207855 / 2012-09-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-21 pod pozycją 203483. Zobacz ogłoszenie 203483 / 2012-09-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207855

Data publikacji: 2012-09-28

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4510233

Numer faxu: 56 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 87111883300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 203483

Data wydania biuletynu: 2012-09-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 203483

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Zakres zamówienia obejmuje: 1)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 2)promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, a także na oficjalnej stronie Wykonawcy, 3)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 4)zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 5)zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, 6)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowej oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, b)na co najmniej dwóch roll-upach oraz co najmniej dwóch banerach reklamowych w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR, 7) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piłsudskiego 14

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 27/09/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 97000,00

Cena wybranej oferty: 100000,00

Cena minimalna: 100000,00

Cena maksymalna: 100000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność piłki nożnej mężczyzn i duże zainteresowanie mieszkańców kraju rozgrywkami. Mecze rozgrywane w ramach Pucharu Polski cieszą się dużą popularnością. Mecz będzie emitowany na żywo przez TVN TURBO. Zespół piłki nożnej mężczyzn jest jedynym reprezentantem Grudziądza w rozgrywkach III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Ponadto, w nazwie drużyny znajduje się słowo Grudziądz. Jest to doskonała okazja do promocji miasta na terenie Polski. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i jego osiągnięć publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza. Grudziądzka piłka nożna dostrzegana jest poprzez fora internetowe, a także promowana na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.: - promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych, - zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, - zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, - wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta, - promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi