253282 / 2012-07-16 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Kętrzyn (Kętrzyn)

Oryginalny toner FT150BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 434.92 PLN

Świadczenie usług audytu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji
następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ):

a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska
i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of
inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151)
- budżet projektu 226 021,26 EUR;
b) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa
stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on
cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in
Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126)
- budżet projektu 626 191,90 EUR;

realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.

2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.

2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.

2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2.

3 Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów
z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.

4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty,
wg następującego harmonogramu :
a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r.,
b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r.,
c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r.
Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek
zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów.

5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa
w pkt 2.3.

6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie
sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim
i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami
Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3.

7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących
niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca
będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów
do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie.

8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów
oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja).

9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia :
- 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a;
- 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b;
- 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c.

Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz
z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie).

10. Zamówienie składa się z dwóch części. Wykonanie audytów dla każdego z projektów wymienionych w pkt 1 stanowi odrębną część zamówienia.

11. CPV : 79212000-3 Usługi audytu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253282

Data publikacji: 2012-07-16

Nazwa: Urząd Gminy Kętrzyn

Ulica: ul. Kościuszki 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kętrzyn

Kod pocztowy: 11-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7512474 w. 17

Numer faxu: 089 7512746

Adres strony internetowej: www.gminaketrzyn.pl

Regon: 00053553400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług audytu.

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2014

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kętrzyn
ul. Kościuszki 2
11-400 Kętrzyn

pok. 17

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kętrzyn
ul. Kościuszki 2
11-400 Kętrzyn

pok. 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Współfinansowanie z Programu Litwa-Polska -Rosja 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie audytów projektu Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn, realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie audytów projektu Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - przygotowanie i budowa
stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk,
realizowanego w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących zakresach:
- zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) - o różnicę w kwocie podatku Vat.

Wiedza i doświadczenie:
posiadanie doświadczenie związanego z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz w przeprowadzeniu audytu zewnętrznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie osobą ze znajomością języka angielskiego w stopniu niezbędnym do
realizacji zamówienia, osobą posiadającą uprawnienia do wykonania audytu,
spełniającą wymogi Aneksu Nr VII, wymienionego w Rozdz. 1 pkt 2.3 SIWZ;

Oświadczenie nr 7: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi