańców powiatu;
5) publikacje rozmów i wywiadów z władzami i radnymi powiatu włocławskiego;
6) opracowanie graficzne gazety;
7) przygotowanie składu komputerowego do druku na koszt wydawcy;
8) zlecenie druku gazety na koszt wydawcy;
9) rejestrację gazety na koszt wydawcy w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wydawcy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.).
10) kolportaż 10 000 egzemplarzy gazety każdego numeru do maksymalnie 80 punktów położonych na terenie powiatu włocławskiego wskazanych przez Zamawiającego w tym do siedziby Zamawiającego, na koszt wydawcy, w następujących terminach:
- pierwszy numer - do dnia 12 marca 2014 r.
- drugi numer - do dnia 12 kwietnia 2014 r.
- trzeci numer - do dnia 12 maja 2014 r.
- czwarty numer - do dnia 12 czerwca 2014 r.
- piąty numer - do dnia 14 lipca 2014 r.
- szósty numer - do dnia 12 września 2014 r.
- siódmy numer - do dnia 13 października 2014 r.
- ósmy numer - do dnia 12 listopada 2014 r.
- dziewiąty numer - do dnia 21 listopada 2014 r.
- dziesiąty numer - do dnia 22 grudnia 2014 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17314

Data publikacji: 2014-01-15

Nazwa: Starostwo Powiatowe we Włocławku

Ulica: ul. Cyganka 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 230 46 00

Numer faxu: 54 230 46 71

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.wloclawski.pl

Regon: 91086855300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10 000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, zarejestrowanym w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wykonawcy zgodnie ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10.000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem.
2. Zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, obejmuje:
1) Opracowywanie i montaż materiałów video promujących działania Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.
W ramach tego zadania wykonawca wykona w każdym miesiącu obowiązywania umowy cztery materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut i zamieści je na swoim portalu internetowym wykonawcy. Dwa materiały video będą miały formę rozmów (wywiadów) z przedstawicielami Samorządu Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. Pozostałe dwa materiały będą prezentacją działań powiatu i jednostek podległych w formie reportażu, w jakości HD, o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut.
2) opracowanie i zamieszczenie w każdym miesiącu obowiązywania umowy, 4 reportaży pt. -Tydzień w Powiecie Włocławskim- (materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut).
3) zamieszczanie na portalu internetowym wykonawcy artykułów, galerii zdjęć z ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim.
Domena portalu /nazwa/ powinna pełnić funkcję promocyjną oraz wskazywać na obszar działania odnoszący się do terenu powiatu włocławskiego.
3. Założenia edytorskie wydawnictwa (gazety):
1) winieta gazety: w tytule musi zawierać nazwę -Gazeta Powiatu Włocławskiego ...... - oraz herb Powiatu Włocławskiego;
2) liczba stron - 8 w tym wszystkie w kolorze;
3) nakład: 10 000 egzemplarzy każdy;
4) format gazety po złożeniu: min. 280x380 mm;
5) papier Offset, gramatura min. 45 g/m kwadratowy;
6) druk na maszynie offsetowej rolowej;
7) wydania dziesięciu numerów gazety w terminach:
- pierwszy numer - do dnia 05 marca 2014 r.
- drugi numer - do dnia 05 kwietnia 2014 r.
- trzeci numer - do dnia 05 maja 2014 r.
- czwarty numer - do dnia 05 czerwca 2014 r.
- piąty numer - do dnia 05 lipca 2014 r.
- szósty numer - do dnia 05 września 2014 r.
- siódmy numer - do dnia 05 października 2014 r.
- ósmy numer - do dnia 05 listopada 2014 r.
- dziewiąty numer - do dnia 14 listopada 2014 r.
- dziesiąty numer - do dnia 15 grudnia 2014 r.
8) przygotowywanie i dostarczanie elektronicznej wersji pełnego wydania gazety do nieodpłatnego wykorzystania na stronie internetowej - serwis informacyjny Starostwa Powiatowego;
9) bez umieszczenia w gazecie ogłoszeń, listów czytelników, reklam i artykułów sponsorowanych.
4. Zakres wydawnictwa i kolportażu obejmuje:
1) dziennikarskie przygotowanie tekstów publicystycznych i dokumentacji fotograficznej dotyczących ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim;
2) relacje z sesji Rady Powiatu Włocławskiego;
3) relacje z ważnych wydarzeń gospodarczych, kulturalnych i sportowych powiatu;
4) publikacje ważnych informacji dla mieszkańców powiatu;
5) publikacje rozmów i wywiadów z władzami i radnymi powiatu włocławskiego;
6) opracowanie graficzne gazety;
7) przygotowanie składu komputerowego do druku na koszt wydawcy;
8) zlecenie druku gazety na koszt wydawcy;
9) rejestrację gazety na koszt wydawcy w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wydawcy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.).
10) kolportaż 10 000 egzemplarzy gazety każdego numeru do maksymalnie 80 punktów położonych na terenie powiatu włocławskiego wskazanych przez Zamawiającego w tym do siedziby Zamawiającego, na koszt wydawcy, w następujących terminach:
- pierwszy numer - do dnia 12 marca 2014 r.
- drugi numer - do dnia 12 kwietnia 2014 r.
- trzeci numer - do dnia 12 maja 2014 r.
- czwarty numer - do dnia 12 czerwca 2014 r.
- piąty numer - do dnia 14 lipca 2014 r.
- szósty numer - do dnia 12 września 2014 r.
- siódmy numer - do dnia 13 października 2014 r.
- ósmy numer - do dnia 12 listopada 2014 r.
- dziewiąty numer - do dnia 21 listopada 2014 r.
- dziesiąty numer - do dnia 22 grudnia 2014 r

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921110002 (Usługi produkcji filmów kinowych i wideo)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia, do dnia 23.01.2014 r. do godz. 10:00, wadium w wysokości: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset i 00/100 złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- posiada stronę internetową zarejestrowaną w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wykonawcy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
Kryteria weryfikacji predyspozycji wykonawcy, poziom minimalny uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj.:
Wymagane minimum:
a) co najmniej jedna usługa w zakresie promocji jednostki samorządu terytorialnego poprzez produkcję i zamieszczanie na stronie internetowej wykonawcy (zarejestrowanej w sądzie) materiałów video w formie rozmów (wywiadów) z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego oraz prezentacji działań tych jednostek, przez okres min. 6 miesięcy;
b) co najmniej dwie usługi w zakresie wydawania i druku gazety dla samorządu terytorialnego przez okres min. 6 miesięcy, wykonane w ramach jednego kontraktu każda;
- wykaże w złożonym wykazie i załączonych dowodach, że wywiązuje się ze swych dotychczasowych zobowiązań w stopniu, który nie podważa posiadania odpowiedniego poziomu kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganego dla należytego wywiązania się z zobowiązań przy realizacji niniejszego zamówienia;

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzających spełnienie warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, określonych w pkt III.3.2) Wiedza i doświadczenie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy;
3) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę koszów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;
5) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia
w określonym pierwotnie terminie,
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Istotne zmiany umowy postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przewidziane w pkt 2. dopuszczalne są tylko pod następującymi warunkami:
1) zmiany nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem pkt 16.2. ppkt 3);
2)jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.wloclawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 28

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi