155191 / 2012-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Oryginalny tusz GI-490 Niebieski marki Canon

Cena: 34.44 PLN

Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu: Biura Wspierania Przedsiębiorczości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu: Biura Wspierania Przedsiębiorczości. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.

Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.

Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy o dofinansowanie (Terms of reference for an expenditure verification), wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu - dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2.

Aneks nr VII Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy o dofinansowanie (Terms of reference for an expenditure verification), wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu, Litwa - Polska - Rosja jest Załącznikiem nr 1 do umowy (Zał. nr 5 do SIWZ) z Wykonawcą. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy wraz z załącznikiem nr 1 w j. polskim i angielskim.

Audyt będzie obejmował wykonanie dwóch okresowych i jednego końcowego raportu finansowego dla działań realizowanych po stronie polskiej oraz dwóch okresowych i jednego końcowego skonsolidowanego raportu finansowego, który łączy poszczególne skontrolowane raporty, za które odpowiadają Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy.

Szczegółowe warunki przeprowadzenia audytu zewnętrznego określa Zał nr 5 do SIWZ - Umowa, wraz z załącznikiem nr 1 (Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy o dofinansowanie (Terms of reference for an expenditure verification), wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu), która zostanie zawarta z Wykonawcą.


DODATKOWE INFORMACJE:
Całkowita wartość projektu: 202 477,34 euro.
Planowany okres realizacji projektu: 01.09.2012- 31.08.2014 r.
Planowana ilość raportów z kontroli wydatków: Audyt obejmuje wykonanie dwóch okresowych
i jednego końcowego raportu finansowego dla działań realizowanych po stronie polskiej oraz dwóch okresowych i jednego końcowego skonsolidowanego raportu finansowego, który łączy poszczególne skontrolowane raporty, za które odpowiadają Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy.
Dokumentacja przedmiotu zamówienia sporządzana w języku angielskim.

Podpisanie Załącznika nr 1 do Umowy, będący Aneksem nr VII Terms of reference for an expenditure verification stanowiącego obowiązkowe Warunki Umowy Zleceniodawcy z Usługodawcą oraz powierzenie Usługodawcy Zlecenia będącego Przedmiotem niniejszego postępowania, uwarunkowane jest podpisaniem Umowy Grantu przez Beneficjenta z Instytucją Zarządzającą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155191

Data publikacji: 2012-07-17

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu: Biura Wspierania Przedsiębiorczości

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej dwóch usług w zakresie audytu zewnętrznego o wartości nie mniejszej niż 9 000,00 PLN brutto (każda).

Uwaga: Jeżeli wykazywane roboty będą potwierdzać wysokość tych robót w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowanego personelu w tym:
- osobę biegłego rewidenta.


Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie lub z powodu wydłużonego terminu postępowania przetargowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Biura Wspierania Przedsiębiorczości został dofinansowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Miasta Oziersk (obwód kaliningradzki).

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi