194757 / 2011-07-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Oryginalny tusz CLI-581C Niebieski (2103C001) marki Canon

Cena: 51.66 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194757

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół I ligi piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach ligowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2011 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach I ligi piłki nożnej mężczyzn, podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych,
2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,
3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy,
4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza,
5)zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem będzie promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
6)zorganizowanie w Grudziądzu co najmniej dwóch pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu,
7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na:
- tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami,
- na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych,
- na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie,
- na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się wokół płyty głównej boiska oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę,
8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, takich jak: dres, koszulki, spodenki, w których zespół I ligi piłki nożnej mężczyzn będzie występował podczas spotkań i meczy ligowych

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne:
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół biorący udział w rozgrywkach I ligi piłki nożnej mężczyzn organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność piłki nożnej mężczyzn i duże zainteresowanie mieszkańców kraju centralnymi rozgrywkami. Mecze ligowe cieszą się dużą popularnością, na trybunach grudziądzkiego stadionu każdorazowo zasiada kilka tysięcy widzów. Zespół I ligi piłki nożnej mężczyzn jest jedynym reprezentantem Grudziądza w rozgrywkach centralnych piłki nożnej mężczyzn. Jest to doskonała okazja do promocji miasta na terenie Polski. Rozgrywki centralne odbywają się na terenie całego kraju i trafiają do kibiców tej najpopularniejszej dyscypliny.
Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i jego osiągnięć publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza.
Grudziądzka piłka nożna dostrzegana jest poprzez fora internetowe, a także promowana na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki piłki nożnej można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.:
- wykorzystanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych, materiały promocyjne eksponujące nazwę Grudziądz,
- promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (foldery, kalendarze, plakaty, druk biletu czy zaproszeń),
- organizowanie spotkań z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych,
- organizowanie w Grudziądzu co najmniej dwóch pomeczowych konferencji prasowych,
- umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki, w których zespół I ligi piłki nożnej mężczyzn będzie występował podczas spotkań i meczy ligowych,
- promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach zawodników, a także na koszulkach i kurtkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych,
- promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery, flagi).
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu.

Nazwa wykonawcy: Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piłsudskiego 14

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi