253453 / 2014-12-08 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Zgodny z tuszem T03A14010 (nr 603XL) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu
pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu obejmujące:
Zadanie 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów,
Zadanie 2: Utworzenie strony internetowej Projektu,
Zadanie 3: Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu:
3.1 zlecenie dwóch artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej:
3.1.1 jeden w trakcie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim),
3.1.2 jeden na zakończenie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim),
3.2 zorganizowanie dwóch konferencji prasowych:
3.2.1 jedna na rozpoczęcie realizacji projektu w Bydgoszczy (MB),
3.2.2 jedna na zakończenie realizacji projektu w Toruniu (GMT),
3.3 nagranie i dystrybucja spotu reklamowego w radiu regionalnym informującego o konsultacjach społecznych,
Zadanie 4: Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (do wykorzystania podczas konsultacji, konkursów w szkołach, seminariów):
4.1 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych na spotkania konsultacyjne i seminaria,
4.2 Wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych na konkursy w szkołach,
Zadanie 5: Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych w Toruniu i Bydgoszczy, podczas których zostaną przedstawione założenia do studium opracowanego w ramach Projektu oraz promowana będzie idea zrównoważonego transportu:
5.1 organizacja I seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania Części I Studium w mieście Toruniu w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej na ekranach LED w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym I seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją I seminarium,
5.2 organizacja II seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym II seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją II seminarium.
Dodatkowy wymagany element w zakresie informacji i promocji Projektu - Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska.
1.2 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
1.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza możliwości składana ofert wariantowych.
1.4 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 pzp oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy.
1.5. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania wykonawcy, o którym mowa w art. 24 ust. 2a.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253453

Data publikacji: 2014-12-08

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu
pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu obejmujące:
Zadanie 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów,
Zadanie 2: Utworzenie strony internetowej Projektu,
Zadanie 3: Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu:
3.1 zlecenie dwóch artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej:
3.1.1 jeden w trakcie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim),
3.1.2 jeden na zakończenie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim),
3.2 zorganizowanie dwóch konferencji prasowych:
3.2.1 jedna na rozpoczęcie realizacji projektu w Bydgoszczy (MB),
3.2.2 jedna na zakończenie realizacji projektu w Toruniu (GMT),
3.3 nagranie i dystrybucja spotu reklamowego w radiu regionalnym informującego o konsultacjach społecznych,
Zadanie 4: Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (do wykorzystania podczas konsultacji, konkursów w szkołach, seminariów):
4.1 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych na spotkania konsultacyjne i seminaria,
4.2 Wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych na konkursy w szkołach,
Zadanie 5: Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych w Toruniu i Bydgoszczy, podczas których zostaną przedstawione założenia do studium opracowanego w ramach Projektu oraz promowana będzie idea zrównoważonego transportu:
5.1 organizacja I seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania Części I Studium w mieście Toruniu w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej na ekranach LED w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym I seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją I seminarium,
5.2 organizacja II seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy w tym:
a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym II seminarium przez okres 1 miesiąca,
b) wykonanie plakatów związanych z organizacją II seminarium.
Dodatkowy wymagany element w zakresie informacji i promocji Projektu - Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska.
1.2 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
1.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza możliwości składana ofert wariantowych.
1.4 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 pzp oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy.
1.5. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania wykonawcy, o którym mowa w art. 24 ust. 2a.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie co najmniej 1 usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu reklamowego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają doświadczenie odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone tj.:
a) jedna osoba posiadająca min. 2-letnie doświadczenie w zakresie koordynowania w kampaniach informacyjno-promocyjnych, w kontaktach z mediami, w organizacji konferencji prasowych,
b) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie opracowywania materiałów poligraficznych np. plakatów, ulotek, w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.),
c) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania stron internetowych, uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, w którym Wykonawca wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. oświadczenie Wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców) lub podanie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 9 wzoru umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z przepisem art. 144 PZP) w następującym zakresie:
1) deklaracji Wykonawcy w zakresie wykonania zamówienia samodzielnie/przy udziale Podwykonawców, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego;
2) zmiany składu Zespołu realizującego przedmiot zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w ofercie wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanych osób będzie takie samo lub wyższe od doświadczenia wymaganego w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
3. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do umowy, po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.

§ 10 wzoru umowy
1. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 wzoru umowy, ulegnie odpowiednim zmianom.
2. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust 1., Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów, na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto, o której mowa w niniejszym paragrafie następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, w formie aneksu do umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany, w związku z możliwością zmian czynników, o których wyżej mowa, wpływających na wysokość wynagrodzenia za wykonanie umowy, przedłożyć w dniu zawarcia umowy zestawienie ilościowe pracowników, realizujących zamówienie objęte niniejszą umową, otrzymujących minimalne wynagrodzenie, o którym mowa w przepisach ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wraz ze wskazaniem procentowego zaangażowania w realizację zamówienia objętego niniejszą umową. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu zmianę liczby takich pracowników oraz procentowego zaangażowania, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany.
4. Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu listę zawierającą liczbę osób wraz ze wskazaniem procentowego zaangażowania w realizację zamówienia objętego niniejszą umową, od których wynagrodzeń odprowadzane są składki zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu zmianę liczby takich osób oraz procentowego zaangażowania, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany.
5. W przypadku wystąpienia Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn określonych w ust. 1, jest on zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu wiarygodnych dokumentów uzasadniających złożony wniosek, w tym w szczególności: list obecności, list płac ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dot. osób realizujących zamówienie objęte niniejszą umową.
6. Nieprzedłożenie lub odmowa udostępnienia dokumentów, o których mowa w ust. 3-5 przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do odmowy wyrażenia zgody na podwyższenie wysokości wynagrodzenia za wykonanie umowy.
7. Zwiększenie wynagrodzenia z powodu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne będzie możliwe jeżeli Wykonawca rzeczywiście wypłaci osobom realizującym zamówienie objęte niniejszą umową należne podwyżki i ureguluje wszystkie należności wynikające z zawartych umów, związanych z wykonaniem przedmiotu umowy wobec ZUS, urzędów skarbowych i innych właściwych podmiotów .
8. Wypłata zwiększonego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn określonych w ust. 1, nastąpi po spełnieniu wszystkich warunków określonych w niniejszym paragrafie, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy, potwierdzonego protokołem

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: termin rękojmi dla zadań 1.2, 2, 4.1 i 4.2 SOPZ

Znaczenie kryterium 2: 2

Nazwa kryterium 3:
ilość szkół, w których zostaną przeprowadzone konkursy

Znaczenie kryterium 3: 1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału.

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz ze środków budżetu państwa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 921111204

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Podobne przetargi