404798 / 2012-10-18 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Przeprowadzenie audytu projektów Rozwój infrastruktury e-Kortowo i telemedycyny oraz Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych realizowanych przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
1. Część nr 1 - przeprowadzenie audytu projektu pt. Rozwój infrastruktury e-Kortowo i telemedycyny:
Numer projektu: WND-RPWM.07.01.28-28-006/10,
Całkowita wartość projektu: 1 803 515,54 zł,
Kwota wydatków kwalifikowanych: 1 803 515,54 zł,
Kwota dofinansowania: 1 532 988,19 zł,
Okres realizacji projektu: 2007.04.30 r. - 2012.12.31 r.

2. Część nr 2 - przeprowadzenie audytu projektu pt. Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych:
Numer projektu: WND-RPWM.07.02.03-28-009/11,
Całkowita wartość projektu: 555 197,50 zł,
Kwota wydatków kwalifikowanych: 555 197,50 zł,
Kwota dofinansowania: 471 917,87 zł,
Okres realizacji projektu: 2011.10.01 r. - 2012.11.30 r.
Głównym celem audytu jest uzyskanie przez podmiot przeprowadzający audyt dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę, czy realizacja projektu przebiegała zgodnie z umową
o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie oraz z przepisami prawa. Przeprowadzony audyt ma doprowadzić do potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne/ niekwalifikowalne, a realizacja projektu przebiega zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie oraz do wydania opinii w tym zakresie.
Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane poniesione wydatki, pozwalające wykonawcy audytu zewnętrznego wydać wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie.

Audyt zewnętrzny powinien obejmować następujące obszary:
1. Gotowość organizacyjna Beneficjenta obejmuje:
a) ocenę wielkości i przygotowania kadr,
b) identyfikację zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców/ dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych),
c) ocenę podziału zadań w projekcie, w tym rozdziału kluczowych funkcji,
d) sprawdzenie istnienia i jakości pisemnych procedur postępowania oraz wzorów dokumentów.
2. Audyt zgodności projektu w zakresie finansowym obejmuje:
a) sprawdzenie, czy opracowane przez Beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji,
b) sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne Beneficjenta gwarantują rzetelność wniosków
o płatność oraz ich zgodność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową,
c) badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont oraz z zapisami
w ewidencji księgowej oraz treścią dokumentów źródłowych, posiadanie wyodrębnionej ewidencji księgowej),
d) sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z wnioskiem
i umową o dofinansowanie,
e) ocenę prawidłowości i wiarygodności poniesionych wydatków (faktycznie poniesione, zasadne, celowe, oszczędne, zgodne z zapisami w dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, nieodbiegające od cen w regionie, przekazane na rachunki wykonawców wskazane
w umowach),
f) kontrolę formalną faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami,
g) sprawdzenie zapewnienia przez Beneficjenta wkładu własnego,
h) weryfikowanie kwalifikowalności poniesionych wydatków (na reprezentatywnej próbie oryginałów dokumentów księgowych wykazujących ich poniesienie),
i) sprawdzenie sposobu dokumentowania wydatków (opis dokumentów księgowych),
j) badanie zgodności kwot wynikających z zestawienia dokumentów rozliczeniowych z zapisami księgowymi,
k) kontrolę zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223), w części dotyczącej audytowanego projektu,
l) sprawdzenie, czy prowadzona jest wyodrębniona ewidencja wydatków, ewidencja przychodów dla projektu zgodnie z zasadami określonymi dla programu operacyjnego,
m) sprawdzenie statusu podatkowego Beneficjenta,
n) sprawdzenie kwalifikowalności podatku VAT poprzez zbadanie stanu faktycznego z pisemną interpretacją przepisów prawa podatkowego stwierdzającą możliwość odzyskania podatku VAT w zakresie realizowanego projektu z właściwego Urzędu Skarbowego (w przypadku, gdy Beneficjent zadeklarował, iż nie może odzyskać podatku VAT, w związku z czym podatek VAT został uznany za koszt kwalifikowalny),
o) ocenę zakładanej wysokość kwalifikowalności podatku VAT (przypadku, gdy Beneficjent zadeklarował, iż tylko część podatku VAT może odzyskać, w związku z czym koszt został uznany za częściowo kwalifikowalny),
p) sprawdzenie utrzymywania przez Beneficjenta odrębnego systemu księgowego albo odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z projektem.
3. Audyt zgodności realizacji projektu odbywa się poprzez:
a) sprawdzenie zgodności realizacji projektu z przepisami prawa (m.in. prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych),
b) ocenę zgodności realizacji projektu z dokumentami programowymi przekazanymi przez Zamawiającego,
c) sprawdzenie zgodności realizacji projektu z wnioskiem i umową o dofinansowanie,
d) sprawdzenie poprawności udzielenia zamówień publicznych obejmująca w szczególności sprawdzenie, czy Beneficjent prawidłowo stosował Ustawę Prawo Zamówień Publicznych,
e) potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami),
f) sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu,
g) potwierdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym tj. m.in. weryfikacja zgodności danych przekazywanych we wniosku/wnioskach o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego i postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu, utrzymanie zatrudnienia,
h) sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników,
i) sprawdzenie, czy Beneficjent wdrożył zalecenia po przeprowadzonych kontrolach oraz usunął uchybienia, jeśli takie zostały wykryte,
j) sprawdzenie, czy została zagwarantowana trwałość projektu (dotyczy audytu zewnętrznego realizowanego przed zakończeniem okresu trwałości).
4. Wizyta na miejscu realizacji projektu dotyczy:
a) w przypadku audytu projektu inwestycyjnego sprawdzenie czy zrealizowana inwestycja jest zgodna z wnioskiem i umową o dofinansowanie, dokumentacją powykonawczą, protokołami odbioru robót, protokołami odbioru zakupionego sprzętu,
b) w przypadku audytu projektu o charakterze niematerialnym sprawdzenie zgodności realizacji działań z wnioskiem i umową o dofinansowanie,
c) potwierdzenia prawidłowości prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych.
5. Audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji dotyczy:
a) sprawdzenia czy wprowadzono mechanizmy zapewniające właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu,
b) sprawdzenia czy wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne
z wnioskiem i umową o dofinansowanie.
6. Audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi dotyczy:
a) polityki równości szans i niedyskryminacji,
b) polityki społeczeństwa informacyjnego (w tym rozwój nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych),
c) polityki ochrony środowiska (przede wszystkim zgodność z prawem krajowym
i wspólnotowym w tym zakresie, poprawa jakości środowiska np. poprzez zmniejszenie emisji gazów, wpływ na obszary sieci Natura 2000, poprawa efektywności energetycznej poprzez wykorzystanie odnawialnych źródeł energii).
7. Audyt w zakresie zasad informacji i promocji obejmuje:
a) potwierdzenie wywiązania się przez Beneficjenta z obowiązku prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych.

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, dostępnymi na stronie internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=376

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404798

Data publikacji: 2012-10-18

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu projektów Rozwój infrastruktury e-Kortowo i telemedycyny oraz Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych realizowanych przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu oceny
spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował:
1) w zakresie części nr 1 - minimum dwa audyty dotyczące realizacji zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każdy,
2) w zakresie części nr 2 - minimum dwa audyty dotyczące realizacji zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, o wartości co najmniej 2 500,00 zł brutto każdy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu oceny
spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. do realizacji prac objętych zamówieniem Wykonawca oddeleguje:
1) w zakresie części nr 1: co najmniej 2 osoby spełniające następujące wymogi:
a) posiadające obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, oraz
b) mające pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystające z pełni praw publicznych, oraz
c) nie karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz
d) posiadające wykształcenie wyższe, oraz
e) posiadające jedną z wymienionych kwalifikacji do przeprowadzania audytu:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information System Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Serlf Assessment (CCSA), Certified Financial Services Audior (CDSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
- złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
- posiada uprawnienia biegłego rewidenta, lub
- posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wykonanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

Mając na uwadze poprawność i kompleksowość audytu zalecane jest, aby jednym z członków zespołu audytowego była osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.

2) w zakresie części nr 2: co najmniej 1 osobę spełniającą następujące wymogi:
a) posiadającą obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, oraz
b) mającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystającą z pełni praw publicznych, oraz
c) nie karaną za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz
d) posiadającą wykształcenie wyższe, oraz
e) posiadającą jedną z wymienionych kwalifikacji do przeprowadzania audytu:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information System Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Serlf Assessment (CCSA), Certified Financial Services Audior (CDSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
- złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
- posiada uprawnienia biegłego rewidenta, lub
- posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wykonanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

Mając na uwadze poprawność i kompleksowość audytu zalecane jest, aby jednym z członków zespołu audytowego była osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu oceny
spełnienia warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą
podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub
poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy,
imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem
2. Sporządzony przez wykonawcę Formularz ofertowy 3. Sporządzony przez wykonawcę opis
przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy oraz każdej z osób biorących udział w
realizacji zamówienia o spełnianiu wymogu bezstronności i niezależności.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a)zmiany terminu realizacji
umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem
umowy, np. działanie siły wyższej, b)zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie
okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo
zachowania należytej staranności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet
Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 311, ul. Oczapowskiego 2,
Olsztyn 10 - 719

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział
Zamówień Publicznych, pok. 311, ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektów:
1) część nr 1 - Rozwój infrastruktury e-Kortowo i telemedycyny oraz
2) część nr 2 - Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych, realizowanych przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Warmia i Mazury 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przeprowadzenie audytu projektu pt. Rozwój infrastruktury e-Kortowo
i telemedycyny.

Opis:
Część nr 1 - przeprowadzenie audytu projektu pt. Rozwój infrastruktury e-Kortowo i telemedycyny:
Numer projektu: WND-RPWM.07.01.28-28-006/10
Całkowita wartość projektu: 1 803 515,54 zł
Kwota wydatków kwalifikowanych: 1 803 515,54 zł
Kwota dofinansowania: 1 532 988,19 zł
Okres realizacji projektu: 2007.04.30 r. - 2012.12.31 r.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeprowadzenie audytu projektu pt. Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych

Opis:
Część nr 2 - przeprowadzenie audytu projektu pt. Akademia animacji komputerowej i efektów specjalnych:
Numer projektu: WND-RPWM.07.02.03-28-009/11
Całkowita wartość projektu: 555 197,50 zł
Kwota wydatków kwalifikowanych: 555 197,50 zł
Kwota dofinansowania: 471 917,87 zł
Okres realizacji projektu: 2011.10.01 r. - 2012.11.30 r.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi