318534 / 2011-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Barczewo (Barczewo)

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu pn. Rewitalizacja wschodniej części Starego Miasta w Barczewie dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: przeprowadzeniu Audytu zewnętrznego Projektu pn. Rewitalizacja wschodniej części Starego Miasta w Barczewie dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013 oraz sporządzeniu sprawozdania z audytu zewnętrznego Projektu, którego elementem koniecznym jest opinia o Projekcie.
Audyt zewnętrzny Projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do obowiązków przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów Projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-
RPWM.04.02-28-044/09-00 z dnia 31.12.2009r.
Zakres badania audytorskiego powinien obejmować następujące obszary:
a) Audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnetrzne i system kontroli wewnętrznej),
b) Audyt finansowo-księgowy Projektu,
c) audyt rzeczowej realizacji Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318534

Data publikacji: 2011-10-04

Nazwa: Gmina Barczewo

Ulica: Plac Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Barczewo

Kod pocztowy: 11-010

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5148664

Regon: 51074357400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu pn. Rewitalizacja wschodniej części Starego Miasta w Barczewie dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: przeprowadzeniu Audytu zewnętrznego Projektu pn. Rewitalizacja wschodniej części Starego Miasta w Barczewie dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013 oraz sporządzeniu sprawozdania z audytu zewnętrznego Projektu, którego elementem koniecznym jest opinia o Projekcie.
Audyt zewnętrzny Projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do obowiązków przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów Projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-
RPWM.04.02-28-044/09-00 z dnia 31.12.2009r.
Zakres badania audytorskiego powinien obejmować następujące obszary:
a) Audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnetrzne i system kontroli wewnętrznej),
b) Audyt finansowo-księgowy Projektu,
c) audyt rzeczowej realizacji Projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli zostanie wykazane, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał (lub wykonuje - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie minimum 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego dla projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości min. 5.000.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli zostanie wykazane dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj., co najmniej dwiema osobami, spełniającymi następujące warunki:
a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
b) posiadania aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub równoważnego zaświadczenia wydanego przez uprawniony organ sądowy/administracyjny kraju pochodzenia Wykonawcy/osoby (innego niż Polska) albo kraju, w którym Wykonawca/osoba ma siedzibę główną bądź miejsce zamieszkania (innego niż Polska);
c) posiadania udokumentowanej znajomości, wiedzy i doświadczenia z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/programu/inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu;
d) posiadaniem odpowiednich kwalifikacji zawodowych, tj.:
1) do badania sprawozdań finansowych (co najmniej jedna osoba), określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz.649, z późn. zm.);
2) do przeprowadzania audytu wewnętrznego (co najmniej jedna osoba), określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240, z późn. zm.),z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 8 grudnia 2006r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 249, poz. 1832, z późn. zm.);
lub
3) wydanych przez organizację, która jest członkiem IFAC (International Federation of Accountants) lub inne, o ile są one ekwiwalentne i zostały nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady nr 89/48/EWG z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia i szkolenia zawodowego i Dyrektywą Rady nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG;
lub
4) inne ekwiwalentne spełniające warunki SIWZ.
e) posiadania, co najmniej trzyletniego doświadczenia (liczonego od roku, w którym złożono ofertę do Zamawiającego) w zakresie:
1) przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności;
lub
2) badania prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli:
a) zostanie wykazane posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na kwotę min. 20.000,00 zł., tj. posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie;
b) zostaną wykazane obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz Oferty - załącznik nr 2,
2) Oświadczenie o wysokości obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym będzie realizowana usługa audytu zewnętrznego - załącznik nr 13
3) Oświadczenie o bezstronności i niezależności zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WM - załącznik nr 8 (oświadczenia składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
4) Oświadczenie o niezwiązaniu z Beneficjentem zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WM - załącznik nr 9 (oświadczenia składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
5) Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WM - załącznik nr 10 (oświadczenia składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
6) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 5,
7) Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane),
8) Informacje o podwykonawcach - załącznik nr 7,
9) Parafowany projekt umowy - załącznik nr 14.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy

1. Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu.
Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba ich wprowadzenia może wyniknąć z następujących okoliczności:
1) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób wskazanych do reprezentowania stron umowy lub nastąpi zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie,
2) gdy zmianie ulegnie numer rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy,
3) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WM,
4) gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego wydłużeniu ulegnie termin obowiązywania umowy, w szczególności wskutek zdarzeń niezależnych od stron umowy, spowodowanych przez osoby trzecie lub siłę wyższą.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do niniejszej umowy postanowień szczegółowych, które będą wynikały z umowy z podmiotem udzielającym dotacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.barczewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Grontmij Polska Sp. z o.o.
ul. Ziębicka 35
60-164 Poznań
adres do korespondencji:
Biuro w Olsztynie
ul. Mickiewicza 21/23
10-508 Olsztyn
pokój nr 412
tel: (89) 543-80-50
fax: (89) 543-80-60

Data składania wniosków, ofert: 11/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Grontmij Polska Sp. z o.o.
Biuro w Olsztynie
ul. Mickiewicza 21/23
10-508 Olsztyn
pokój nr 412

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany jest przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi