327454 / 2009-09-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska IÅ‚awa (IÅ‚awa)

Oryginalny tusz LC3617Y Żółty (ważny do 09.2019) marki Brother

Cena: 17.22 PLN

Usługa przeprowadzenia audytów zewnętrznych dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM dla Gminy Miejskiej Iława. Postępowanie znak: OO-341/28/09

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytów zewnętrznych dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013, stanowiących odrębne części przedmiotu zamówienia:
1) Część I - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie.
2) Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie.
3) Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie.
4) Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowych projektów zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ (dotyczy każdej części). Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być(dla każdej części):
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu(dla każdej części).
5. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 79.21.20.00-3.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na jedną lub więcej wymienionych części (projektów określonych w ust.1) zamówienia oraz na całość zamówienia.
7. W formularzu ofertowym stanowiącym wzór nr 1 do SIWZ wykonawca wypełnia tylko te pozycje, na które składa ofertę.
8. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4.
9. W pozycjach formularza ofertowego, na które wykonawca nie składa oferty wpisuje -nie dotyczy-.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327454

Data publikacji: 2009-09-22

Nazwa: Gmina Miejska Iława

Ulica: ul. Niepodległości 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 6490159, 6490101

Numer faxu: (089) 649 26 31

Regon: 00052437000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia audytów zewnętrznych dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM dla Gminy Miejskiej Iława. Postępowanie znak: OO-341/28/09

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytów zewnętrznych dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013, stanowiących odrębne części przedmiotu zamówienia:
1) Część I - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie.
2) Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie.
3) Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie.
4) Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowych projektów zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ (dotyczy każdej części). Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być(dla każdej części):
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu(dla każdej części).
5. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 79.21.20.00-3.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na jedną lub więcej wymienionych części (projektów określonych w ust.1) zamówienia oraz na całość zamówienia.
7. W formularzu ofertowym stanowiącym wzór nr 1 do SIWZ wykonawca wypełnia tylko te pozycje, na które składa ofertę.
8. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4.
9. W pozycjach formularza ofertowego, na które wykonawca nie składa oferty wpisuje -nie dotyczy-.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust.2 ustawy Pzp zamawiający nie żąda wniesienia wadium

opis_war:
1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust.1 tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy
na potwierdzenie ww. warunków wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt.7 ppkt. 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) 9, 10),11),12), 13), 14) niniejszego ogłoszenia
2. W zakresie warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają co najmniej jeden z poniższych warunków z ppkt.2.1. lub 2.2. oraz przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 3) SIWZ:
2.1 posiadają uprawnienia do wykonywania audytów zewnętrznych, tj. są podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649), Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonej przez Wykonawcę kserokopii dokumentu, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.4) SIWZ
2.2 dysponują osobami posiadającymi jedną z poniższych kwalifikacji zawodowych:
a) uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Jt. Dz. U. z 2009 Nr 77, poz. 649)
b) posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z 2005 r. z późn. zm.)
c) w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego - (Ustawa z dnia 8 grudnia 2006r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 249, poz. 1832) uchyliła zapisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1832) uchyliła zapisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) w zakresie dotyczącym powoływania Komisji Egzaminacyjnej przeprowadzającej egzaminy na audytorów wewnętrznych, działającej przy Ministrze Finansów. W obowiązującym od dnia 29 grudnia 2006r. stanie prawnym Ministerstwo Finansów nie prowadzi egzaminów na audytora wewnętrznego. Kwalifikacje zawodowe uzyskane przez osoby, które w latach 2003-2006 złożyły z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powoływaną przez Ministra Finansów nadal uprawniają do przeprowadzania audytu wewnętrznego).
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego wzoru nr 4 wraz z wymaganymi kserokopiami dokumentów potwierdzającymi posiadane kwalifikacje, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.10) SIWZ
3. W zakresie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:
3.1 Doświadczenie: - wykonawca musi wykazać w okresie ostatnich 3 lat, (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej 3 zadania, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot tego zamówienia. Przez zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć przeprowadzenie audytu zewnętrznego, badanie prawidłowości wykorzystania środków publicznych i dotacji dla projektów infrastrukturalnych finansowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych i/lub budżetu państwa. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza Doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi Nr 3 do SIWZ. Do wzmiankowanego Formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie np. referencje.
3.2 potencjał kadrowy: Zamawiający wymaga od wykonawcy dysponowania zespołem składającym się z minimum 2 osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz złożą oświadczenia o bezstronności zgodnie z wzorem nr 5 do SIWZ, z tym że:
a) przynamniej jedna osoba spośród osób wchodzących w skład zespołu wykonującego przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 2 -letnie doświadczenie w zakresie audytowania projektów infrastrukturalnych oraz badania prawidłowości wykorzystania środków publicznych.
b) przynajmniej jedna osoba spośród osób wchodzących w skład zespołu wykonującego przedmiot zamówienia musi posiadać uprawnienia biegłego rewidenta w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w mogą spełnić łącznie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia i wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.10) SIWZ. Do wzoru należy dołączyć kserokopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe wykazanych w nim osób. Jeżeli wykonawca nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to zobowiązany jest do załączenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3.3 potencjał techniczny: Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ.
3.4 Warunek bezstronności: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu spełniały wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta. Pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzające audyt. Oświadczenia o bezstronności i niezależności stanowi wzór nr 5 i 5a do SIWZ.
4. W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania wykonawca: składa oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2), że spełnia przedmiotowy warunek.
5. W zakresie warunku nie podlegania wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy wykonawca składa oświadczenie zgodnie z wzorem nr 2 w § VII. pkt.2) SIWZ oraz kserokopię dokumentów aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art.24 ust.1 pkt.4-9, Kserokopię zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS.
6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w tabeli wymagania. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy na mocy art.24 ust.2 pkt.3) ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy pzp).

inf_osw:
7. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie wykonawcy mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, przy czym dokumenty, których mowa w pkt. 1,2 i 12) mogą być przedstawione wyłącznie w formie oryginału) w kolejności jn:
1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1),
2) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2),
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
4) Kserokopia zaświadczenia o wpisie na Listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzona przez Krajową Izby Biegłych Rewidentów
5) Kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę,
6) Kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
7) Kserokopię zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
8) Kserokopię zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę
9) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie wystawione przez podmiot zlecający wykonanie zamówienia )- zgodnie z wzorem Nr 3.
10) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakres wykonywanych przez nich czynności wraz z podaniem podwykonawców przewidzianych do realizacji zamówienia (wg wzoru nr 4), do wykazu należy dołączyć kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz warunki określone w §VI ust.1 pkt.1) ppkt.1.2. SIWZ
11) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie osób i podmiotów wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
12) Oświadczenia osób uczestniczących w przeprowadzeniu audytu oraz wykonawcy o bezstronności i niezależności wg wzoru nr 5 i 5a.
13) Zaakceptowany wzór umowy (każda strona umowy powinna być parafowana)
14) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik (wg wzoru nr 6)
7.1 Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust.1 ustawy składają samodzielnie dokumenty, o których mowa w pkt. 7 ppkt. 3),5),6),7),8) oświadczenie o którym mowa w pkt. 7 ppkt. 2) składa każdy z wykonawców i oświadczenie w imieniu wszystkich występujących wspólnie składa pełnomocnik zgodnie z §XI SIWZ.
7.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa pkt 7. ppkt. 3) - 8), składa dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.7, pkt. 3),5),6),7),8) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
13.1. Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013.
13. 2. Dotyczy sekscji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia - od dnia podpisania umowy, przy czym faza właściwego audytu powinna się rozpocząć po poniesieniu przez Beneficjenta 50% wydatków całkowitej wartości poszczególnego projektu.
2. Finansowe zaawansowanie poszczególnych projektów na poziomie przekraczającym 50% wartości całkowitej przewiduje się następująco:
1) Część I - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie - 31 lipca 2010 r.
2) Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - 31 lipca 2010 r.
3) Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie - 30 września 2009r
4) Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie - 31 lipca 2010 r.
3. Terminy podane w pkt. 2 mają charakter orientacyjny. O rzeczywistym czasie zaawansowania finansowego na poziomie 50% wydatków całkowitych dla poszczególnych projektów wykonawca audytu zostanie poinformowany pisemnie przez Zamawiającego,
4. Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem terminów zakończenia realizacji poszczególnych projektów przedstawia się następująco:
1) Część I - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie - 30 września 2011 r.
2) Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - 20 grudnia 2010 r.
3) Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie - 10 listopada 2009r
4) Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie - 30 września 2011 r

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I -Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013, Część I - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap I Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i Jeziora Jeziorak w Iławie.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowego projektu zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ. Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być:
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
2) Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - 31 lipca 2010 r.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013 - Część II - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap II Budowa Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - 31 lipca 2010 r.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowego projektu zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ. Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być:
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
3) Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013 - Część III - Zagospodarowanie turystyczne nabrzeży lokalnych akwenu w Iławie - Etap III Budowa sceny i zadaszenia amfiteatru w Iławie.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowego projektu zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ. Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być:
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 10/11/2009

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013 - Część IV - Budowa Obwodnicy Północnej w Iławie.
2. Krótka charakterystyka przedmiotowego projektu zawarta jest w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w załączniku nr 1 do projektu umowy, o której mowa w § XXIV SIWZ. Przez audyt zewnętrzny należy rozumieć ogół działań prowadzonych przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Beneficjenta, skutkujący uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji Projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt zewnętrzny winien prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanymi projektami. Stwierdzenia wiarygodności danych powinno mieć charakter bezpośredni. Efektem przeprowadzonego audytu jest sporządzenie przez niezależnego wykonawcę audytu zewnętrznego raportu oraz wydanie opinii w wyżej wymienionym zakresie. Efektem audytu powinno być:
1) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie;
2) uzyskanie potwierdzenia, że działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane;
3) uzyskanie racjonalnego potwierdzenia, że księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzane na ich podstawie wnioski o płatność odpowiadają we wszystkich aspektach wymogom RPOWiM,
4) uzyskanie potwierdzenia, że wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie i że zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów zostały sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej),
5) potwierdzenie, że sprawozdania z realizacji projektów odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu, jak również prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia w/w dokumentów;
6) potwierdzenie zastosowania efektywnych mechanizmów zarządzania i kontroli;
7) wydanie opinii w tym zakresie.
4. Po przeprowadzonym audycie, audytor sporządza raport i wydaje opinię z przeprowadzonego audytu.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi