89289 / 2012-04-19 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner 12A7360 Czarny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 885.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-01-19 pod pozycją 18175. Zobacz ogłoszenie 18175 / 2012-01-19 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89289

Data publikacji: 2012-04-19

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 18175

Data wydania biuletynu: 2012-01-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 18175

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu nr POIG.01.03.01-00-027/08 pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych realizowanego przez konsorcjum w skład którego wchodzą: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie jako lider konsorcjum, Instytut Maszyn Przepływowych PAN w Gdańsku, Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie, Instytut Technologii Eksploatacji - Państwowy Instytut Badawczy w Radomiu, Akademia Górniczo - Hutnicza w Krakowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu
zewnętrznego projektu: POIG.01.03.01-00-027/08 pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji
inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania
wirników mikroturbin energetycznych realizowanego przez konsorcjum w skład którego wchodzą:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako lider konsorcjum, Instytut Maszyn
Przepływowych PAN w Gdańsku, Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie,
Instytut Technologii Eksploatacji - Państwowy Instytut Badawczy w Radomiu, Akademia
Górniczo-Hutnicza w Krakowie, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3. Wsparcie
projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe. Poddzieranie
1.3.1. Projekty rozwojowe, na podstawie umowy z OPI nr: UDA-POIG.01.03.01-00-027/08-00 z
dnia 31.08.2009 r. Wartość wydatków kwalifikowanych projektu wynosi 7 388 282,00 zł. I. Cel
projektu Celem realizacji projektu jest podniesienie poziomu innowacyjności polskiej gospodarki
poprzez opracowanie innowacyjnego systemu łożyskowania opartego o łożyska foliowe, z
wykorzystaniem w mikroturbinach energetycznych oraz maszynach szybkoobrotowych. Do celów
szczegółowych projektu należy: Wsparcie polskiego przemysłu poprzez opracowanie i
udostępnienie nowych technologii oraz materiałów, co bezpośrednio przyczyni się do
zmniejszenia awaryjności, zwiększenia żywotności i sprawności urządzeń, w których znajdą
zastosowanie, Wsparcie polskich jednostek naukowo-badawczych poprzez dostęp do środków
finansowych umożliwiających zwiększenie kadry naukowej, zarówno doświadczonej, jak i
nabywającej nowe umiejętności w dziedzinach wiedzy prezentowanych przez opracowane w
ramach projektu technologie. Termin realizacji projektu: 01.01.2010 r. - 31.12.2013 r. Audyt
projektu należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego
wydatkowania środków finansowych na naukę. (Dz.U. nr 207 poz. 1237) i przepisami
obowiązującymi w tym zakresie w dniu wydania opinii i sprawozdania z audytu oraz wytycznymi
programu POIG. II. Zakres działań Celem zamówienia audytu projektu, jest uzyskanie
racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora pisemnej opinii i sprawozdania w
zakresie: 1. wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w
dokumentach związanych z realizowanym projektem; 2. realizacji wydatków i uzyskania
założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji i umowie o
dofinansowanie; 3. wykorzystania środków finansowych pod kątem zgodności z przepisami
prawa; 4. poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych
operacji gospodarczych. III. Podejście Audytu 1. Audyt powinien być przeprowadzony na
podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. 2. Audytor jest zobowiązany do
należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności. 3. Na podstawie przeprowadzonych
czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji Audytor jest zobowiązany do
przygotowania pisemnej opinii i sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu wraz z
dokumentacją. 4. Sprawozdanie powinno określić, czy otrzymane środki finansowe zostały
wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są
prowadzone prawidłowo. 5. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic
handlowych jednostek realizujących projekt. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść
sprawozdania. 6. Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: a) osiągnięcie celu
projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; b) poprawności księgowania wydatków
poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i
wyodrębnienia w ewidencji księgowej; c) płatności wydatków związanych z projektem; d)
wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; e) terminowości rozliczania
otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; f) sposobu monitorowania realizacji
celów projektu; g) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu;
h) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach
publicznych w tym przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; i) funkcjonowania systemu
kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; j) realizacji wniosków i zaleceń z
wcześniejszych kontroli i audytów. 7. Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej: a)
oznaczenie sprawozdania; b) datę jego sporządzenia; c) nazwę i adres oraz dane jednostki
audytowanej; d) nazwę i numer projektu; e) oświadczenie Audytora oraz osób wykonujących
czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; f) imiona, nazwiska, adresy i numery
uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; g) cele audytu; h) podmiotowy i
przedmiotowy zakres audytu; i) termin, w którym przeprowadzono audyt; j) zwięzły opis działań
jednostki w obszarze objętym audytem; k) ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności
systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; l) informację o
metodzie doboru i wielkości próby do badania; m) zaprezentowanie wyników badania, w tym
obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; n) określenie nieprawidłowości oraz analizę
ich przyczyn i skutków; o) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; p)
podpisy audytorów uczestniczących w audycie; q) podpisy reprezentantów audytora, jeśli
audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Zamawiający nie narzuca audytorowi, biegłemu rewidentowi sposobu doboru próby i metodologii
stosowanej podczas audytu jednak wydana opinia i sprawozdanie musi dotyczyć całego projektu,
a nie tylko jego części realizowanej przez Lidera. Partnerzy projektu realizują swoje części
projektu zarówno pod względem merytorycznym jak i finansowym. Lider projektu przechowuje
dokumentację dotyczącą projektu, z zastrzeżeniem, iż dokumentacja Partnerów jest w formie
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. IV. Dane dotyczące Projektu. 1 Łączna -
przybliżona ilość dokumentów podlegających weryfikacji w ramach niniejszego zamówienia
wynosi: Akademia Górniczo - Hutnicza w Krakowie - około 140 dokumentów; Instytut Maszyn
Przepływowych PAN w Gdańsku - około 120 dokumentów; Instytut Technologii Eksploatacji -
Państwowy Instytut Badawczy w Radomiu - około 70 dokumentów; Instytut Technologii
Materiałów Elektronicznych w Warszawie - około 200 dokumentów; Uniwersytet Warmińsko -
Mazurski w Olsztynie - około 250 dokumentów. 2. Przybliżona ilość przeprowadzonych
postępowań w ramach realizacji niniejszego projektu wynosi: (około 19 postępowań
prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego oraz około 3 postępowania prowadzone w
trybie zamówienia z wolnej ręki). 3. Zamawiający uprzejmie informuje, iż złożono 15 wniosków o
płatność, średnia ilość dokumentów do każdego wniosku to: 1 - 143, 2 - 87, 3 - 117, 4 - 214, 5 -
112, 6 - 186, 7 - 39, 8 - 205, 9 - 178, 10 - 38, 11 - 214, 12 - 116, 13 - 76, 14 - 51, 15 - 35. Stan
realizacji projektu - finanse procentowo wynosi 51% (dokumenty spłacone), czasowo 52% na dzień 31 stycznia 2012. Realizacja finansowa przebiega równomiernie. Nieznaczne opóźnienie
istnieje w UWM na skutek planowanych większych zakupów w roku 2012.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane w ramach projektu POIG.01.03.01-00-027/08 pt.
Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania
innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych

Nazwa wykonawcy:
ABS Audyt Biuro Rachunkowe Szkolenia Elżbieta Giza

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Górecka 109

Miejscowość: Wrocław

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 07/03/2012

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 8

Szacunkowa wartość zamówienia: 50000,00

Cena wybranej oferty: 9717,00

Cena minimalna: 9717,00

Cena maksymalna: 33210,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi