70863 / 2012-03-28 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner CLT-Y4072S (SU472A) Żółty marki Samsung

Cena: 227.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-02 pod pozycją 50489. Zobacz ogłoszenie 50489 / 2012-03-02 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70863

Data publikacji: 2012-03-28

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 50489

Data wydania biuletynu: 2012-03-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 50489

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu nr UDA-POIG.01.03.01-00-139/08-07 pt. E-administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej, realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu: UDA-POIG.01.03.01-00-139/08-07 pt. E-administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3. Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe. Poddziałanie 1.3.1. Projekty rozwojowe, na podstawie umowy o dofinasowanie z OPI nr: UDA-POIG.01.03.01-00-139/08 z dnia 22.07.2009 r. Wartość wydatków kwalifikowanych projektu wynosi 12 120 900,00 zł. I. Cel Projektu Głównym celem Projektu jest wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez opracowanie, na podstawie zadań administracji publicznej, innowacyjnych rozwiązań - modeli referencyjnych - niezbędnych do: zastosowania nowych rozwiązań przez branżę informatyczną i doradczą,rozwoju e-usług na rzecz polskiego społeczeństwa. Cele szczegółowe Projektu zostały zidentyfikowane następująco: Zebranie danych o procesach na podstawie realizowanych zadań określonych przepisami prawa dla administracji publicznej. Konsolidacja i standaryzacja procesów w modelach referencyjnych administracji publicznej. Rozwój, udostępnianie i promowanie rozwiązań opracowanych w oparciu o modele referencyjne administracji publicznej. Stworzenie Centrum Kompetencyjnego Administracji Publicznej. Bezpośrednie oddziaływanie wytworzonych produktów w postaci modeli referencyjnych procesów administracji publicznej będzie miało w wpływ na: 16 tys. pracowników urzędów (m.in. usprawnienie pracy), 8 mln mieszkańców miast - interesantów (m.in. poprawę obsługi), polskie firmy informatyczne i doradcze realizującą prace dla administracji publicznej (m.in. wsparcie firm w know-how o działaniu administracji publicznej), uczelnie kształcące kadry urzędnicze (udostępnienie informacji). W ramach Projektu zostaną wykonane następujące zadania badawcze: 1. Opracowanie wspólnej metodyki (sposobu) opisu procesów polskich urzędów. 2. Opracowanie wspólnej metodyki (sposobu) budowy modeli referencyjnych procesów polskich urzędów. 3. Opis procesów w urzędach miast. 4. Opis procesów w urzędach wojewódzkich. 5. Opis procesów w urzędach marszałkowskich. 6. Opracowanie modelu referencyjnego dla urzędów miast. 7. Opracowanie modelu referencyjnego dla urzędów wojewódzkich. 8. Opracowanie modelu referencyjnego dla urzędów marszałkowskich. 9. Opracowanie Elektronicznej Bazy Modeli Referencyjnych Administracji Publicznej. Termin realizacji projektu: 22.07.2011 r. -30.06.2012 r. Audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. (Dz.U. nr 207 poz. 1237) i przepisami obowiązującymi w tym zakresie w dniu wydania opinii i sprawozdania z audytu oraz wytycznymi programu POIG. II. Zakres działań Celem zamówienia audytu projektu, jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora pisemnej opinii i sprawozdania w zakresie: 1. wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; 2. realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji i umowie o dofinansowanie; 3. wykorzystania środków finansowych pod kątem zgodności z przepisami prawa; 4. poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych. III. Podejście Audytu 1. Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. 2. Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności. 3. Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji Audytor jest zobowiązany do przygotowania pisemnej opinii i sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu wraz z dokumentacją. 4. Sprawozdanie powinno określić, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 5. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych jednostek realizujących projekt. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 6. Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: a) osiągnięcie celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; b) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; c) płatności wydatków związanych z projektem; d) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; e) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; f) sposobu monitorowania realizacji celów projektu; g) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; h) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych w tym przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; i) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; j) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. 7. Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej: a) oznaczenie sprawozdania; b) datę jego sporządzenia; c) nazwę i adres oraz dane jednostki audytowanej; d) nazwę i numer projektu; e) oświadczenie Audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; f) imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; g) cele audytu; h) podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; i) termin, w którym przeprowadzono audyt; j) zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; k) ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; l) informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; m) zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; n) określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; o) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; p) podpisy audytorów uczestniczących w audycie; q) podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 8. Zamawiający nie narzuca audytorowi, biegłemu rewidentowi sposobu doboru próby i metodologii stosowanej podczas audytu jednak wydana opinia i sprawozdanie musi dotyczyć całego projektu. IV. Dane dotyczące Projektu. 1. Łączna - przybliżona ilość spraw podlegających weryfikacji w ramach niniejszego zamówienia wynosi:- około 200 spraw związanych z realizacją projektu (aneksy umowy o dofinansowanie, wnioski o płatność, postępowania zgodnie z pzp., postępowania poniżej 14 tys euro, dokumentacja kontrolna, korespondencja związana z realizacją projektu). 2. Przybliżona ilość przeprowadzonych i planowanych postępowań w ramach realizacji niniejszego projektu wynosi: (około 5 postępowań prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego i ograniczonego oraz około 4 postępowania prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest z projektu nr UDA-POIG.01.03.01-00-139/08-07 pt. E-administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej, realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie

Nazwa wykonawcy:
Międzynarodowe Centrum Szkolenia i Doradztwa Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowskie Przedmieście 62 lok. 41

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-332

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 26/03/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 93940,00

Cena wybranej oferty: 6769,00

Cena minimalna: 6769,00

Cena maksymalna: 11316,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi