203483 / 2012-09-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Oryginalny tusz T27114012 Czarny Wydajny (XL) marki Epson

Cena: 153.75 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203483

Data publikacji: 2012-09-21

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,
2)promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, a także na oficjalnej stronie Wykonawcy,
3)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza,
4)zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
5)zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej,
6)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na:
a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowej oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami,
b)na co najmniej dwóch roll-upach oraz co najmniej dwóch banerach reklamowych w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR,
7) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne:
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność piłki nożnej mężczyzn i duże zainteresowanie mieszkańców kraju rozgrywkami. Mecze rozgrywane w ramach Pucharu Polski cieszą się dużą popularnością. Mecz będzie emitowany na żywo przez TVN TURBO. Zespół piłki nożnej mężczyzn jest jedynym reprezentantem Grudziądza w rozgrywkach III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Ponadto, w nazwie drużyny znajduje się słowo Grudziądz. Jest to doskonała okazja do promocji miasta na terenie Polski.
Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i jego osiągnięć publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza.
Grudziądzka piłka nożna dostrzegana jest poprzez fora internetowe, a także promowana na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.:
- promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych,
- zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
- zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej,
- wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta,
- promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery).
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu.

Nazwa wykonawcy: Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piłsudskiego 14

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Podobne przetargi