456574 / 2012-11-17 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kętrzyn (Kętrzyn)

Oryginalny tusz CL-561XL Kolor Wydajny marki Canon

Cena: 103.32 PLN

Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
a) przeprowadzeniu 3 okresowych audytów na miejscu z wykorzystania płatności zaliczkowych otrzymanych przez Zamawiającego na sfinansowanie projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.
(z zastrzeżeniem pkt. 16.3 SIWZ),
b) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego 3 Raportów okresowych z audytów wraz z Raportem z kontroli wydatków z 3 okresowych audytów, po zakończeniu każdego audytu okresowego wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy. Każdy Raport okresowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i w języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
c) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego 3 Raportów okresowych projektu, który łączy
poszczególne skontrolowane raporty z audytów przeprowadzonych przez Zamawiającego i Partnera Zamawiającego z działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu z realizacji projektu za okres sprawozdawczy. Raport okresowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i w języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
d) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego skonsolidowanego Raportu końcowego projektu z przeprowadzonych 3 okresowych audytów, z uwzględnieniem audytów okresowych i raportów okresowych z tych audytów przeprowadzonych przez Partnera Zamawiającego z działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej, który łączy poszczególne skontrolowane raporty, za które odpowiadają Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu z realizacji projektu. Raport końcowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Wszystkie raporty na pierwszej stronie muszą posiadać logo programu i flagę Unii Europejskiej
w jednakowej wielkości w kolorze lub w wersji monochromatycznej oraz napis o sfinansowaniu
zadania z Unii Europejskiej i w języku angielskim i polskim.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który po podpisaniu umowy będzie załącznikiem do umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456574

Data publikacji: 2012-11-17

Nazwa: Gmina Miejska Kętrzyn

Ulica: ul. Wojska Polskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kętrzyn

Kod pocztowy: 11-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 752 05 20

Numer faxu: 089 752 05 31

Adres strony internetowej: www.ketrzyn.com.pl

Regon: 51074344000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego dla projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
a) przeprowadzeniu 3 okresowych audytów na miejscu z wykorzystania płatności zaliczkowych otrzymanych przez Zamawiającego na sfinansowanie projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svetlego realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013.
(z zastrzeżeniem pkt. 16.3 SIWZ),
b) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego 3 Raportów okresowych z audytów wraz z Raportem z kontroli wydatków z 3 okresowych audytów, po zakończeniu każdego audytu okresowego wraz z wydaniem certyfikatu za każdy okres sprawozdawczy. Każdy Raport okresowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i w języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
c) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego 3 Raportów okresowych projektu, który łączy
poszczególne skontrolowane raporty z audytów przeprowadzonych przez Zamawiającego i Partnera Zamawiającego z działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu z realizacji projektu za okres sprawozdawczy. Raport okresowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i w języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
d) przygotowaniu i przekazaniu dla Zamawiającego skonsolidowanego Raportu końcowego projektu z przeprowadzonych 3 okresowych audytów, z uwzględnieniem audytów okresowych i raportów okresowych z tych audytów przeprowadzonych przez Partnera Zamawiającego z działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej, który łączy poszczególne skontrolowane raporty, za które odpowiadają Beneficjent i Partner dla działań realizowanych zarówno po stronie polskiej jak i rosyjskiej wraz z wydaniem certyfikatu z realizacji projektu. Raport końcowy musi zostać sporządzony w języku polskim - jeden (1) egzemplarz i języku angielskim - trzy (3) egzemplarze w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD przygotowaną w standardzie programów z grupy Microsoft Office (MS Word, MS Exel).
Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Wszystkie raporty na pierwszej stronie muszą posiadać logo programu i flagę Unii Europejskiej
w jednakowej wielkości w kolorze lub w wersji monochromatycznej oraz napis o sfinansowaniu
zadania z Unii Europejskiej i w języku angielskim i polskim.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który po podpisaniu umowy będzie załącznikiem do umowy

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 792120004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - Załącznik nr 3a do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie dwie (2) odrębne usługi polegające na kompleksowym audycie (kontroli, badaniu) projektu współfinansowanego ze środków funduszy Unii Europejskiej w zakresie zgodności jego realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa i dokumentami określającymi zasady jego realizacji, przy czym co najmniej jedna z tych usług powinna dotyczyć badania 1 projektu o wartości co najmniej 500 000 PLN lub równowartość tej kwoty w walucie obcej wg. średniego kursu walut NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Wykazywane usługi nie mogą dotyczyć tego samego projektu.

Potencjał techniczny:
Nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - Załącznik nr 3a do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia co najmniej dwie (2) osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, w tym:
a) dwie (2) osoby posiadające (każda oddzielnie):
- znajomość międzynarodowych standardów audytu oraz
- co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem
audytu/kontroli oraz
b) jedna z dwóch osób musi posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku
związanym z przeprowadzaniem audytu/kontroli procedur o udzielenie zamówienia
publicznego pod kątem zgodności z przepisami prawa polskiego,
c) jedna z dwóch osób musi być biegłym rewidentem,
d) jedna z dwóch osób musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu audytu/kontroli co
najmniej dwóch zrealizowanych projektów współfinansowanych z funduszy UE lub
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub ze środków międzynarodowych
instytucji finansowych w zakresie zgodności ich realizacji rzeczowej i finansowej
z przepisami prawa polskiego.
Audytor winien spełniać co najmniej jeden z następujących warunków:
- Audytor i/lub firma jest członkiem krajowego organu rachunkowego lub audytowego lub instytucji, która z kolei jest członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountans (IFAC);
- Audytor i/lub firma jest członkiem krajowego organu rachunkowego lub audytowego lub krajowej instytucji zrzeszających księgowych lub biegłych rewidentów. Jeżeli organizacja ta nie jest członkiem IFAC Audytor zobowiązuje się do realizacji tego zlecenia zgodnie ze standardami i etyką IFAC.
- Audytor i/lub firma jest zarejestrowany jako ustawowy biegły rewident w publicznym rejestrze organu nadzoru publicznego w państwie członkowskim UE zgodnie z zasadami nadzoru publicznego publicznego w państwie członkowskim UE zgodnie z zasadami nadzoru publicznego określonymi w Dyrektywie 2006/43/WE parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca Dyrektywa dyrektywę Rady 84/253/EWG;
- Audytor lub firma jest zarejestrowana w publicznym rejestrze organu nadzoru publicznego w państwie trzecim a ten rejestr podlega zasadom nadzoru publicznego w państwie trzecim a ten rejestr podlega zasadom nadzoru publicznego określonym w przepisach prawa danego państwa (ma to zastosowanie do Rewidentów i firm audytorskich z siedziba w państwie trzecim).
Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie Audytor - oznacza zatrudnioną firmę audytorską, a w szczególności partnera lub inną osobę w firmie audytorskiej, która jest odpowiedzialna za zlecenie i raport przedstawiany w imieniu firmy oraz posiada odpowiednie uprawnienia nadane przez organ zawodowy, prawny lub regulacyjny.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - Załącznik nr 3a do
SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ,
b) w przypadku powierzania części zamówienia podwykonawcom - informację na temat części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (w punkcie 6 Formularza Ofertowego),
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 pzp.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia umowy tj. do dnia ostatecznego zaakceptowania rozliczenia projektu przez WIZ i przekazania płatności końcowej Zamawiającemu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ketrzyn.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
(Punkt Obsługi Interesanta).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
2 Projekt został złożony w partnerstwie z Administracją Miasta Svetly (Obwód Kaliningradzki).
3. Całkowita wartość projektu: 875 150,00 EURO.
4. Planowany okres realizacji projektu: 01.10.2012- 30.09.2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi